Functies
Alles om te factureren én je administratie zelf te doen, uitgelegd in gewone taal.
Zo werkt het in de praktijk
Vijftien onderdelen, elk met een blik op het scherm zoals je het echt gebruikt.
Deel 1 van 3
Factureren en betaald worden
Van de eerste offerte tot het geld op je rekening, in zo weinig handelingen als mogelijk.
Dashboard
Je zaak in één oogopslag
Facturen maken en versturen
De kern van Katsjing
Je eigen nota-ontwerp
Een factuur is ook een visitekaartje
E-facturering via Peppol
Steeds meer opdrachtgevers willen geen pdf meer
iDEAL en automatische incasso
Een factuur versturen is één ding, betaald worden is het doel
Offertes
Eén klik later een factuur
Urenregistratie
Uren die doorlopen naar je factuur
Deel 2 van 3
Je administratie op orde
Alles wat er binnenkomt en uitgaat op één plek, met de controle erbij.
Relaties en de KvK-koppeling
Elke klant en leverancier op een eigen kaart
Kosten en bonnetjes
Je bewijsmateriaal op dezelfde plek als je administratie
Bezittingen en afschrijvingen
Een laptop is geen gewone kostenpost
Btw-overzicht en aangifte
Je aangifte staat klaar
Het controleraster
Zie welke inkoopfactuur ontbreekt
Deel 3 van 3
Vooruitkijken en verantwoorden
Van terugkijken op vorige maand naar weten wat er aankomt.
En verder
Deze onderdelen krijgen nog een eigen pagina. Kort gezegd doen ze dit.
Je klant regelt het zelf
Elke klant krijgt een eigen beveiligde pagina met zijn facturen en offertes. Daar kan hij betalen, een offerte tekenen, zijn gegevens doorgeven en een machtiging afgeven voor automatische incasso.
Herinneringen gaan vanzelf
Is een factuur te laat? Dan sturen wij automatisch een vriendelijke herinnering, en daarna zo nodig een aanmaning, netjes volgens de wettelijke regels. Jij hoeft er niet achteraan.
Vaste facturen gaan automatisch
Abonnement, huur of onderhoudscontract? Zet het één keer klaar en de factuur gaat voortaan vanzelf de deur uit, dagelijks tot jaarlijks. Werk je op uren? Dan zet Katsjing de uren van die periode zelf op de factuur.
Veel klanten tegelijk factureren
Verhuur, contributie, een cursus of een VvE? Zet je klanten in een groep, maak de factuur één keer klaar en iedereen krijgt zijn eigen factuur. Iemand overslaan of pauzeren doe je met één vinkje.
Lessen en reserveringen
Yogastudio, sportschool of muziekschool? Plan je lessen in en laat klanten zelf een plek reserveren in hun portaal. Ze betalen met hun abonnement, van hun lessenkaart of achteraf op een factuur. Los bij te boeken bij elk betaald abonnement.
Kilometers bijhouden loont
Rijd je met je privéauto naar klanten? Houd je ritten bij: de kilometervergoeding wordt automatisch in je administratie verwerkt, en doorbelasten aan je klant kan met één klik.
Bankafschrift inlezen
Download je afschriften bij je bank en lees ze in. Betalingen worden automatisch aan de juiste facturen gekoppeld, zodat je meteen ziet wat er nog openstaat.
Een echte boekhouding, zonder dat je het merkt
Achter de schermen wordt alles netjes geboekt: grootboek, balans, beginsaldi en de jaarafsluiting. Jij hoeft er niets mee te doen, maar je boekhouder kan er zo mee verder.
Overstappen in een middag
Kom je van Moneybird of e-Boekhouden? Haal je klanten, facturen en cijfers met een paar klikken over. Je oude pakket opzeggen is het meeste werk.
Samenwerken kan, hoeft niet
Werk je met een collega, of toch met een boekhouder? Nodig ze uit in je administratie en bepaal zelf wat ze mogen zien en doen.
Ook in het Duits, Pools of Turks
Buitenlandse klant? Verstuur je factuur of offerte in elf talen. En de app zelf gebruik je in twaalf talen, van Engels en Duits tot Pools, Turks, Oekraïens en Arabisch.
Een penningmeester factureert geen klanten. Hij int contributie, telt de collecte en doet de ANBI-publicatie.
Ledenadministratie, bestuur en overdracht, de ANBI-publicatieplicht en een begroting naast je cijfers zitten gratis in elk abonnement. Donaties, fondsen, kerkbalans, vrijwilligers en subsidies komen erbij als add-on.
Zin om het te proberen?
Begin gratis met het gratis plan. Geen creditcard nodig.
Gratis starten