Offertes

Online akkoord, met een handtekening die telt

Je klant opent de offerte via een link, zonder in te loggen, en geeft akkoord door zijn naam in te vullen en de akkoordverklaring aan te vinken. Dat is een elektronische handtekening in de zin van de wet. Katsjing legt de naam, het tijdstip en de akkoordtekst vast en bewaart ze als pdf bij de offerte, zodat je later kunt laten zien wat er is afgesproken.

Van offerte naar factuur

Is de offerte geaccepteerd, dan zet je hem met één klik om in een conceptfactuur, met alle regels, aantallen en tarieven erin. Je kunt ook instellen dat dat bij akkoord meteen gebeurt. Zo typ je nooit iets opnieuw, en klopt de factuur altijd met wat je klant heeft goedgekeurd.

Altijd weten waar een offerte staat

Elke offerte heeft een status: concept, verstuurd, geaccepteerd, afgewezen of verlopen. Geef je een geldigheidsdatum op, dan wordt een offerte na die datum vanzelf als verlopen getoond. Wil je een verlopen of afgewezen offerte opnieuw aanbieden, dan pas je hem aan en verstuur je hem nog een keer.

Veelgestelde vragen

Moet mijn klant een account hebben om te accepteren?

Nee. Je klant krijgt een link en accepteert of wijst af in de browser, zonder account of wachtwoord.

Kan ik een verstuurde offerte nog wijzigen?

Trek hem in, pas hem aan en bied hem opnieuw aan. Zo weet je klant altijd welke versie geldt, en blijft een eerder akkoord niet aan een gewijzigde tekst hangen.

Hebben offertes hetzelfde ontwerp als mijn facturen?

Ja. Offertes gebruiken dezelfde documentontwerper, dus je logo, kleuren en lettertype zijn overal gelijk.