Boekhouden voor wie geen winst maakt, maar wel verantwoording aflegt
Een vereniging, stichting of kerk rekent anders dan een bedrijf: contributie in plaats van facturen, giften in plaats van omzet, een ALV of kerkenraad die de begroting vaststelt, en een kascommissie die alles naleest. Katsjing is daar op gebouwd. Het fundament zit gratis in elk abonnement; wie ook giften, fondsen en vrijwilligers wil bijhouden boekt de add-on erbij.
Herken je dit?
Drie situaties die elke penningmeester en kerkrentmeester kent.
De vorige penningmeester had alles in Excel
Na de overdracht zit je met een spreadsheet die alleen je voorganger begreep, en een kascommissie die vraagt waar de contributie van vorig jaar staat. Katsjing houdt leden, bestuur, boekingen en historie op één plek, en geeft je opvolger straks een compleet overdrachtsdossier.
Kerkbalans loopt in een los bestand naast de boekhouding
Wie heeft wat toegezegd, wie heeft al betaald, en hoeveel is er voor het orgel binnengekomen? Zolang dat buiten je boekhouding staat kloppen de twee nooit met elkaar. Met de add-on staan toezeggingen, giften en fondsen ín je administratie, en telt de gift meteen op de juiste rekening.
Het ANBI-formulier moet elk jaar met de hand worden overgetypt
De Belastingdienst wil je cijfers in een vaste indeling die niet die van je grootboek is. Katsjing vult het standaardformulier uit je eigen boekhouding en zet het als openbare pagina online: de publicatieplicht in één klik, met cijfers die aansluiten op je jaarrekening.
Het fundament: zit er al in
Dit hoeft geen enkele vereniging bij te boeken. Het werkt op het gratis plan, op ZZP en op Onderneming, zonder add-on.
Ledenadministratie met contributie per lidsoort
Senior, junior, gezin, student, erelid: elk lid krijgt zijn eigen tarief, en één periodiek sjabloon stuurt ieder lid zijn eigen contributiefactuur, met automatische incasso als je dat wilt. Een sportschool of muziekschool gebruikt dezelfde module voor abonnementen per maand of per jaar. Opzeggingen rekent Katsjing uit met je contributiejaar en je opzegtermijn.
Bestuur, overdracht en kascommissie
Leg vast wie er in het bestuur zit en sinds wanneer. Geef je kascommissie meelezen met een einddatum, zonder dat het een betaalde plek kost. En draag je het penningmeesterschap over, dan staat er één knop voor een compleet overdrachtsdossier, met een herstelprocedure voor als de vorige eigenaar onbereikbaar is.
ANBI-publicatieplicht in één klik
Katsjing vult het standaardformulier van de Belastingdienst uit je eigen boekhouding, per rubriek na te tellen, en publiceert het als openbare pagina onder je eigen naam. Elk boekjaar blijft naast het vorige bereikbaar, en het jaaroverzicht per donateur is er ook.
Vrijgestelde organisatie en begroting
Zijn je prestaties vrijgesteld van btw (artikel 11), dan zet je dat aan en verdwijnt de btw van je stukken, met de wettelijke vermelding erop. Je legt per boekjaar een begroting vast die als derde kolom naast je cijfers staat, en je rapportages spreken over baten en lasten in plaats van omzet en winst.
Giften, fondsen, vrijwilligers en subsidies
Alles wat met geven te maken heeft, in één module die je bij een betaald abonnement bijboekt.
€ 19,99 per maand of € 200,00 per jaar
Excl. btw. Bij te boeken op ZZP of Onderneming, opzegbaar per einde van je periode.
Donaties per persoon vastleggen
Wie gaf wat, wanneer en waarvoor, met een sluitende boeking op je giftenrekening en zonder btw. Een collecte zonder afzender registreer je als anonieme gift. Vanuit je bankafschrift is het één klik.
Publieke doneerpagina met iDEAL
Zet een doneerknop op je eigen website. De gever kiest een bedrag, betaalt met iDEAL of creditcard, en de gift wordt automatisch geboekt. Terugkerend geven kan met een SEPA-machtiging die de gever zelf weer kan stopzetten.
Fondsen voor geoormerkte giften
Een gift voor het orgel of voor de noodhulp is niet vrij besteedbaar. Zet er een fonds voor op, volg de voortgang naar het streefbedrag en boek aan het eind van het jaar de bestemming naar je bestemmingsfondsen op de balans.
Campagnes en kerkbalans-toezeggingen
Actie Kerkbalans, de dakactie, de zomercollecte: leg per campagne vast wat er is toegezegd en wat er is ontvangen, en zie die twee naast elkaar. Een toezegging is een belofte en komt niet in je boekhouding terecht.
Overeenkomst periodieke gift
Voor ANBI's: leg een periodieke gift vast met een transactienummer, print het formulier van de Belastingdienst in je eigen huisstijl en bewaar de ondertekende scan. Katsjing bewaart geen BSN; dat vult de gever op papier in.
Donatierapportage
Hoeveel kwam er binnen, van hoeveel gevers, wie kwam er nieuw bij en wie is gestopt. Per maand, per fonds en per campagne, met een controle of je giftenregister aansluit op je grootboek.
Vrijwilligers en de onbelaste vergoeding
Wie helpt er mee, sinds wanneer, en wanneer verloopt de VOG. Leg uitbetaalde vergoedingen vast en zie per vrijwilliger of je binnen de wettelijke maxima per uur, per maand en per jaar blijft.
Subsidiebeheer
Van aanvraag tot vaststelling: wie verstrekt, hoeveel is toegekend, wat is er ontvangen en wanneer moet je verantwoorden. Je krijgt een melding vóór de deadline, en subsidies staan apart van giften, precies zoals de ANBI-publicatie dat vraagt.
Publieke donateurslijst met toestemming
Bedank je donateurs op je ANBI-pagina of op je eigen website, met alleen de namen van wie daar toestemming voor gaf. Intrekken werkt meteen, en anonieme giften komen er nooit op.
Zeg je de add-on op, dan blijft alles wat je hebt vastgelegd leesbaar: je giften, je fondsen, je vrijwilligers en je subsidies staan in je boekhouding en verdwijnen niet. Je kunt er alleen niets nieuws meer bij zetten. Je ANBI-publicatie en je bestuursregister werken sowieso zonder add-on.
Geen btw op giften, en dat regelt Katsjing goed
Een gift is geen betaling voor iets dat je hebt geleverd, dus er hoort geen factuur bij en hij komt niet in je btw-aangifte. Katsjing boekt een gift daarom zonder btw op een eigen opbrengstrekening, zodat hij apart zichtbaar blijft voor je ANBI-publicatie en je jaarverslag.
- Een gift of collecte: geen btw, geen factuur, wel een sluitende boeking.
- Staat er iets tegenover, zoals een logo op het shirt of reclame langs het veld, dan is het sponsoring: gewone omzet met een verkoopfactuur.
- Een subsidie boekt op een eigen rekening, los van de giften, zonder btw.
Veelgestelde vragen
- Kan ik als kerk zonder KvK-koppeling werken?
- Ja. Een KvK-nummer is niet verplicht om te starten: leden, giften, bestuur en publicatie werken zonder. Vul je je KvK-nummer wél in, dan herkent Katsjing je rechtsvorm en gebruikt het verenigingstermen in je rapportages (baten en lasten in plaats van omzet en winst) en toont het de instelling voor btw-vrijstelling.
- Voldoe ik hiermee aan de ANBI-publicatieplicht?
- Katsjing vult het standaardformulier van de Belastingdienst uit je eigen boekhouding, laat je per rubriek controleren welke rekeningen erin vallen, en publiceert het als openbare, vindbare pagina. Jij bepaalt wanneer je publiceert. De inhoud van je beleidsplan en de juistheid van je indeling blijven je eigen verantwoordelijkheid.
- Wat kost het, en wat is gratis?
- Ledenadministratie, bestuur en overdracht, de ANBI-publicatie en de begroting zitten gratis in elk abonnement, ook in het gratis plan. De add-on Verenigingen & stichtingen kost € 19,99 per maand of € 200,00 per jaar, excl. btw, en boek je bij een betaald abonnement.
- Zit er btw op donaties?
- Nee. Een gift is geen vergoeding voor een prestatie en valt buiten de btw. Katsjing boekt hem zonder btw op een eigen giftenrekening. Let op het verschil met sponsoring: staat er een tegenprestatie tegenover, dan is het gewone omzet met een factuur mét btw.
- Kan ik de add-on opzeggen zonder mijn gegevens te verliezen?
- Ja. Alles wat je hebt vastgelegd blijft leesbaar en blijft in je boekhouding staan; je kunt er alleen geen nieuwe giften, vrijwilligers of subsidies meer bij zetten. Je ANBI-publicatie, je bestuursregister en je ledenadministratie werken hoe dan ook door.
Begin met wat gratis is
Maak een account, zet je leden erin en publiceer je ANBI-formulier. Wil je daarna ook giften, fondsen en vrijwilligers bijhouden, dan boek je de add-on erbij op het moment dat je hem nodig hebt.
Vragen over wat wel en niet in de add-on zit? Je krijgt antwoord van de maker zelf.
Stel je vraag via het contactformulier