Overstappen van e-Boekhouden naar Katsjing

Wat komt er mee uit e-Boekhouden

• Je relaties (klanten en leveranciers), ook de gearchiveerde.
• Je artikelen en btw-tarieven, gekoppeld aan de tarieven in Katsjing — historische tarieven zoals 6% blijven zoals ze waren.
• Je grootboekrekeningen, die je per rekening koppelt aan een bestaande rekening, laat aanmaken of overslaat.
• Je verkoopfacturen, inclusief creditnota's en concepten, mét hun oorspronkelijke factuurnummers.
• Je inkoopfacturen en de betalingen op al die documenten.
• Je beginbalans per de overnamedatum.

Wat komt er níet mee

• De pdf-bijlagen bij je documenten: je oude pakket blijft daarvoor je archief. Bewaar je toegang of exporteer ze daar voordat je opzegt, want de bewaarplicht geldt zeven jaar.
• Banktransacties. Die importeer je in Katsjing met een bankbestand (CAMT.053 of MT940) uit je internetbankieren.
• Memoriaalboekingen, zoals bankkosten of salarisjournaalposten.
• Bezittingen en afschrijvingen: die voer je in Katsjing opnieuw in.
• Offertes en periodieke facturen: die zet je in Katsjing opnieuw klaar.

Stap 1: maak een token aan in e-Boekhouden

1. Log in bij e-Boekhouden en ga naar Beheer → Inrichting → Koppelingen → API.
2. Kies e-Boekhouden API → Toevoegen en laat het veld voor de einddatum leeg.
3. Kopieer het token meteen: e-Boekhouden laat het maar één keer zien. Eén token hoort bij één administratie; heb je er meer, dan doe je de import per administratie.

Stap 2: ophalen en controleren in Katsjing

Maak een gratis account aan en ga naar Instellingen → Importeren. Kies e-Boekhouden, plak het token en haal de onderdelen één voor één op. In deze stap wordt nog niets weggeschreven.

1. Kies het overnamejaar en wat er met oudere facturen gebeurt: niets meenemen, alleen de openstaande, of allemaal.
2. Controleer de koppeling van btw-tarieven en grootboekrekeningen. Katsjing doet een voorstel; jij beslist per regel.
3. Kies de opties: herinneringen pauzeren, nummerreeks bijwerken, en zo nodig de tekens van de beginbalans omdraaien.
4. Importeer. Daarna hoort rekening 0800 Openingsbalans op nul te staan — dat is je controle dat de beginbalans sluit.

Hoe de overname werkt

Alles draait om de overnamedatum, en dat is altijd 1 januari. Documenten van vóór die datum komen binnen als document, zonder journaalpost: hun stand zit al in de beginbalans. Betalingen ná die datum worden gewoon geboekt.

Kies bij voorkeur 1 januari van het HUIDIGE jaar. Zaken die niet meekomen, zoals bankkosten en memoriaalboekingen, ontbreken anders in de boekhouding van het jaar dat je al in Katsjing wilt afsluiten.

De import is eenmalig en synchroniseert niet: werk na de overstap alleen nog in Katsjing. Hij is wel veilig opnieuw te draaien; wat er al staat, wordt niet dubbel aangemaakt.

Je factuurnummers blijven hetzelfde, en je nummerreeks gaat daarna verder boven het hoogste geïmporteerde nummer. Herinneringen op geïmporteerde facturen staan standaard op pauze, zodat je klant geen onverwachte aanmaning krijgt.

De maandlimieten van je abonnement gelden niet voor de import: ook op het gratis plan haal je je hele historie binnen, tot zeven boekjaren terug.

Wat je eerlijk moet weten voordat je overstapt

e-Boekhouden kan een paar dingen die Katsjing (nog) niet doet. Beter dat je het hier leest dan dat je het na de overstap ontdekt:

• Katsjing rekent je btw-aangifte per rubriek uit, maar dient hem niet voor je in: je typt de bedragen zelf over in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dat kost een paar minuten per kwartaal.
• Er is geen automatische bankkoppeling; je importeert een bankbestand uit je internetbankieren, waarna Katsjing de betalingen aan je facturen koppelt.
• Er is geen app voor je telefoon: Katsjing werkt in de browser, ook op je telefoon, en een bonnetje fotografeer je vanuit die browser.

Katsjing kost € 11,99 per maand voor het ZZP-abonnement (€ 9,99 per maand bij jaarbetaling) en € 34,99 per maand voor Onderneming (€ 29,99 per maand per jaar), excl. btw. Het importeren zelf kost niets en kan ook vanuit het gratis plan.

Veelgestelde vragen

Ik heb meerdere administraties in e-Boekhouden. Kan dat?

Ja, maar per administratie. Een token uit e-Boekhouden hoort bij één administratie, dus je maakt per administratie een token aan en doet de import in de bijbehorende administratie in Katsjing.

Blijven mijn factuurnummers hetzelfde?

Ja. Geïmporteerde facturen houden hun nummer, en je nummerreeks in Katsjing gaat verder boven het hoogste nummer dat je meenam.

Hoe ver terug kan ik importeren?

Tot zeven boekjaren terug plus het lopende jaar. De boekhouding begint op 1 januari van het jaar dat je als overnamejaar kiest; oudere documenten komen mee als archief.

Lees ook