Urenregistratie

Van uren naar factuur in één handeling

Je schrijft je uren per klant of project, met een omschrijving die je klant begrijpt. Aan het eind van de maand kies je de uren die nog niet gefactureerd zijn en maakt Katsjing er een factuur van, met per regel de datum, de omschrijving en het tarief. Wat gefactureerd is, staat daarna gemarkeerd, zodat je nooit een uur dubbel of helemaal niet in rekening brengt.

Een budget per project

Geef een project een budget in uren of in euro's, en Katsjing laat met een balk zien hoeveel er al op zit. Vanaf 80% krijg je een waarschuwing, zodat je op tijd met je klant kunt praten over meerwerk. Het budget blokkeert niets: je kunt gewoon doorwerken en factureren.

Je urencriterium in beeld

Voor de zelfstandigenaftrek moet je 1.225 uur per jaar aan je onderneming werken, en ook indirecte uren zoals administratie en acquisitie tellen mee. Het advies-overzicht in Katsjing zet je geregistreerde uren af tegen die grens, zodat je in de loop van het jaar al ziet of je hem haalt.

Veelgestelde vragen

Kan ik uren registreren die ik niet factureer?

Ja. Markeer ze als niet-factureerbaar, bijvoorbeeld voor je administratie of acquisitie. Ze tellen dan wel mee voor je urencriterium, maar komen niet op een factuur.

Kunnen collega's ook uren schrijven?

Ja, als je ze uitnodigt in je administratie. Het uurtarief kan per medewerker verschillen, en je ziet per project wie er hoeveel aan heeft gewerkt.

Kan ik uren automatisch elke maand factureren?

Ja. Een periodieke factuur kan de ongefactureerde uren van een klant als bron gebruiken, zodat de maandfactuur vanzelf klaarstaat.

Handig hierbij