Relaties en de KvK-koppeling
Elke klant en leverancier op een eigen kaart
Een nieuwe relatie toevoegen doe je niet met tien invulvelden: je typt de bedrijfsnaam of het KvK-nummer, Katsjing zoekt mee in het Handelsregister en neemt de officiële gegevens over. Geen typefouten in adressen en altijd de juiste statutaire naam op je factuur.
Wat je ermee kunt
- Zoeken in het Handelsregister op naam of KvK-nummer, gegevens met één klik overnemen.
- Btw-nummer, contactpersoon, betaaltermijn, afgesproken tarief en Peppol-adres per relatie.
- Volledige historie onder elke relatie: offertes, facturen, uren en betalingen.
- Zien wie er traag betaalt, voordat je een volgende opdracht aanneemt.
Twee e-mailadressen, en dat is met opzet
Elke relatie heeft een factuuradres en een adres van de contactpersoon. Facturen, offertes, herinneringen en de toegang tot het klantportaal gaan altijd naar het factuuradres. Het adres van de contactpersoon is voor de rest van je contact en krijgt nooit ongevraagd een factuur. Zo komt een factuur bij de administratie terecht en niet in de privé-inbox van je contactpersoon.
Zien wie traag betaalt
Katsjing kijkt per relatie naar de werkelijke betaaldatums van de afgelopen twaalf maanden en zegt of die klant op tijd, iets te laat of te laat betaalt, met een advies erbij: in de gaten houden, of vooruitbetaling overwegen. Het oordeel komt pas na minstens drie betalingen, zodat één late factuur je klant niet meteen een stempel geeft.
Opvolging, labels en dubbele relaties
Bij elke relatie hou je notities en taken bij, bijvoorbeeld om een offerte na een week na te bellen; je taken van vandaag zie je op je dashboard. Met labels in zes kleuren deel je klanten en leveranciers in en filter je je lijst. Staat een klant er twee keer in, dan voeg je de twee kaarten samen: alle facturen, offertes en betalingen komen dan onder één relatie, zonder dat er iets opnieuw wordt geboekt.
Veelgestelde vragen
- Hoe werkt het zoeken in het Handelsregister?
- Typ een bedrijfsnaam of het KvK-nummer van acht cijfers, en Katsjing zoekt mee in het Handelsregister. De officiële gegevens neem je met één klik over.
- Wat ziet mijn klant in het klantportaal?
- Zijn eigen facturen en offertes. Hij kan er betalen, een machtiging voor automatische incasso afgeven en een offerte accepteren. Inloggen gaat met zijn e-mailadres en een code, zonder wachtwoord.
- Stuurt Katsjing mijn klant automatisch mails over taken?
- Nee. Taken en notities zijn alleen voor jezelf; je klant merkt er niets van.
Zit in elk betaald abonnement
Er is geen basisversie met een halve functielijst: elke functie hierboven zit in beide betaalde abonnementen. Wat verschilt is hoeveel je ervan gebruikt: het aantal verkoopfacturen per maand, gebruikers, handelsnamen en automatisch uitgelezen bonnetjes. ZZP is er voor de eenmanszaak; Onderneming heeft overal ruimte en laat je de Katsjing-vermelding op je facturen uitzetten. Gratis beginnen kan ook, met een maandlimiet op het aantal facturen.
Bekijk de abonnementen