Kosten en bonnetjes

Fotograferen, uploaden of doorsturen

Een bonnetje fotografeer je met je telefoon, een pdf sleep je erin, en een factuur die je per e-mail krijgt stuur je door naar het eigen inboxadres van je administratie. Alles komt op één plek binnen, en een mail van een onbekende afzender wacht eerst op jouw goedkeuring, zodat er geen onzin in je boekhouding belandt.

Katsjing leest mee, jij beslist

Stuurt een leverancier een e-factuur, dan leest Katsjing die exact uit. Bij een foto of pdf leest Katsjing de leverancier, de datum, de bedragen en de btw met AI uit en zet het een voorstel klaar dat je nakijkt voordat het geboekt wordt. Het aantal AI-uitlezingen per maand hangt af van je abonnement; handmatig invoeren kan altijd.

Gekoppeld aan je bank en je btw

Importeer je je bankafschrift, dan zoekt Katsjing bij elke afschrijving de bijbehorende kostenpost, en kun je van een afschrijving zonder bon direct een kostenpost maken. De btw op je kosten telt automatisch mee als voorbelasting in je btw-overzicht, en de bon staat bij de boeking waar hij bij hoort, dus je hebt je bewijs bij de hand als de Belastingdienst erom vraagt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet ik mijn bonnetjes bewaren?

Zeven jaar, en voor onroerende zaken tien jaar. In Katsjing staat de bon bij de boeking, en met de export of een automatische backup naar je eigen opslag bewaar je hem ook buiten Katsjing.

Werkt het ook als een leverancier geen btw rekent?

Ja. Je kiest per regel het tarief, ook 0% of vrijgesteld. Dan telt er simpelweg geen voorbelasting mee.

Heb ik een automatische bankkoppeling nodig?

Nee. Katsjing werkt met een bankbestand dat je uit je internetbankieren downloadt (CAMT.053 of MT940). Na het importeren koppelt Katsjing de afschrijvingen aan je kosten.

Handig hierbij