E-facturering via Peppol
Steeds meer opdrachtgevers willen geen pdf meer
Overheden, zorginstellingen en grote bedrijven vragen om een e-factuur in UBL-formaat via het Peppol-netwerk. Katsjing verstuurt die uit hetzelfde scherm waarin je je gewone facturen maakt. De factuur landt direct in het systeem van je klant zonder dat iemand hem daar overtypt, wat fouten scheelt en je meetbaar sneller betaald krijgt.
Wat je ermee kunt
- Facturen versturen in UBL via het Peppol-netwerk, naast of in plaats van de pdf.
- Het Peppol-adres van je relatie opzoeken en vastleggen op de relatiekaart.
- De afleverstatus terugzien, zodat je weet dat de factuur is aangekomen.
- Voorbereid op de Europese verplichting rond e-facturering die de komende jaren wordt ingevoerd.
Bij elke zakelijke factuur een e-factuur
Stuur je een factuur aan een ander bedrijf, dan maakt Katsjing er automatisch een e-factuur bij in het Nederlandse UBL-formaat (NLCIUS). Die gaat als tweede bijlage mee met je e-mail, naast de pdf, en je kunt hem ook downloaden. Een factuur aan een particulier krijgt geen e-factuur, want die heeft er niets aan.
Gecontroleerd voordat hij de deur uitgaat
Voordat een e-factuur wordt verstuurd, controleert Katsjing hem tegen de Europese norm EN 16931, het Nederlandse NLCIUS-profiel en de regels van Peppol. Klopt er iets niet, zoals een ontbrekend btw-nummer van je klant, dan zie je dat meteen, in plaats van dat de factuur weken later wordt teruggestuurd door de administratie van je opdrachtgever.
Via Peppol versturen en ontvangen
Heeft je klant een Peppol-adres, dan leg je dat vast op zijn relatiekaart en gaat de e-factuur via het Peppol-netwerk rechtstreeks zijn boekhouding in. Zonder Peppol-adres gaat hij gewoon als bijlage mee. Op de betaalde abonnementen kun je ook e-facturen ontvangen: die komen in je inkoop-inbox terecht en worden exact uitgelezen, zonder dat het AI-tegoed kost.
Veelgestelde vragen
- Moet ik iets instellen voor e-facturen?
- Voor de UBL-bijlage niet: die komt vanzelf mee met elke factuur aan een bedrijf. Voor Peppol leg je het Peppol-adres van je klant vast op zijn relatiekaart.
- Kan ik ook e-facturen ontvangen?
- Ja, op het ZZP- en Onderneming-abonnement. Ontvangen e-facturen komen in je inkoop-inbox en worden exact uitgelezen, zonder dat ze AI-tegoed kosten.
- Is een e-factuur verplicht?
- Steeds meer opdrachtgevers vragen erom, zoals overheden en grote organisaties, en in Europa komt er stap voor stap een verplichting. Met Katsjing hoef je daar niets extra voor te doen.
Zit in elk betaald abonnement
Er is geen basisversie met een halve functielijst: elke functie hierboven zit in beide betaalde abonnementen. Wat verschilt is hoeveel je ervan gebruikt: het aantal verkoopfacturen per maand, gebruikers, handelsnamen en automatisch uitgelezen bonnetjes. ZZP is er voor de eenmanszaak; Onderneming heeft overal ruimte en laat je de Katsjing-vermelding op je facturen uitzetten. Gratis beginnen kan ook, met een maandlimiet op het aantal facturen.
Bekijk de abonnementen