Je eigen nota-ontwerp
Een factuur is ook een visitekaartje
In de nota-ontwerper bepaal je zelf hoe je factuur eruitziet: je logo, je kleuren, je typografie en welke blokken waar staan. Je ziet meteen hoe de pdf bij je klant aankomt, dus geen verrassing pas nadat je op versturen hebt geklikt.
Wat je ermee kunt
- Logo, kleuren en lettertype afstemmen op je eigen huisstijl.
- Zelf bepalen welke velden op de nota komen: referentie, projectnummer, inkoopordernummer, betaaltermijn.
- Je typt en sleept in het document zelf, dus je ziet precies wat je doet.
- Meerdere ontwerpen bewaren, bijvoorbeeld één zakelijk en één voor particuliere klanten.
Je ziet de echte factuur terwijl je ontwerpt
De ontwerper toont je factuur met echte gegevens, niet met lege vakjes. Je zet velden in een raster van twaalf kolommen in de kop, het midden of de voet van de pagina, en kiest uit ruim twintig lettertypen en je eigen kleuren. Tekst kan daarbij nooit over andere tekst heen vallen, en een kleur die te licht is om te lezen, wordt bijgestuurd. Wat je ziet, is precies de pdf die je klant krijgt.
Wat verplicht is, blijft staan
Sommige gegevens moeten op een factuur, hoe mooi je ontwerp ook is: je naam, je KvK-nummer en btw-id, de gegevens van je klant, het factuurnummer en de datum, de btw per tarief en het totaal, en waar nodig de vermelding van btw verlegd of de kleineondernemersregeling. Die velden kun je verplaatsen en opmaken, maar niet weghalen. Haal je er per ongeluk een weg, dan zet Katsjing hem terug.
Meerdere ontwerpen, meerdere namen
Maak een ontwerp voor facturen en een voor offertes, of een zakelijke en een vrolijkere variant, en kies per document welke je gebruikt. Werk je onder meer dan één handelsnaam, dan krijgt elke naam zijn eigen logo, ontwerp en nummerreeks. En je factuur gaat in de taal van je klant: Katsjing kent elf documenttalen en kiest bij Pools, Turks, Roemeens en Oekraïens vanzelf een lettertype dat alle tekens goed weergeeft.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel handelsnamen kan ik gebruiken?
- Op het gratis plan één, op ZZP twee en op Onderneming zoveel als je wilt. Je KvK-nummer, btw-id en IBAN blijven voor alle namen dezelfde, want die horen bij je onderneming.
- Kan ik een apart postadres op de factuur zetten?
- Ja. Naast je vestigingsadres kun je een postadres of postbus opgeven, dat alleen op je facturen en offertes verschijnt.
- Blijft de betaal-QR-code scanbaar als ik hem verklein?
- Ja. De QR-code heeft één maat en blijft altijd vierkant, zodat een bank-app hem kan lezen.
Handig hierbij
Gratis een factuur makenZit in elk betaald abonnement
Er is geen basisversie met een halve functielijst: elke functie hierboven zit in beide betaalde abonnementen. Wat verschilt is hoeveel je ervan gebruikt: het aantal verkoopfacturen per maand, gebruikers, handelsnamen en automatisch uitgelezen bonnetjes. ZZP is er voor de eenmanszaak; Onderneming heeft overal ruimte en laat je de Katsjing-vermelding op je facturen uitzetten. Gratis beginnen kan ook, met een maandlimiet op het aantal facturen.
Bekijk de abonnementen