Facturen maken en versturen
De kern van Katsjing
Je kiest een relatie, zet je regels erin en verstuurt de factuur als pdf per e-mail of als e-factuur via Peppol. Katsjing houdt bij of een factuur verstuurd, bekeken en betaald is.
Wat je ermee kunt
- Vaste regels en tarieven opslaan, zodat een terugkerende factuur een kwestie van klikken is.
- Automatische, doorlopende factuurnummering volgens de eisen van de Belastingdienst.
- Btw-tarieven per regel: 21%, 9%, 0%, vrijgesteld of btw verlegd.
- Herinneringen versturen zonder de ongemakkelijke e-mail zelf te hoeven schrijven.
Een factuur die aan de eisen voldoet, zonder dat je ze kent
Wat er wettelijk op een factuur moet, zet Katsjing er zelf op: je KvK-nummer en btw-id, een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, de btw uitgesplitst per tarief en, waar het van toepassing is, "btw verlegd" met het btw-id van je klant of de vermelding van de kleineondernemersregeling. Die regels staan buiten de opmaak, dus welk ontwerp je ook kiest, je kunt ze niet per ongeluk weghalen.
Van versturen tot betaald
Je verstuurt de factuur als pdf per e-mail, en als je klant dat kan ontvangen ook als e-factuur. Katsjing laat zien of de factuur is geopend en of hij betaald is. Op de betaalde abonnementen betaalt je klant direct online via iDEAL, met je eigen Mollie-account, dus het geld komt rechtstreeks bij jou binnen. Blijft een betaling uit, dan stuurt Katsjing een herinnering en daarna een aanmaning, met de wettelijke incassokosten als je die aanzet.
Terugkerend werk en correcties
Stuur je elke maand dezelfde factuur, zet hem dan één keer klaar als periodieke factuur. Katsjing maakt hem op de ingestelde dag en verstuurt hem voor je. Klopt er iets niet, dan maak je een creditnota, of pas je de factuur aan: elke wijziging na het versturen wordt vastgelegd, zodat je administratie herleidbaar blijft.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel facturen kan ik per maand sturen?
- Dat hangt af van je abonnement. Het gratis plan heeft een maandlimiet, het ZZP-abonnement een ruimere, en Onderneming heeft geen limiet. De actuele aantallen staan op de prijzenpagina.
- Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken?
- Ja. In de documentontwerper zet je je logo, kleuren en lettertype, en schuif je de onderdelen van de factuur waar je ze wilt hebben. Offertes en herinneringen krijgen hetzelfde ontwerp.
- Kan ik een factuur nog aanpassen nadat hij verstuurd is?
- Ja, met een duidelijke waarschuwing. De boekhouding wordt dan opnieuw opgebouwd en de wijziging wordt vastgelegd. Is de factuur al betaald of geboekt bij je klant, dan is een creditnota meestal de nettere weg.
Handig hierbij
Gratis een factuur makenZit in elk betaald abonnement
Er is geen basisversie met een halve functielijst: elke functie hierboven zit in beide betaalde abonnementen. Wat verschilt is hoeveel je ervan gebruikt: het aantal verkoopfacturen per maand, gebruikers, handelsnamen en automatisch uitgelezen bonnetjes. ZZP is er voor de eenmanszaak; Onderneming heeft overal ruimte en laat je de Katsjing-vermelding op je facturen uitzetten. Gratis beginnen kan ook, met een maandlimiet op het aantal facturen.
Bekijk de abonnementen