Het controleraster
Zie welke inkoopfactuur ontbreekt
Hosting, telefoon, verzekering, abonnementen: dat zijn de facturen die je vergeet te boeken, want daar komt geen herinnering achteraan. Het controleraster zet al je leveranciers onder elkaar en de maanden van het jaar ernaast, en kleurt elk vakje groen als er geboekt is wat je verwacht en oranje als het afwijkt.
Die verwachting verzint Katsjing niet: het is het afgeronde gemiddelde per maand over de afgelopen twaalf maanden van díe leverancier. Eén oranje vakje in de kolom van deze maand is dus precies de factuur die nog in je mailbox ligt.
Wat je ermee kunt
- Per leverancier per maand het aantal geboekte inkoopfacturen, met een totaal per maand en per jaar.
- Leveranciers die minder dan één keer per maand factureren blijven standaard buiten het raster en zijn met één vinkje erbij te halen.
- Het raster is te downloaden als CSV, zodat je het naast je bankafschrift kunt leggen.
- Het venster van twaalf maanden schuift mee, dus een vakje kan volgende maand anders kleuren; een afgesloten boekjaar verandert niet meer.
Ook zien welke bon ontbreekt
Naast het raster met het aantal facturen per leverancier heeft het controleraster een tweede weergave: geboekte inkoopfacturen zonder bon of pdf erbij. Daar hoort overal een nul te staan. Elk vakje dat geen nul is, is een boeking waarvan je het bewijs nog moet toevoegen, en dat bewijs moet je zeven jaar kunnen laten zien.
Een verwachting die met je meegroeit
Wat Katsjing per leverancier verwacht, is het afgeronde gemiddelde van de afgelopen twaalf maanden. Dat werkt dus ook in januari, en past zich vanzelf aan als een leverancier vaker of minder vaak gaat factureren. Een vakje wijkt pas af als het aantal echt anders is; er zit geen marge in die een gemiste factuur zou verbergen.
Een controle, geen boeking
Het controleraster telt alleen: het boekt niets en rekent geen bedragen. Het is een hulpmiddel om aan het eind van de maand of vóór je btw-aangifte snel te zien of alles binnen is. Wil je het raster naast je bankafschrift leggen, dan download je het als CSV.
Veelgestelde vragen
- Controleert het raster ook of mijn factuurnummers doorlopen?
- Nee, het raster gaat over je inkoop. Je eigen factuurnummers lopen in Katsjing sowieso automatisch en zonder gaten door.
- Waarom staat een leverancier niet in het raster?
- Leveranciers die minder dan één keer per maand factureren, staan er standaard niet in, anders zou het raster vol oranje vakjes staan. Met één vinkje haal je ze erbij.
- Werkt het raster voor eerdere jaren?
- Ja. Je kiest het jaar bovenaan, en een afgesloten boekjaar verandert niet meer.
Zit in elk betaald abonnement
Er is geen basisversie met een halve functielijst: elke functie hierboven zit in beide betaalde abonnementen. Wat verschilt is hoeveel je ervan gebruikt: het aantal verkoopfacturen per maand, gebruikers, handelsnamen en automatisch uitgelezen bonnetjes. ZZP is er voor de eenmanszaak; Onderneming heeft overal ruimte en laat je de Katsjing-vermelding op je facturen uitzetten. Gratis beginnen kan ook, met een maandlimiet op het aantal facturen.
Bekijk de abonnementen