Rapportage en export
Alles eruit, wanneer je maar wilt
Winst en verlies, balans, btw en openstaande posten, over de periode die je zelf kiest, met of zonder wat er nog aan zit te komen. En als je boekhouder of accountant meekijkt, exporteer je alles in één keer, inclusief de bijlagen.
Wat je ermee kunt
- Export naar Excel of CSV, plus een pdf-set van je facturen en bonnen.
- Geen lock-in: je data is op elk moment volledig van jou.
De auditfile voor je accountant
Per boekjaar download je een auditfile in het standaardformaat XAF 3.2, dat boekhoudsoftware van accountants kan inlezen. Geef je je accountant alleen-lezen toegang, dan kan hij de auditfile zelf ophalen. Twee keer downloaden over dezelfde cijfers geeft precies hetzelfde bestand.
Je jaar netjes afsluiten
Aan het eind van het jaar sluit je het boekjaar af: het resultaat gaat naar je eigen vermogen en het jaar gaat op slot, zodat er niets meer in verandert. Je winst-en-verliesrekening blijft het werkelijke resultaat tonen. Begin je halverwege met Katsjing, dan vul je een beginbalans in, met een controle die laat zien of hij sluit.
Je data ook buiten Katsjing
Elke maand kan Katsjing automatisch een back-up in je eigen opslag zetten: OneDrive, Google Drive, Dropbox, een WebDAV-server zoals Nextcloud, of S3-compatibele opslag. Daarin zitten je gegevens als CSV, je facturen als pdf, je btw-overzichten en de auditfiles. Heb je een omzet- of winstverklaring nodig, bijvoorbeeld voor een huur of hypotheek, dan maakt Katsjing die als pdf met een controlecode.
Veelgestelde vragen
- Is een verklaring uit Katsjing een accountantsverklaring?
- Nee, en dat staat er ook op. Het is een overzicht van je eigen cijfers met een controlecode, zodat de ontvanger kan zien dat er niet mee is geknoeid.
- Kan ik een afgesloten jaar nog heropenen?
- Alleen het meest recente afgesloten jaar, en alleen door de eigenaar van de administratie. Dat wordt vastgelegd, zodat altijd te zien is wie het deed.
- Zit de back-up in elk abonnement?
- Ja, ook in het gratis plan. Je data is van jou, ook als je ooit weggaat.
Zit in elk betaald abonnement
Er is geen basisversie met een halve functielijst: elke functie hierboven zit in beide betaalde abonnementen. Wat verschilt is hoeveel je ervan gebruikt: het aantal verkoopfacturen per maand, gebruikers, handelsnamen en automatisch uitgelezen bonnetjes. ZZP is er voor de eenmanszaak; Onderneming heeft overal ruimte en laat je de Katsjing-vermelding op je facturen uitzetten. Gratis beginnen kan ook, met een maandlimiet op het aantal facturen.
Bekijk de abonnementen