Funktionen
Alles, um Rechnungen zu schreiben und deine Buchhaltung selbst zu erledigen, erklärt in klarer Sprache.
So sieht es in der Praxis aus
Fünfzehn Bereiche, jeder mit einem Blick auf den Bildschirm, so wie du ihn wirklich nutzt.
Teil 1 von 3
Rechnungen schreiben und Geld bekommen
Vom ersten Angebot bis zum Geld auf dem Konto, in so wenigen Schritten wie möglich.
Dashboard
Dein Betrieb auf einen Blick
Rechnungen erstellen und versenden
Das Herzstück von Katsjing
Dein eigenes Rechnungsdesign
Eine Rechnung ist auch eine Visitenkarte
E-Rechnung über Peppol
Immer mehr Auftraggeber wollen kein PDF mehr
iDEAL und Lastschrift
Eine Rechnung zu schicken ist eine Sache, bezahlt zu werden das Ziel
Angebote
Einen Klick später eine Rechnung
Zeiterfassung
Stunden, die bis zur Rechnung durchlaufen
Teil 2 von 3
Deine Buchhaltung in Ordnung
Alles, was rein- und rausgeht, an einem Ort, mit der Kontrolle daneben.
Kontakte und die Handelsregister-Anbindung
Jeder Kunde und Lieferant auf einer eigenen Karte
Kosten und Belege
Dein Nachweis am selben Ort wie deine Buchhaltung
Anlagegüter und Abschreibungen
Ein Laptop ist keine gewöhnliche Kostenposition
Steuerübersicht und Voranmeldung
Deine Voranmeldung liegt bereit
Das Kontrollraster
Sieh, welche Eingangsrechnung fehlt
Teil 3 von 3
Vorausschauen und belegen
Vom Rückblick auf den letzten Monat hin zu dem, was auf dich zukommt.
Liquidität und Prognose
Gewinn ist nicht dasselbe wie Geld auf dem Konto
Steuerabzüge und das Stundenkriterium
Viele Selbstständige lassen Geld liegen
Auswertungen und Export
Alles raus, wann immer du willst
Und außerdem
Diese Bereiche bekommen später eine eigene Seite. Kurz gesagt tun sie Folgendes.
Deine Kunden regeln es selbst
Jeder Kunde bekommt eine eigene geschützte Seite mit seinen Rechnungen und Angeboten. Dort kann er bezahlen, ein Angebot unterschreiben, seine Daten durchgeben und ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen.
Zahlungserinnerungen laufen von allein
Ist eine Rechnung überfällig? Dann verschicken wir automatisch eine freundliche Zahlungserinnerung und danach, falls nötig, eine Mahnung, sauber nach den gesetzlichen Regeln. Du musst niemandem hinterherlaufen.
Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch
Abo, Miete oder Wartungsvertrag? Richte es einmal ein und die Rechnung geht ab jetzt von selbst raus, täglich bis jährlich. Arbeitest du auf Stundenbasis? Dann setzt Katsjing die Stunden dieses Zeitraums selbst auf die Rechnung.
Viele Kunden auf einmal abrechnen
Miete, Mitgliedsbeiträge, ein Kurs oder eine Eigentümergemeinschaft? Pack deine Kunden in eine Gruppe, bereite die Rechnung einmal vor und jeder bekommt seine eigene. Jemanden überspringen oder pausieren ist ein Häkchen.
Kurse und Buchungen
Yogastudio, Fitnessstudio oder Musikschule? Plane deine Kurse und lass Kunden im eigenen Portal selbst einen Platz buchen. Bezahlt wird mit dem Abo, von der Kurskarte oder später per Rechnung. Als Zusatzmodul zu jedem bezahlten Abo buchbar.
Kilometer erfassen lohnt sich
Fährst du mit deinem Privatauto zu Kunden? Erfasse deine Fahrten: Die Kilometerpauschale wird automatisch in deiner Buchhaltung verbucht, und die Weiterberechnung an deinen Kunden geht mit einem Klick.
Kontoauszüge einlesen
Lade deine Auszüge bei deiner Bank herunter und lies sie ein. Zahlungen werden automatisch den richtigen Rechnungen zugeordnet, sodass du sofort siehst, was noch offen ist.
Eine echte Buchhaltung, ohne dass du es merkst
Im Hintergrund wird alles sauber gebucht: Hauptbuch, Bilanz, Eröffnungssalden und der Jahresabschluss. Du musst nichts damit tun, aber dein Steuerberater kann direkt damit weiterarbeiten.
Umsteigen an einem Nachmittag
Kommst du von Moneybird oder e-Boekhouden? Hol deine Kunden, Rechnungen und Zahlen mit ein paar Klicks rüber. Dein altes Paket zu kündigen ist die meiste Arbeit.
Zusammenarbeiten kannst du, musst du aber nicht
Arbeitest du mit einem Kollegen oder doch mit einem Buchhalter? Lade sie in deine Buchhaltung ein und bestimm selbst, was sie sehen und tun dürfen.
Auch auf Polnisch oder Türkisch
Kunde im Ausland? Verschick deine Rechnung oder dein Angebot in elf Sprachen. Und die App selbst nutzt du in zwölf Sprachen, von Niederländisch und Englisch bis Polnisch, Türkisch, Ukrainisch und Arabisch.
Ein Kassenwart stellt keine Rechnungen an Kunden. Er zieht Beiträge ein, zählt die Kollekte und erledigt die ANBI-Veröffentlichung.
Mitgliederverwaltung, Vorstand und Übergabe, die ANBI-Veröffentlichungspflicht und ein Budget neben deinen Zahlen sind in jedem Abo kostenlos. Spenden, Fonds, Kirchenbeiträge, Ehrenamtliche und Zuschüsse kommen als Zusatzmodul dazu.
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