Das Kontrollraster
Sieh, welche Eingangsrechnung fehlt
Hosting, Telefon, Versicherung, Abos: Das sind die Rechnungen, die du zu buchen vergisst, denn da kommt keine Erinnerung hinterher. Das Kontrollraster stellt all deine Lieferanten untereinander und die Monate des Jahres daneben und färbt jedes Feld grün, wenn gebucht wurde, was du erwartest, und orange, wenn es abweicht.
Diese Erwartung denkt Katsjing sich nicht aus: Es ist der gerundete Monatsdurchschnitt über die letzten zwölf Monate dieses Lieferanten. Ein oranges Feld in der Spalte dieses Monats ist also genau die Rechnung, die noch in deinem Postfach liegt.
Was du damit machen kannst
- Pro Lieferant pro Monat die Anzahl gebuchter Eingangsrechnungen, mit Summe pro Monat und pro Jahr.
- Lieferanten, die seltener als einmal im Monat abrechnen, bleiben standardmäßig außen vor und sind einen Haken entfernt.
- Das Raster lässt sich als CSV herunterladen, sodass du es neben deinen Kontoauszug legen kannst.
- Das Zwölf-Monats-Fenster wandert mit, ein Feld kann also nächsten Monat anders färben; ein abgeschlossenes Geschäftsjahr ändert sich nicht mehr.
Auch sehen, welcher Beleg fehlt
Neben dem Raster mit der Anzahl der Rechnungen pro Lieferant hat das Kontrollraster eine zweite Ansicht: gebuchte Eingangsrechnungen ohne Beleg oder PDF dazu. Dort gehört überall eine Null hin. Jedes Feld, das keine Null ist, ist eine Buchung, deren Nachweis du noch ergänzen musst, und diesen Nachweis musst du sieben Jahre lang vorzeigen können.
Eine Erwartung, die mit dir mitwächst
Was Katsjing pro Lieferant erwartet, ist der gerundete Durchschnitt der letzten zwölf Monate. Das funktioniert also auch im Januar und passt sich von selbst an, wenn ein Lieferant häufiger oder seltener abrechnet. Ein Feld weicht erst ab, wenn die Anzahl wirklich anders ist; es gibt keine Toleranz, die eine vergessene Rechnung verstecken würde.
Eine Kontrolle, keine Buchung
Das Kontrollraster zählt nur: Es bucht nichts und rechnet keine Beträge. Es ist ein Hilfsmittel, um am Monatsende oder vor deiner Umsatzsteuer-Voranmeldung schnell zu sehen, ob alles da ist. Willst du das Raster neben deinen Kontoauszug legen, lädst du es als CSV herunter.
Häufige Fragen
- Prüft das Raster auch, ob meine Rechnungsnummern fortlaufend sind?
- Nein, im Raster geht es um deine Eingangsrechnungen. Deine eigenen Rechnungsnummern laufen in Katsjing ohnehin automatisch und lückenlos weiter.
- Warum steht ein Lieferant nicht im Raster?
- Lieferanten, die seltener als einmal im Monat abrechnen, stehen standardmäßig nicht darin, sonst wäre das Raster voller oranger Felder. Mit einem Haken holst du sie dazu.
- Funktioniert das Raster für frühere Jahre?
- Ja. Du wählst das Jahr oben aus, und ein abgeschlossenes Geschäftsjahr ändert sich nicht mehr.
In jedem kostenpflichtigen Abo enthalten
Es gibt keine Basisversion mit halber Funktionsliste: Jede Funktion oben ist in beiden kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Was sich unterscheidet, ist, wie viel du davon nutzt: die Zahl der Ausgangsrechnungen pro Monat, Nutzer, Handelsnamen und automatisch ausgelesene Belege. ZZP ist für Einzelunternehmen gedacht; Onderneming hat überall Spielraum und lässt dich den Katsjing-Hinweis auf deinen Rechnungen ausschalten. Du kannst auch kostenlos starten, mit einem Monatslimit für die Anzahl der Rechnungen.
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