Buchhaltung für alle, die keinen Gewinn machen, aber Rechenschaft ablegen
Ein Verein, eine Stiftung oder eine Kirche rechnet anders als ein Unternehmen: Beiträge statt Rechnungen, Spenden statt Umsatz, eine Mitgliederversammlung oder ein Kirchenrat, der das Budget beschließt, und ein Kassenprüfer, der alles nachliest. Dafür ist Katsjing gebaut. Das Fundament ist in jedem Abo kostenlos; wer auch Spenden, Fonds und Ehrenamtliche verwalten will, bucht das Zusatzmodul dazu.
Kommt dir das bekannt vor?
Drei Situationen, die jeder Kassenwart und Kirchenpfleger kennt.
Der vorige Kassenwart hatte alles in Excel
Nach der Übergabe sitzt du mit einer Tabelle da, die nur dein Vorgänger verstand, und einem Kassenprüfer, der fragt, wo die Beiträge vom letzten Jahr stehen. Katsjing hält Mitglieder, Vorstand, Buchungen und Historie an einem Ort und gibt deinem Nachfolger später ein vollständiges Übergabedossier.
Der Kirchenbeitrag läuft in einer separaten Datei neben der Buchhaltung
Wer hat was zugesagt, wer hat schon gezahlt, und wie viel kam für die Orgel zusammen? Solange das außerhalb deiner Buchhaltung steht, passen die beiden nie zusammen. Mit dem Zusatzmodul stehen Zusagen, Spenden und Fonds in deiner Verwaltung, und die Spende landet sofort auf dem richtigen Konto.
Das ANBI-Formular muss jedes Jahr von Hand abgetippt werden
Das Finanzamt will deine Zahlen in einer festen Gliederung, die nicht die deines Hauptbuchs ist. Katsjing füllt das Standardformular aus deiner eigenen Buchhaltung und stellt es als öffentliche Seite online: die Veröffentlichungspflicht mit einem Klick, mit Zahlen, die zum Jahresabschluss passen.
Das Fundament: schon enthalten
Das muss kein Verein dazubuchen. Es funktioniert im kostenlosen Plan, in ZZP und in Onderneming, ohne Zusatzmodul.
Mitgliederverwaltung mit Beitrag je Mitgliedsart
Senior, Junior, Familie, Student, Ehrenmitglied: jedes Mitglied bekommt seinen eigenen Tarif, und eine wiederkehrende Vorlage schickt jedem Mitglied seine eigene Beitragsrechnung, auf Wunsch per Lastschrift. Ein Fitnessstudio oder eine Musikschule nutzt dasselbe Modul für Monats- oder Jahresabos. Kündigungen berechnet Katsjing anhand deines Beitragsjahrs und deiner Kündigungsfrist.
Vorstand, Übergabe und Kassenprüfung
Halte fest, wer im Vorstand sitzt und seit wann. Gib deinen Kassenprüfern Leserechte mit Enddatum, ohne dass es einen bezahlten Platz kostet. Und übergibst du das Amt, steht ein Knopf für ein vollständiges Übergabedossier bereit, mit einem Wiederherstellungsverfahren, falls der vorige Inhaber nicht erreichbar ist.
ANBI-Veröffentlichungspflicht mit einem Klick
Katsjing füllt das Standardformular der niederländischen Finanzverwaltung aus deiner eigenen Buchhaltung, je Rubrik nachprüfbar, und veröffentlicht es als öffentliche Seite unter deinem eigenen Namen. Jedes Geschäftsjahr bleibt neben dem vorigen erreichbar, und die Jahresübersicht je Spender ist auch dabei.
Befreite Organisation und Budget
Sind deine Leistungen umsatzsteuerbefreit (Artikel 11), schaltest du das ein und die Steuer verschwindet von deinen Dokumenten, mit dem gesetzlichen Hinweis darauf. Du legst je Geschäftsjahr ein Budget fest, das als dritte Spalte neben deinen Zahlen steht, und deine Berichte sprechen von Einnahmen und Ausgaben statt von Umsatz und Gewinn.
Spenden, Fonds, Ehrenamtliche und Zuschüsse
Alles rund ums Geben, in einem Modul, das du zu einem bezahlten Abo dazubuchst.
19,99 € pro Monat oder 200,00 € pro Jahr
Zzgl. USt. Buchbar zu ZZP oder Onderneming, kündbar zum Ende deines Zeitraums.
Spenden je Person erfassen
Wer gab was, wann und wofür, mit einer stimmigen Buchung auf deinem Spendenkonto und ohne Umsatzsteuer. Eine Kollekte ohne Absender erfasst du als anonyme Spende. Vom Kontoauszug aus ist es ein Klick.
Öffentliche Spendenseite mit iDEAL
Setze einen Spendenknopf auf deine eigene Website. Der Spender wählt einen Betrag, zahlt mit iDEAL oder Kreditkarte, und die Spende wird automatisch gebucht. Regelmäßiges Spenden geht per SEPA-Mandat, das der Spender selbst wieder beenden kann.
Fonds für zweckgebundene Spenden
Eine Spende für die Orgel oder für die Nothilfe ist nicht frei verfügbar. Lege dafür einen Fonds an, verfolge den Fortschritt zum Zielbetrag und buche am Jahresende die Zuweisung in deine zweckgebundenen Fonds in der Bilanz.
Kampagnen und Kirchenbeitragszusagen
Die Kirchenbeitragsaktion, die Dachsammlung, die Sommerkollekte: halte je Kampagne fest, was zugesagt und was eingegangen ist, und sieh beides nebeneinander. Eine Zusage ist ein Versprechen und kommt nicht in deine Buchhaltung.
Vereinbarung über eine periodische Spende
Für ANBIs: erfasse eine periodische Spende mit Transaktionsnummer, drucke das Formular der Finanzverwaltung in deinem eigenen Design und bewahre den unterschriebenen Scan auf. Katsjing speichert keine Bürgerservicenummer; die trägt der Spender auf Papier ein.
Spendenbericht
Wie viel kam herein, von wie vielen Spendern, wer ist neu und wer hat aufgehört. Je Monat, je Fonds und je Kampagne, mit einer Prüfung, ob dein Spendenregister zum Hauptbuch passt.
Ehrenamtliche und die steuerfreie Pauschale
Wer hilft mit, seit wann, und wann läuft das Führungszeugnis ab. Erfasse ausgezahlte Pauschalen und sieh je Ehrenamtlichem, ob du innerhalb der gesetzlichen Höchstbeträge pro Stunde, pro Monat und pro Jahr bleibst.
Zuschussverwaltung
Vom Antrag bis zur Festsetzung: wer gewährt, wie viel wurde bewilligt, was ist eingegangen und wann musst du Rechenschaft ablegen. Du bekommst vor der Frist eine Erinnerung, und Zuschüsse stehen getrennt von Spenden, genau wie es die ANBI-Veröffentlichung verlangt.
Öffentliche Spenderliste mit Zustimmung
Danke deinen Spendern auf deiner ANBI-Seite oder deiner eigenen Website, mit nur den Namen derer, die zugestimmt haben. Widerruf wirkt sofort, und anonyme Spenden erscheinen nie.
Kündigst du das Zusatzmodul, bleibt alles Erfasste lesbar: deine Spenden, Fonds, Ehrenamtlichen und Zuschüsse stehen in deiner Buchhaltung und verschwinden nicht. Du kannst nur nichts Neues mehr hinzufügen. Deine ANBI-Veröffentlichung und dein Vorstandsregister funktionieren ohnehin ohne Zusatzmodul.
Keine Umsatzsteuer auf Spenden, und Katsjing regelt das richtig
Eine Spende ist keine Zahlung für etwas, das du geliefert hast, also gehört keine Rechnung dazu und sie kommt nicht in deine Umsatzsteuererklärung. Katsjing bucht eine Spende deshalb ohne Steuer auf ein eigenes Ertragskonto, sodass sie für deine ANBI-Veröffentlichung und deinen Jahresbericht getrennt sichtbar bleibt.
- Eine Spende oder Kollekte: keine Umsatzsteuer, keine Rechnung, aber eine stimmige Buchung.
- Steht etwas gegenüber, etwa ein Logo auf dem Trikot oder Werbung am Spielfeld, dann ist es Sponsoring: normaler Umsatz mit einer Verkaufsrechnung.
- Ein Zuschuss wird auf ein eigenes Konto gebucht, getrennt von den Spenden, ohne Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
- Kann ich als Kirche ohne Handelsregister-Anbindung arbeiten?
- Ja. Eine Handelsregisternummer ist zum Start nicht nötig: Mitglieder, Spenden, Vorstand und Veröffentlichung funktionieren ohne. Trägst du deine Nummer doch ein, erkennt Katsjing deine Rechtsform, verwendet Vereinsbegriffe in deinen Berichten (Einnahmen und Ausgaben statt Umsatz und Gewinn) und zeigt die Einstellung für die Umsatzsteuerbefreiung.
- Erfülle ich damit die ANBI-Veröffentlichungspflicht?
- Katsjing füllt das Standardformular der Finanzverwaltung aus deiner eigenen Buchhaltung, lässt dich je Rubrik prüfen, welche Konten hineinfallen, und veröffentlicht es als öffentliche, auffindbare Seite. Du bestimmst, wann du veröffentlichst. Der Inhalt deines Strategieplans und die Richtigkeit deiner Zuordnung bleiben deine eigene Verantwortung.
- Was kostet es, und was ist kostenlos?
- Mitgliederverwaltung, Vorstand und Übergabe, die ANBI-Veröffentlichung und das Budget sind in jedem Abo kostenlos, auch im kostenlosen Plan. Das Zusatzmodul Vereine & Stiftungen kostet 19,99 € pro Monat oder 200,00 € pro Jahr, zzgl. USt., und wird zu einem bezahlten Abo dazugebucht.
- Fällt auf Spenden Umsatzsteuer an?
- Nein. Eine Spende ist keine Gegenleistung für eine Leistung und liegt außerhalb der Umsatzsteuer. Katsjing bucht sie ohne Steuer auf ein eigenes Spendenkonto. Achte auf den Unterschied zum Sponsoring: steht eine Gegenleistung gegenüber, ist es normaler Umsatz mit einer Rechnung mit Umsatzsteuer.
- Kann ich das Zusatzmodul kündigen, ohne meine Daten zu verlieren?
- Ja. Alles Erfasste bleibt lesbar und bleibt in deiner Buchhaltung; du kannst nur keine neuen Spenden, Ehrenamtlichen oder Zuschüsse mehr hinzufügen. Deine ANBI-Veröffentlichung, dein Vorstandsregister und deine Mitgliederverwaltung laufen ohnehin weiter.
Beginne mit dem, was kostenlos ist
Lege ein Konto an, trage deine Mitglieder ein und veröffentliche dein ANBI-Formular. Willst du danach auch Spenden, Fonds und Ehrenamtliche verwalten, buchst du das Zusatzmodul genau dann dazu, wenn du es brauchst.
Fragen dazu, was im Zusatzmodul enthalten ist und was nicht? Du bekommst eine Antwort vom Entwickler selbst.
Stelle deine Frage über das Kontaktformular