Kontakte und die Handelsregister-Anbindung
Jeder Kunde und Lieferant auf einer eigenen Karte
Einen neuen Kontakt anzulegen braucht keine zehn Eingabefelder: Du tippst den Firmennamen oder die Handelsregisternummer, Katsjing sucht im niederländischen Handelsregister mit und übernimmt die offiziellen Daten. Keine Tippfehler in Adressen und immer der richtige Firmenname auf deiner Rechnung.
Was du damit machen kannst
- Im Handelsregister nach Name oder Nummer suchen und die Daten mit einem Klick übernehmen.
- Steuernummer, Ansprechpartner, Zahlungsfrist, vereinbarter Satz und Peppol-Adresse pro Kontakt.
- Die vollständige Historie unter jedem Kontakt: Angebote, Rechnungen, Stunden und Zahlungen.
- Sehen, wer langsam zahlt, bevor du den nächsten Auftrag annimmst.
Zwei E-Mail-Adressen, und das mit Absicht
Jeder Kontakt hat eine Rechnungsadresse und eine Adresse des Ansprechpartners. Rechnungen, Angebote, Zahlungserinnerungen und der Zugang zum Kundenportal gehen immer an die Rechnungsadresse. Die Adresse des Ansprechpartners ist für den übrigen Kontakt da und bekommt nie ungefragt eine Rechnung. So landet eine Rechnung in der Buchhaltung und nicht im privaten Postfach deines Ansprechpartners.
Sehen, wer langsam zahlt
Katsjing schaut pro Kontakt auf die tatsächlichen Zahlungsdaten der letzten zwölf Monate und sagt dir, ob dieser Kunde pünktlich, etwas zu spät oder zu spät zahlt, mit einer Empfehlung dazu: im Auge behalten oder Vorauszahlung erwägen. Das Urteil kommt erst nach mindestens drei Zahlungen, damit eine einzelne späte Rechnung deinem Kunden nicht gleich einen Stempel aufdrückt.
Nachverfolgung, Labels und doppelte Kontakte
Bei jedem Kontakt führst du Notizen und Aufgaben, zum Beispiel, um eine Woche nach einem Angebot nachzufassen; deine Aufgaben für heute siehst du auf deinem Dashboard. Mit Labels in sechs Farben teilst du Kunden und Lieferanten ein und filterst deine Liste. Steht ein Kunde doppelt drin, führst du die beiden Karten zusammen: Alle Rechnungen, Angebote und Zahlungen kommen dann unter einen Kontakt, ohne dass etwas neu gebucht wird.
Häufige Fragen
- Wie funktioniert die Suche im Handelsregister?
- Tippe einen Firmennamen oder die achtstellige KvK-Nummer ein, und Katsjing sucht im niederländischen Handelsregister mit. Die offiziellen Daten übernimmst du mit einem Klick.
- Was sieht mein Kunde im Kundenportal?
- Seine eigenen Rechnungen und Angebote. Er kann dort bezahlen, ein Lastschriftmandat erteilen und ein Angebot annehmen. Die Anmeldung läuft über seine E-Mail-Adresse und einen Code, ohne Passwort.
- Schickt Katsjing meinem Kunden automatisch Mails zu Aufgaben?
- Nein. Aufgaben und Notizen sind nur für dich; dein Kunde bekommt davon nichts mit.
In jedem kostenpflichtigen Abo enthalten
Es gibt keine Basisversion mit halber Funktionsliste: Jede Funktion oben ist in beiden kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Was sich unterscheidet, ist, wie viel du davon nutzt: die Zahl der Ausgangsrechnungen pro Monat, Nutzer, Handelsnamen und automatisch ausgelesene Belege. ZZP ist für Einzelunternehmen gedacht; Onderneming hat überall Spielraum und lässt dich den Katsjing-Hinweis auf deinen Rechnungen ausschalten. Du kannst auch kostenlos starten, mit einem Monatslimit für die Anzahl der Rechnungen.
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