Zeiterfassung

Von Stunden zur Rechnung in einem Schritt

Du erfasst deine Stunden pro Kunde oder Projekt, mit einer Beschreibung, die dein Kunde versteht. Am Monatsende wählst du die noch nicht abgerechneten Stunden aus und Katsjing macht daraus eine Rechnung, mit Datum, Beschreibung und Satz in jeder Position. Was abgerechnet ist, wird danach markiert, sodass du nie eine Stunde doppelt oder gar nicht in Rechnung stellst.

Ein Budget pro Projekt

Gib einem Projekt ein Budget in Stunden oder in Euro, und Katsjing zeigt dir mit einem Balken, wie viel davon schon verbraucht ist. Ab 80 % bekommst du eine Warnung, damit du rechtzeitig mit deinem Kunden über Mehrarbeit sprechen kannst. Das Budget blockiert nichts: Du kannst einfach weiterarbeiten und abrechnen.

Dein Stundenkriterium im Blick

Für den Selbstständigenabzug musst du 1225 Stunden im Jahr für dein Unternehmen arbeiten, und auch indirekte Stunden wie Verwaltung und Akquise zählen mit. Die Beratungsübersicht in Katsjing stellt deine erfassten Stunden dieser Grenze gegenüber, sodass du schon im Laufe des Jahres siehst, ob du sie erreichst.

Häufige Fragen

Kann ich Stunden erfassen, die ich nicht abrechne?

Ja. Markiere sie als nicht abrechenbar, zum Beispiel für deine Verwaltung oder Akquise. Sie zählen dann zwar für dein Stundenkriterium, landen aber nicht auf einer Rechnung.

Können Kollegen auch Stunden erfassen?

Ja, wenn du sie in deine Buchhaltung einlädst. Der Stundensatz kann pro Mitarbeiter abweichen, und du siehst pro Projekt, wer wie viel daran gearbeitet hat.

Kann ich Stunden automatisch jeden Monat abrechnen?

Ja. Eine wiederkehrende Rechnung kann die noch nicht abgerechneten Stunden eines Kunden als Quelle nutzen, sodass die Monatsrechnung von selbst bereitliegt.

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