Angebote
Einen Klick später eine Rechnung
Du erstellst ein Angebot im selben Design wie deine Rechnungen und schickst es deinem Kunden zur Freigabe, der es online annehmen oder ablehnen kann. Sobald der Auftrag steht, machst du aus dem Angebot eine Rechnung, ohne eine einzige Position neu zu tippen.
Was du damit machen kannst
- Status pro Angebot: versendet, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen.
- Angebot in eine Rechnung umwandeln, mit allen Positionen und Sätzen.
Online zusagen, mit einer Unterschrift, die zählt
Dein Kunde öffnet das Angebot über einen Link, ohne sich anzumelden, und stimmt zu, indem er seinen Namen eingibt und die Zustimmungserklärung ankreuzt. Das ist eine elektronische Signatur im Sinne des Gesetzes. Katsjing hält Namen, Zeitpunkt und Zustimmungstext fest und speichert sie als PDF beim Angebot, damit du später zeigen kannst, was vereinbart wurde.
Vom Angebot zur Rechnung
Ist das Angebot angenommen, wandelst du es mit einem Klick in einen Rechnungsentwurf um, mit allen Positionen, Mengen und Sätzen. Du kannst auch einstellen, dass das bei der Zusage sofort passiert. So tippst du nie etwas neu, und die Rechnung stimmt immer mit dem überein, was dein Kunde freigegeben hat.
Immer wissen, wo ein Angebot steht
Jedes Angebot hat einen Status: Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen. Gibst du ein Gültigkeitsdatum an, wird ein Angebot nach diesem Datum automatisch als abgelaufen angezeigt. Willst du ein abgelaufenes oder abgelehntes Angebot erneut anbieten, passt du es an und verschickst es noch einmal.
Häufige Fragen
- Braucht mein Kunde ein Konto, um anzunehmen?
- Nein. Dein Kunde bekommt einen Link und nimmt im Browser an oder lehnt ab, ohne Konto oder Passwort.
- Kann ich ein versendetes Angebot noch ändern?
- Zieh es zurück, pass es an und biete es erneut an. So weiß dein Kunde immer, welche Version gilt, und eine frühere Zusage hängt nie an einem geänderten Text.
- Haben Angebote dasselbe Design wie meine Rechnungen?
- Ja. Angebote nutzen denselben Dokumentdesigner, dein Logo, deine Farben und deine Schrift sind also überall gleich.
In jedem kostenpflichtigen Abo enthalten
Es gibt keine Basisversion mit halber Funktionsliste: Jede Funktion oben ist in beiden kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Was sich unterscheidet, ist, wie viel du davon nutzt: die Zahl der Ausgangsrechnungen pro Monat, Nutzer, Handelsnamen und automatisch ausgelesene Belege. ZZP ist für Einzelunternehmen gedacht; Onderneming hat überall Spielraum und lässt dich den Katsjing-Hinweis auf deinen Rechnungen ausschalten. Du kannst auch kostenlos starten, mit einem Monatslimit für die Anzahl der Rechnungen.
Abos ansehen