Kosten und Belege

Fotografieren, hochladen oder weiterleiten

Einen Beleg fotografierst du mit dem Handy, ein PDF ziehst du hinein, und eine Rechnung, die du per E-Mail bekommst, leitest du an die eigene Eingangsadresse deiner Buchhaltung weiter. Alles kommt an einem Ort an, und eine Mail von einem unbekannten Absender wartet erst auf deine Freigabe, damit kein Unsinn in deiner Buchhaltung landet.

Katsjing liest mit, du entscheidest

Schickt ein Lieferant eine E-Rechnung, liest Katsjing sie exakt aus. Bei einem Foto oder PDF liest Katsjing Lieferant, Datum, Beträge und Steuer mit KI aus und legt einen Vorschlag bereit, den du prüfst, bevor er gebucht wird. Wie viele KI-Auslesungen du pro Monat hast, hängt von deinem Abo ab; manuell erfassen geht immer.

Verbunden mit deiner Bank und deiner Steuer

Importierst du deinen Kontoauszug, sucht Katsjing zu jeder Abbuchung die passende Kostenposition, und aus einer Abbuchung ohne Beleg machst du direkt eine Kostenposition. Die Steuer auf deine Kosten zählt automatisch als Vorsteuer in deiner Steuerübersicht, und der Beleg liegt bei der Buchung, zu der er gehört, sodass du deinen Nachweis zur Hand hast, wenn die Steuerbehörde danach fragt.

Häufige Fragen

Wie lange muss ich meine Belege aufbewahren?

Sieben Jahre, bei Immobilien zehn Jahre. In Katsjing liegt der Beleg bei der Buchung, und mit dem Export oder einem automatischen Backup in deinen eigenen Speicher bewahrst du ihn auch außerhalb von Katsjing auf.

Funktioniert das auch, wenn ein Lieferant keine Umsatzsteuer berechnet?

Ja. Du wählst den Steuersatz pro Position, auch 0 % oder steuerfrei. Dann zählt einfach keine Vorsteuer mit.

Brauche ich eine automatische Bankanbindung?

Nein. Katsjing arbeitet mit einer Bankdatei, die du aus deinem Online-Banking herunterlädst (CAMT.053 oder MT940). Nach dem Import ordnet Katsjing die Abbuchungen deinen Kosten zu.

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