Rechnungen erstellen und versenden
Das Herzstück von Katsjing
Du wählst einen Kontakt, trägst deine Positionen ein und verschickst die Rechnung als PDF per E-Mail oder als E-Rechnung über Peppol. Katsjing verfolgt, ob eine Rechnung versendet, angesehen und bezahlt wurde.
Was du damit machen kannst
- Feste Positionen und Sätze speichern, sodass eine wiederkehrende Rechnung eine Sache von Klicks ist.
- Automatische, lückenlose Rechnungsnummerierung nach den Anforderungen der Steuerbehörde.
- Steuersätze pro Position: 21 %, 9 %, 0 %, befreit oder Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
- Mahnungen verschicken, ohne die unangenehme E-Mail selbst schreiben zu müssen.
Eine Rechnung, die alle Anforderungen erfüllt, ohne dass du sie kennen musst
Was gesetzlich auf eine Rechnung gehört, setzt Katsjing selbst darauf: deine KvK-Nummer (niederländisches Handelsregister) und MwSt.-Nummer, eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Umsatzsteuer aufgeschlüsselt nach Steuersatz und, wo es zutrifft, „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ mit der MwSt.-Nummer deines Kunden oder den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung. Diese Angaben stehen außerhalb der Gestaltung: Welches Design du auch wählst, du kannst sie nicht versehentlich entfernen.
Vom Versand bis zur Zahlung
Du verschickst die Rechnung als PDF per E-Mail und, wenn dein Kunde sie empfangen kann, auch als E-Rechnung. Katsjing zeigt dir, ob die Rechnung geöffnet und ob sie bezahlt wurde. In den kostenpflichtigen Abos zahlt dein Kunde direkt online per iDEAL, über dein eigenes Mollie-Konto, das Geld geht also direkt an dich. Bleibt eine Zahlung aus, schickt Katsjing eine Zahlungserinnerung und danach eine Mahnung, mit den gesetzlichen Inkassokosten, wenn du sie aktivierst.
Wiederkehrende Arbeit und Korrekturen
Schickst du jeden Monat dieselbe Rechnung, richtest du sie einmal als wiederkehrende Rechnung ein. Katsjing erstellt sie am festgelegten Tag und verschickt sie für dich. Stimmt etwas nicht, erstellst du eine Gutschrift oder passt die Rechnung an: Jede Änderung nach dem Versand wird festgehalten, sodass deine Buchhaltung nachvollziehbar bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Rechnungen kann ich pro Monat verschicken?
- Das hängt von deinem Abo ab. Der kostenlose Tarif hat ein Monatslimit, das ZZP-Abo ein großzügigeres, und Onderneming hat kein Limit. Die aktuellen Zahlen findest du auf der Preisseite.
- Kann ich mein eigenes Erscheinungsbild verwenden?
- Ja. Im Dokumentdesigner legst du Logo, Farben und Schrift fest und schiebst die Bestandteile der Rechnung dorthin, wo du sie haben willst. Angebote und Zahlungserinnerungen bekommen dasselbe Design.
- Kann ich eine Rechnung nach dem Versand noch ändern?
- Ja, mit einem deutlichen Warnhinweis. Die Buchhaltung wird dann neu aufgebaut und die Änderung festgehalten. Ist die Rechnung bereits bezahlt oder bei deinem Kunden verbucht, ist eine Gutschrift meist der sauberere Weg.
Passt gut dazu
Kostenlos eine Rechnung erstellenIn jedem kostenpflichtigen Abo enthalten
Es gibt keine Basisversion mit halber Funktionsliste: Jede Funktion oben ist in beiden kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Was sich unterscheidet, ist, wie viel du davon nutzt: die Zahl der Ausgangsrechnungen pro Monat, Nutzer, Handelsnamen und automatisch ausgelesene Belege. ZZP ist für Einzelunternehmen gedacht; Onderneming hat überall Spielraum und lässt dich den Katsjing-Hinweis auf deinen Rechnungen ausschalten. Du kannst auch kostenlos starten, mit einem Monatslimit für die Anzahl der Rechnungen.
Abos ansehen