E-Rechnung über Peppol
Immer mehr Auftraggeber wollen kein PDF mehr
Behörden, Pflegeeinrichtungen und große Unternehmen verlangen eine E-Rechnung im UBL-Format über das Peppol-Netzwerk. Katsjing verschickt sie aus demselben Bildschirm, in dem du deine normalen Rechnungen erstellst. Die Rechnung landet direkt im System deines Kunden, ohne dass sie dort jemand abtippt — das spart Fehler und du wirst messbar schneller bezahlt.
Was du damit machen kannst
- Rechnungen in UBL über das Peppol-Netzwerk verschicken, zusätzlich zum PDF oder statt dessen.
- Die Peppol-Adresse deines Kontakts nachschlagen und auf seiner Karte hinterlegen.
- Den Zustellstatus einsehen, damit du weißt, dass die Rechnung angekommen ist.
- Vorbereitet auf die europäische E-Rechnungspflicht, die in den kommenden Jahren eingeführt wird.
Zu jeder Geschäftsrechnung eine E-Rechnung
Schickst du eine Rechnung an ein anderes Unternehmen, erstellt Katsjing automatisch eine E-Rechnung im niederländischen UBL-Format (NLCIUS) dazu. Sie geht als zweiter Anhang neben dem PDF mit deiner E-Mail mit, und du kannst sie auch herunterladen. Eine Rechnung an eine Privatperson bekommt keine E-Rechnung, denn damit kann sie nichts anfangen.
Geprüft, bevor sie rausgeht
Bevor eine E-Rechnung verschickt wird, prüft Katsjing sie gegen die europäische Norm EN 16931, das niederländische NLCIUS-Profil und die Peppol-Regeln. Stimmt etwas nicht, etwa eine fehlende MwSt.-Nummer deines Kunden, siehst du das sofort, statt dass die Buchhaltung deines Auftraggebers die Rechnung Wochen später zurückschickt.
Über Peppol senden und empfangen
Hat dein Kunde eine Peppol-Adresse, hinterlegst du sie auf seiner Kontaktkarte, und die E-Rechnung geht über das Peppol-Netzwerk direkt in seine Buchhaltung. Ohne Peppol-Adresse geht sie einfach als Anhang mit. In den kostenpflichtigen Abos kannst du auch E-Rechnungen empfangen: Sie landen in deinem Einkaufs-Posteingang und werden exakt ausgelesen, ohne KI-Guthaben zu verbrauchen.
Häufige Fragen
- Muss ich für E-Rechnungen etwas einstellen?
- Für den UBL-Anhang nicht: Der kommt automatisch mit jeder Rechnung an ein Unternehmen mit. Für Peppol hinterlegst du die Peppol-Adresse deines Kunden auf seiner Kontaktkarte.
- Kann ich auch E-Rechnungen empfangen?
- Ja, im ZZP- und im Onderneming-Abo. Empfangene E-Rechnungen landen in deinem Einkaufs-Posteingang und werden exakt ausgelesen, ohne KI-Guthaben zu kosten.
- Ist eine E-Rechnung Pflicht?
- Immer mehr Auftraggeber verlangen sie, etwa Behörden und große Organisationen, und in Europa kommt Schritt für Schritt eine Pflicht. Mit Katsjing musst du dafür nichts extra tun.
In jedem kostenpflichtigen Abo enthalten
Es gibt keine Basisversion mit halber Funktionsliste: Jede Funktion oben ist in beiden kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Was sich unterscheidet, ist, wie viel du davon nutzt: die Zahl der Ausgangsrechnungen pro Monat, Nutzer, Handelsnamen und automatisch ausgelesene Belege. ZZP ist für Einzelunternehmen gedacht; Onderneming hat überall Spielraum und lässt dich den Katsjing-Hinweis auf deinen Rechnungen ausschalten. Du kannst auch kostenlos starten, mit einem Monatslimit für die Anzahl der Rechnungen.
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