Betalingstermijn, rente en incassokosten
Heb je niets afgesproken, dan moet een zakelijke klant binnen 30 dagen betalen, en je mag met een bedrijf maximaal 60 dagen afspreken. Betaalt een klant te laat, dan mag je wettelijke rente en incassokosten rekenen volgens een vaste staffel, met een minimum van € 40. Bij een particulier mag dat pas na een aanmaning met een betaaltermijn van veertien dagen.
Door Richard van Deursen, maker van Katsjing · Laatst gecontroleerd op 24 september 2026
Welke betalingstermijn geldt?
| Klant | Termijn |
|---|---|
| Bedrijf, niets afgesproken | 30 dagen |
| Bedrijf, wel afgesproken | Maximaal 60 dagen, langer alleen uitdrukkelijk en als het niet kennelijk onbillijk is |
| Groot bedrijf dat jou als zelfstandige betaalt | Maximaal 30 dagen |
| Overheid | 30 dagen na ontvangst |
| Particulier | Geen wettelijke termijn, wel een redelijke |
Rente bij te laat betalen
Na de betalingstermijn mag je wettelijke rente rekenen. Voor zakelijke klanten en de overheid is dat de wettelijke handelsrente: 10,4% per jaar sinds 1 juli 2026. Voor particulieren geldt de gewone wettelijke rente: 4% per jaar sinds 1 januari 2026. Laat je klant weten dat je rente rekent, bijvoorbeeld op je factuur of in je herinnering.
Incassokosten volgens de staffel
| Over het openstaande bedrag | Percentage |
|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% |
| Van € 2.500 tot € 5.000 | 10% |
| Van € 5.000 tot € 10.000 | 5% |
| Van € 10.000 tot € 200.000 | 1% |
| Boven € 200.000 | 0,5% |
Bij een zakelijke klant heb je zonder aanmaning recht op minimaal € 40, vanaf de dag na de uiterste betaaldag. Met een bedrijf mag je in een contract andere afspraken maken; heb je niets afgesproken, dan geldt de staffel.
De veertiendagenbrief voor particulieren
Bij een particulier mag je pas incassokosten rekenen na een aanmaning waarin je hem nog veertien dagen geeft om te betalen, gerekend vanaf de dag na de aanmaning. In die brief noem je wat er gebeurt als hij niet betaalt, en hoeveel de kosten dan zijn. Daar mag je niet ten nadele van de klant van afwijken.
Katsjing rekent de incassokosten met dezelfde staffel uit als hierboven, en zet ze bij een particulier pas op een aanmaning nadat de veertiendagenbrief is verstuurd en de termijn voorbij is. Incassokosten en rente staan standaard uit; je zet ze zelf aan.
Facturen en herinneringen in KatsjingVeelgestelde vragen
- Mag ik herinneringskosten rekenen?
- Nee, niet naast de wettelijke incassokosten. De staffel is het maximum; herinnerings-, aanmanings- of administratiekosten mogen daar niet bij.
- Wanneer verjaart een onbetaalde factuur?
- Bij een particulier meestal na twee jaar, bij diensten na vijf jaar. Bij een bedrijf na vijf jaar.
- Moet ik btw rekenen over de incassokosten?
- Alleen als je de btw niet kunt verrekenen. Ben je btw-ondernemer, dan reken je geen btw over de incassokosten.
Bronnen
- KVK Ondernemersplein: betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente
- KVK Ondernemersplein: klant betaalt factuur niet
- Rijksoverheid: hoogte wettelijke rente
- Rijksoverheid: hoogte incassokosten
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten
- Burgerlijk Wetboek boek 6
Deze uitleg is met zorg opgesteld en gecontroleerd op 24 september 2026, maar is geen persoonlijk belasting- of juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie, kijk dan bij de bron of vraag een adviseur.