Wat moet er op een factuur? De eisen op een rij

Op een factuur moeten volgens de Belastingdienst minstens staan: jouw naam en adres en die van je klant, je btw-id en je KvK-nummer, de factuurdatum, een uniek doorlopend factuurnummer, wat je hebt geleverd en wanneer, het bedrag zonder btw per tarief, het btw-tarief en het btw-bedrag. Je stuurt de factuur uiterlijk op de 15e van de maand na de levering.

Door Richard van Deursen, maker van Katsjing · Laatst gecontroleerd op 24 september 2026

De verplichte gegevens

Je volledige naam en die van je klant.
Je volledige adres en dat van je klant: de echte vestigingsplaats, niet alleen een postbus.
Je btw-identificatienummer.
Je KvK-nummer, als je bij de KVK bent ingeschreven.
De datum waarop je de factuur uitreikt.
Een factuurnummer: uniek en opeenvolgend, in één of meer reeksen.
Een omschrijving van wat je hebt geleverd, met de hoeveelheid.
De datum waarop je hebt geleverd.
Het bedrag zonder btw, per btw-tarief, met de prijs per eenheid waar dat van toepassing is.
Het btw-tarief.
Het btw-bedrag.

Een factuur stuur je uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd. Aan andere ondernemers ben je verplicht te factureren, aan particulieren alleen in uitzonderingen. Een digitale factuur mag, als je klant ermee akkoord is.

Bijzondere gevallen

Situatie	Wat er anders is
Btw verlegd	Je berekent geen btw, maar zet "btw verlegd" op de factuur, samen met het btw-id van je klant.
Kleineondernemersregeling	Je zet geen btw op de factuur en vermeldt dat je de KOR gebruikt of dat er een vrijstelling geldt.
Factuur tot € 100 incl. btw	Een vereenvoudigde factuur mag: datum, je naam en adres, wat je leverde en de btw (of wat nodig is om die te berekenen).

Btw verlegd komt onder meer voor bij zakendoen met het buitenland, onderaanneming in de bouw, schoonmaak en hoveniers, en bij de levering van mobiele telefoons, laptops en tablets. Een vereenvoudigde factuur mag niet bij leveringen binnen de EU.

Hoe lang bewaar je een factuur?

Zeven jaar, en tien jaar als het om onroerende zaken gaat. Die termijn begint pas als de gegevens niet meer actueel zijn: een huurcontract van vier jaar blijft vier jaar actueel, en pas daarna gaan de zeven jaar lopen.

Factureren met Katsjing

Katsjing zet de verplichte gegevens er vanzelf op en laat ze niet weghalen: je KvK-nummer en btw-id, de btw per tarief, "btw verlegd" met het btw-id van je klant en de KOR-vermelding. De nummering loopt automatisch door. Eén factuur nodig zonder account? Gebruik de gratis factuurmaker.

Gratis een factuur maken

Veelgestelde vragen

Moet mijn KvK-nummer op de factuur?: Ja, als je bij de KVK bent ingeschreven. Dat staat in de factuureisen van de Belastingdienst.
Mag ik meer dan één nummerreeks gebruiken?: Ja. Een factuurnummer moet uniek en opeenvolgend zijn, maar de Belastingdienst staat één of meer reeksen toe, bijvoorbeeld een reeks per jaar of per handelsnaam.
Moet ik particulieren een factuur sturen?: Meestal niet: de factuurplicht geldt vooral voor leveringen aan andere ondernemers. Veel particulieren willen er wel een, bijvoorbeeld voor een garantie.

Bronnen

Deze uitleg is met zorg opgesteld en gecontroleerd op 24 september 2026, maar is geen persoonlijk belasting- of juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie, kijk dan bij de bron of vraag een adviseur.

Lees ook

Gratis factuur maken Btw-aangifte doen als zzp'er