Власний дизайн рахунка
Рахунок — це теж візитівка
У редакторі рахунків ти сам вирішуєш, як він виглядає: твій логотип, твої кольори, твоя типографіка й де стоїть кожен блок. Ти одразу бачиш, як PDF надійде клієнтові, тож жодних несподіванок уже після натискання «надіслати».
Що ти можеш із цим робити
- Узгодь логотип, кольори та шрифт із власним фірмовим стилем.
- Сам вирішуй, які поля потраплять у рахунок: референс, номер проєкту, номер замовлення, термін оплати.
- Ти пишеш і перетягуєш у самому документі, тож бачиш точно, що робиш.
- Зберігай кілька дизайнів, наприклад один для компаній і один для приватних клієнтів.
Ти бачиш справжній рахунок, поки його оформлюєш
Редактор показує твій рахунок зі справжніми даними, а не з порожніми клітинками. Ти розміщуєш поля в сітці з дванадцяти колонок у верхній, середній чи нижній частині сторінки й обираєш із понад двадцяти шрифтів і власних кольорів. Текст при цьому ніколи не може налізти на інший текст, а надто світлий для читання колір буде скориговано. Те, що ти бачиш, — це точнісінько той PDF, який отримає клієнт.
Обов'язкове лишається на місці
Деякі дані мають бути в рахунку, хоч яким гарним був би дизайн: твоє ім'я, номер у Торговій палаті (KvK) та ідентифікатор ПДВ, дані клієнта, номер і дата рахунка, ПДВ за кожною ставкою та загальна сума, а де це доречно — «зворотне нарахування ПДВ» чи згадка про режим малих підприємств. Ці поля можна пересувати й форматувати, але не видаляти. Якщо ти випадково прибереш одне з них, Katsjing поверне його на місце.
Кілька дизайнів, кілька назв
Зроби один дизайн для рахунків і один для пропозицій, або діловий і веселіший варіант, і для кожного документа обирай, який використати. Якщо ти працюєш під кількома торговими назвами, кожна з них отримує власний логотип, дизайн і серію номерів. А рахунок іде мовою клієнта: Katsjing знає одинадцять мов документів і для польської, турецької, румунської й української сам обирає шрифт, що правильно відображає всі символи.
Поширені запитання
- Скільки торгових назв я можу використовувати?
- У безкоштовному тарифі одну, у ZZP — дві, а в Onderneming — скільки захочеш. Номер у Торговій палаті (KvK), ідентифікатор ПДВ і IBAN для всіх назв лишаються тими самими, бо вони належать твоєму підприємству.
- Чи можу я вказати в рахунку окрему поштову адресу?
- Так. Окрім адреси місцезнаходження, ти можеш указати поштову адресу чи абонентську скриньку, яка з'являтиметься лише в твоїх рахунках і пропозиціях.
- Чи зчитуватиметься платіжний QR-код, якщо я його зменшу?
- Так. QR-код має один розмір і завжди лишається квадратним, щоб банківський застосунок міг його прочитати.
Стане в пригоді
Створіть рахунок безкоштовноЄ в кожній платній підписці
Немає базової версії з половиною функцій: кожна функція вище входить до обох платних тарифів. Відрізняється те, скільки ти нею користуєшся: кількість рахунків-продажів на місяць, користувачів, торгових назв і автоматично зчитаних чеків. ZZP — для одноосібного підприємця; Onderneming має простір у всьому й дає змогу вимкнути згадку Katsjing у твоїх рахунках. Почати можна й безкоштовно, з місячним лімітом на кількість рахунків.
Переглянути підписки