Е-рахунки через Peppol
Дедалі більше замовників уже не хочуть PDF
Державні органи, заклади догляду й великі компанії просять е-рахунок у форматі UBL через мережу Peppol. Katsjing надсилає їх із того самого екрана, де ти створюєш звичайні рахунки. Рахунок потрапляє прямо в систему клієнта без того, щоб хтось його перенабирав, що зменшує помилки й відчутно пришвидшує оплату.
Що ти можеш із цим робити
- Надсилай рахунки в UBL через мережу Peppol, поруч із PDF або замість нього.
- Знайди Peppol-адресу контакту й збережи її в його картці.
- Дивись статус доставки, щоб знати, що рахунок дійшов.
- Готово до європейського обов'язку е-рахунків, який запроваджують у найближчі роки.
До кожного рахунка для бізнесу — е-рахунок
Коли ти надсилаєш рахунок іншій компанії, Katsjing автоматично додає до нього е-рахунок у нідерландському форматі UBL (NLCIUS). Він іде другим вкладенням у твоєму листі поруч із PDF, і його також можна завантажити. Рахунок для приватної особи е-рахунка не отримує, бо їй він ні до чого.
Перевірено, перш ніж він вийде за двері
Перед надсиланням е-рахунка Katsjing перевіряє його за європейським стандартом EN 16931, нідерландським профілем NLCIUS і правилами Peppol. Якщо щось не так, наприклад бракує номера ПДВ клієнта, ти бачиш це одразу, а не тоді, коли за кілька тижнів бухгалтерія замовника поверне рахунок.
Надсилання й отримання через Peppol
Якщо в клієнта є Peppol-адреса, ти зберігаєш її в його картці контакту, і е-рахунок через мережу Peppol потрапляє прямо в його облік. Без Peppol-адреси він просто йде вкладенням. На платних підписках ти також можеш отримувати е-рахунки: вони потрапляють у вхідні закупівель і зчитуються точно, не витрачаючи кредитів ШІ.
Поширені запитання
- Чи треба щось налаштовувати для е-рахунків?
- Для вкладення UBL — ні: воно саме додається до кожного рахунка для компанії. Для Peppol ти зберігаєш Peppol-адресу клієнта в його картці контакту.
- Чи можу я також отримувати е-рахунки?
- Так, на підписках ZZP та Onderneming. Отримані е-рахунки потрапляють у вхідні закупівель і зчитуються точно, не витрачаючи кредитів ШІ.
- Чи обов'язковий е-рахунок?
- Дедалі більше замовників його просять, як-от державні органи й великі організації, а в Європі крок за кроком запроваджують обов'язок. З Katsjing тобі не треба робити для цього нічого додаткового.
Є в кожній платній підписці
Немає базової версії з половиною функцій: кожна функція вище входить до обох платних тарифів. Відрізняється те, скільки ти нею користуєшся: кількість рахунків-продажів на місяць, користувачів, торгових назв і автоматично зчитаних чеків. ZZP — для одноосібного підприємця; Onderneming має простір у всьому й дає змогу вимкнути згадку Katsjing у твоїх рахунках. Почати можна й безкоштовно, з місячним лімітом на кількість рахунків.
Переглянути підписки