Бухгалтерія для тих, хто не заробляє, але звітує за кожне євро
Об'єднання, фонд чи церква рахують інакше, ніж бізнес: внески замість рахунків, пожертви замість доходу, загальні збори чи церковна рада, що затверджують бюджет, і ревізійна комісія, яка все перечитує. Katsjing побудовано саме для цього. Основа безкоштовна в кожному плані; хто хоче також вести пожертви, фонди й волонтерів, додає модуль.
Знайомо?
Три ситуації, які знає кожен скарбник.
Попередній скарбник тримав усе в Excel
Після передачі справ ви залишаєтеся з таблицею, яку розумів лише ваш попередник, і ревізійною комісією, що питає, де внески за минулий рік. Katsjing тримає членів, правління, проводки та історію в одному місці й передає вашому наступнику повне досьє передачі.
Зобов'язання пожертв живуть в окремому файлі поруч із бухгалтерією
Хто що пообіцяв, хто вже заплатив і скільки надійшло на орган? Поки це поза вашою бухгалтерією, обидві сторони ніколи не сходяться. З модулем зобов'язання, пожертви та фонди знаходяться у вашому обліку, і пожертва одразу потрапляє на правильний рахунок.
Форму ANBI щороку доводиться передруковувати вручну
Податкова хоче ваші цифри у фіксованій структурі, яка не є структурою вашої головної книги. Katsjing заповнює стандартну форму з вашої бухгалтерії та публікує її як публічну сторінку: обов'язок публікації одним кліком, із цифрами, що збігаються з річною звітністю.
Основа: уже включена
Жодному об'єднанню не потрібно це докуповувати. Працює в безкоштовному плані, у ZZP і в Onderneming, без додаткового модуля.
Облік членів із внеском за категорією
Дорослі, юніори, сім'я, студенти, почесні члени: кожен має власний тариф, а один періодичний шаблон надсилає кожному його рахунок на внесок, з прямим дебетом за бажанням. Спортзал чи музична школа використовують той самий модуль для місячних або річних абонементів. Katsjing розраховує припинення за вашим роком внесків і строком попередження.
Правління, передача справ і ревізійна комісія
Зафіксуйте, хто входить до правління і з якого часу. Надайте ревізійній комісії доступ лише на читання з кінцевою датою, без витрати платного місця. А коли передаєте скарбництво, одна кнопка формує повне досьє передачі, з процедурою відновлення, якщо попередній власник недоступний.
Обов'язок публікації ANBI одним кліком
Katsjing заповнює стандартну форму нідерландської податкової з вашої бухгалтерії, з можливістю перевірки за кожною рубрикою, і публікує її як публічну сторінку під вашим ім'ям. Кожен фінансовий рік залишається доступним поруч із попереднім, а річний огляд по кожному донору включено.
Звільнена організація та бюджет
Якщо ваші послуги звільнені від ПДВ (стаття 11), увімкніть це: ПДВ зникає з документів, а на них з'являється законодавча примітка. На кожний фінансовий рік ви встановлюєте бюджет, що відображається третьою колонкою поруч із цифрами, а звіти говорять про надходження та витрати замість обороту й прибутку.
Пожертви, фонди, волонтери та гранти
Усе, що стосується дарування, в одному модулі, який ви додаєте до платного плану.
19,99 EUR на місяць або 200,00 EUR на рік
Без ПДВ. Додається до ZZP або Onderneming, скасування наприкінці періоду.
Облік пожертв по особах
Хто дав що, коли й на що, зі збалансованою проводкою на рахунку пожертв і без ПДВ. Збір без відправника записується як анонімна пожертва. З банківської виписки це один клік.
Публічна сторінка пожертв з iDEAL
Розмістіть кнопку пожертви на власному сайті. Донор обирає суму, платить через iDEAL або карткою, і пожертва проводиться автоматично. Регулярні пожертви працюють через мандат SEPA, який донор може зупинити самостійно.
Фонди для цільових пожертв
Пожертва на орган чи на невідкладну допомогу не є вільною для витрачання. Створіть для неї фонд, стежте за прогресом до цільової суми і наприкінці року проведіть призначення у цільові фонди в балансі.
Кампанії та зобов'язання пожертв
Щорічна кампанія, збір на дах, літній збір: фіксуйте по кожній кампанії, що обіцяно і що отримано, і бачте обидва показники поруч. Зобов'язання — це обіцянка, і воно не потрапляє до бухгалтерії.
Угода про періодичну пожертву
Для ANBI: зареєструйте періодичну пожертву з номером транзакції, роздрукуйте форму податкової у власному оформленні та збережіть підписаний скан. Katsjing не зберігає ідентифікаційний номер; донор вписує його на папері.
Звіт про пожертви
Скільки надійшло, від скількох донорів, хто новий і хто припинив. За місяцями, фондами й кампаніями, з перевіркою, що реєстр пожертв збігається з головною книгою.
Волонтери та неоподатковувана компенсація
Хто допомагає, з якого часу і коли спливає довідка про несудимість. Фіксуйте виплачені компенсації та бачте по кожному волонтеру, чи ви в межах законних максимумів за годину, місяць і рік.
Управління грантами
Від заявки до остаточного рішення: хто надає, скільки виділено, що отримано і коли потрібно звітувати. Ви отримуєте нагадування перед дедлайном, а гранти стоять окремо від пожертв, саме так, як вимагає публікація ANBI.
Публічний список донорів за згодою
Подякуйте донорам на сторінці ANBI або на власному сайті, лише з іменами тих, хто дав згоду. Відкликання діє негайно, а анонімні пожертви ніколи не з'являються.
Якщо ви скасуєте модуль, усе записане залишається читабельним: ваші пожертви, фонди, волонтери та гранти залишаються в бухгалтерії і не зникають. Ви лише не можете додати щось нове. Публікація ANBI та реєстр правління працюють без модуля в будь-якому разі.
Без ПДВ на пожертви, і Katsjing робить це правильно
Пожертва — це не оплата за щось надане, тож рахунок не потрібен і вона не потрапляє до декларації з ПДВ. Тому Katsjing проводить пожертву без ПДВ на окремому рахунку доходів, щоб вона залишалася окремо видимою для публікації ANBI та річного звіту.
- Пожертва або збір: без ПДВ, без рахунку, але зі збалансованою проводкою.
- Якщо є щось натомість, як логотип на футболці чи реклама біля поля, це спонсорство: звичайний дохід із рахунком-фактурою.
- Грант проводиться на окремому рахунку, окремо від пожертв, без ПДВ.
Часті запитання
- Чи можу я як церква працювати без зв'язку з торговим реєстром?
- Так. Номер реєстру не обов'язковий для початку: члени, пожертви, правління та публікація працюють без нього. Якщо ви його введете, Katsjing розпізнає вашу організаційно-правову форму, використає в звітах термінологію об'єднань (надходження та витрати замість обороту й прибутку) і покаже налаштування звільнення від ПДВ.
- Чи виконую я так обов'язок публікації ANBI?
- Katsjing заповнює стандартну форму податкової з вашої бухгалтерії, дає перевірити за рубриками, які рахунки до них входять, і публікує її як публічну, індексовану сторінку. Ви вирішуєте, коли публікувати. Зміст вашого плану діяльності та правильність класифікації залишаються вашою відповідальністю.
- Скільки це коштує і що безкоштовно?
- Облік членів, правління та передача справ, публікація ANBI і бюджет безкоштовні в кожному плані, включно з безкоштовним. Модуль Об'єднання та фонди коштує 19,99 EUR на місяць або 200,00 EUR на рік, без ПДВ, і додається до платного плану.
- Чи є ПДВ на пожертви?
- Ні. Пожертва — не оплата за послугу і перебуває поза ПДВ. Katsjing проводить її без ПДВ на окремому рахунку пожертв. Зверніть увагу на різницю зі спонсорством: якщо є зустрічна послуга, це звичайний дохід із рахунком з ПДВ.
- Чи можу я скасувати модуль без втрати даних?
- Так. Усе записане залишається читабельним і залишається в бухгалтерії; ви лише не можете додавати нові пожертви, волонтерів чи гранти. Публікація ANBI, реєстр правління та облік членів працюють далі.
Почніть із безкоштовного
Створіть акаунт, внесіть членів і опублікуйте форму ANBI. Якщо потім захочете вести також пожертви, фонди й волонтерів, додасте модуль у момент, коли він знадобиться.
Питання про те, що входить і що не входить до модуля? Відповідь дає сам розробник.
Поставте запитання через контактну форму