Виставляти рахунки й отримувати оплатуРозділ 2 з 15

Створення й надсилання рахунків

Серце Katsjing

Ти обираєш контакт, вносиш рядки й надсилаєш рахунок як PDF електронною поштою або як е-рахунок через мережу Peppol. Katsjing відстежує, чи рахунок надіслано, переглянуто й оплачено.

Що ти можеш із цим робити

Зберігай сталі рядки й тарифи, щоб регулярний рахунок був справою кількох кліків.
Автоматична безперервна нумерація рахунків згідно з вимогами податкової.
Ставки ПДВ на рядок: 21%, 9%, 0%, звільнено або зворотне нарахування.
Надсилай нагадування, не пишучи самому того незручного листа.

Екран редагування рахунка з вибором контакту, датою рахунка, терміном оплати та рядком із кількістю, ціною, ставкою ПДВ і сумою рядка. — Створення рахунка: обрати контакт, заповнити рядки, надіслати.

Перелік рахунків із картками для відкритих, прострочених і чернеток та таблицею з номером, контактом, датою, терміном і статусом кожного рахунка. — Перелік рахунків зі статусом кожного.

Рахунок, що відповідає вимогам, навіть якщо ти їх не знаєш

Усе, що за законом має бути в рахунку, Katsjing додає сам: твій номер у Торговій палаті (KvK) і ідентифікатор ПДВ, безперервний номер рахунка, дату рахунка, ПДВ, розбитий за ставками, а де це доречно — «зворотне нарахування ПДВ» з ідентифікатором ПДВ клієнта або згадку про режим малих підприємств. Ці правила стоять поза оформленням, тож хоч який дизайн ти обереш, випадково прибрати їх не вийде.

Від надсилання до оплати

Ти надсилаєш рахунок як PDF електронною поштою, а якщо клієнт може його прийняти — ще й як е-рахунок. Katsjing показує, чи рахунок відкрили і чи його оплачено. На платних підписках клієнт одразу платить онлайн через iDEAL, через твій власний акаунт Mollie, тож гроші надходять прямо тобі. Якщо оплата не надходить, Katsjing надсилає нагадування, а потім вимогу про оплату — з передбаченими законом витратами на стягнення, якщо ти їх увімкнеш.

Регулярна робота й виправлення

Щомісяця надсилаєш той самий рахунок? Тоді один раз налаштуй його як періодичний рахунок. Katsjing створить його у визначений день і надішле за тебе. Якщо щось не так, ти створюєш кредит-ноту або редагуєш рахунок: кожна зміна після надсилання фіксується, тож твій облік лишається простежуваним.

Поширені запитання

Скільки рахунків на місяць я можу надіслати?: Це залежить від твоєї підписки. Безкоштовний тариф має місячний ліміт, підписка ZZP — більший, а Onderneming не має ліміту. Актуальні цифри є на сторінці цін.
Чи можу я використовувати власний фірмовий стиль?: Так. У конструкторі документів ти задаєш логотип, кольори й шрифт і пересуваєш частини рахунка туди, де хочеш їх бачити. Пропозиції й нагадування отримують той самий дизайн.
Чи можу я змінити рахунок після надсилання?: Так, із чітким попередженням. Облікові записи тоді формуються наново, а зміна фіксується. Якщо рахунок уже оплачено або проведено в обліку клієнта, зазвичай охайніше скористатися кредит-нотою.

Стане в пригоді

Створіть рахунок безкоштовно

Є в кожній платній підписці

Немає базової версії з половиною функцій: кожна функція вище входить до обох платних тарифів. Відрізняється те, скільки ти нею користуєшся: кількість рахунків-продажів на місяць, користувачів, торгових назв і автоматично зчитаних чеків. ZZP — для одноосібного підприємця; Onderneming має простір у всьому й дає змогу вимкнути згадку Katsjing у твоїх рахунках. Почати можна й безкоштовно, з місячним лімітом на кількість рахунків.

Переглянути підписки

Хочеш спробувати?

Почни безкоштовно. Без картки, скасувати можна щомісяця.

Почати безкоштовно