Propriul tău model de factură
O factură este și o carte de vizită
În editorul de facturi decizi tu cum arată: sigla ta, culorile tale, tipografia ta și ce bloc unde stă. Vezi imediat cum ajunge PDF-ul la clientul tău, deci nicio surpriză abia după ce ai apăsat trimite.
Ce poți face cu asta
- Potrivește sigla, culorile și fontul cu identitatea ta vizuală.
- Decizi ce câmpuri apar pe factură: referință, număr de proiect, număr de comandă, termen de plată.
- Scrii și tragi chiar în document, deci vezi exact ce faci.
- Păstrează mai multe modele, de exemplu unul pentru firme și unul pentru clienți persoane fizice.
Vezi factura reală în timp ce o proiectezi
Editorul îți arată factura cu date reale, nu cu căsuțe goale. Așezi câmpuri într-o grilă de douăsprezece coloane în antetul, mijlocul sau subsolul paginii și alegi dintre peste douăzeci de fonturi și propriile tale culori. Un text nu poate ajunge niciodată peste alt text, iar o culoare prea deschisă ca să poată fi citită este corectată. Ce vezi este exact PDF-ul pe care îl primește clientul tău.
Ce e obligatoriu rămâne
Unele date trebuie să apară pe o factură, oricât de frumos ar fi designul tău: numele tău, numărul KvK și codul de TVA, datele clientului, numărul și data facturii, TVA-ul pe cote și totalul și, acolo unde e cazul, mențiunea de taxare inversă sau a regimului micilor întreprinderi. Aceste câmpuri le poți muta și formata, dar nu le poți elimina. Dacă elimini unul din greșeală, Katsjing îl pune la loc.
Mai multe modele, mai multe denumiri
Fă un model pentru facturi și unul pentru oferte, sau o variantă sobră și una mai veselă, și alege la fiecare document pe care îl folosești. Dacă lucrezi sub mai multe denumiri comerciale, fiecare denumire primește propria siglă, propriul model și propria serie de numerotare. Iar factura ta pleacă în limba clientului: Katsjing cunoaște unsprezece limbi pentru documente și, pentru poloneză, turcă, română și ucraineană, alege singur un font care afișează corect toate caracterele.
Întrebări frecvente
- Câte denumiri comerciale pot folosi?
- În planul gratuit una, în ZZP două, iar în Onderneming câte vrei. Numărul KvK, codul de TVA și IBAN-ul rămân aceleași pentru toate denumirile, pentru că țin de firma ta.
- Pot pune o adresă poștală separată pe factură?
- Da. Pe lângă adresa sediului, poți indica o adresă poștală sau o căsuță poștală, care apare doar pe facturile și ofertele tale.
- Rămâne codul QR de plată scanabil dacă îl micșorez?
- Da. Codul QR are o singură dimensiune și rămâne mereu pătrat, ca o aplicație bancară să-l poată citi.
Îți mai poate folosi
Creează gratuit o facturăInclus în orice abonament plătit
Nu există o versiune de bază cu jumătate din funcții: fiecare funcție de mai sus este inclusă în ambele planuri plătite. Diferă cât de mult o folosești: numărul de facturi de vânzare pe lună, utilizatori, denumiri comerciale și bonuri citite automat. ZZP este pentru întreprinderea individuală; Onderneming are spațiu peste tot și îți permite să dezactivezi mențiunea Katsjing de pe facturi. Poți începe și gratuit, cu o limită lunară a numărului de facturi.
Vezi abonamentele