Crearea și trimiterea facturilor
Inima Katsjing
Alegi un contact, introduci liniile și trimiți factura ca PDF prin e-mail sau ca factură electronică prin rețeaua Peppol. Katsjing urmărește dacă o factură a fost trimisă, vizualizată și plătită.
Ce poți face cu asta
- Salvează linii și tarife fixe, ca o factură recurentă să fie o chestiune de clicuri.
- Numerotare automată și neîntreruptă a facturilor, conform cerințelor administrației fiscale.
- Cote de TVA pe linie: 21%, 9%, 0%, scutit sau taxare inversă.
- Trimite memento-uri fără să scrii tu acel e-mail incomod.
O factură care respectă cerințele, fără să trebuiască să le cunoști
Ce trebuie legal să apară pe o factură, Katsjing pune singur: numărul tău din registrul comerțului (KvK) și codul de TVA, un număr de factură neîntrerupt, data facturii, TVA-ul defalcat pe cote și, acolo unde se aplică, „taxare inversă” cu codul de TVA al clientului sau mențiunea regimului micilor întreprinderi. Aceste rânduri stau în afara machetei, așa că, orice design ai alege, nu le poți șterge din greșeală.
De la trimitere până la plată
Trimiți factura ca PDF prin e-mail și, dacă clientul o poate primi, și ca factură electronică. Katsjing îți arată dacă factura a fost deschisă și dacă a fost plătită. Pe abonamentele plătite, clientul plătește imediat online cu iDEAL, prin propriul tău cont Mollie, deci banii ajung direct la tine. Dacă o plată întârzie, Katsjing trimite un memento și apoi o somație, cu cheltuielile legale de recuperare dacă le activezi.
Lucru recurent și corecturi
Trimiți în fiecare lună aceeași factură? Pregătește-o o singură dată ca factură periodică. Katsjing o creează în ziua stabilită și o trimite în locul tău. Dacă ceva nu e în regulă, faci o factură de stornare sau modifici factura: orice modificare după trimitere este înregistrată, ca evidența ta să rămână trasabilă.
Întrebări frecvente
- Câte facturi pot trimite pe lună?
- Depinde de abonamentul tău. Planul gratuit are o limită lunară, abonamentul ZZP una mai largă, iar Onderneming nu are limită. Cifrele actuale sunt pe pagina de prețuri.
- Pot folosi propria identitate vizuală?
- Da. În editorul de documente îți setezi logoul, culorile și fontul și muți părțile facturii acolo unde le vrei. Ofertele și memento-urile primesc același design.
- Pot modifica o factură după ce am trimis-o?
- Da, cu un avertisment clar. Contabilitatea este refăcută, iar modificarea este înregistrată. Dacă factura a fost deja plătită sau înregistrată de client, o factură de stornare este de obicei calea mai curată.
Îți mai poate folosi
Creează gratuit o facturăInclus în orice abonament plătit
Nu există o versiune de bază cu jumătate din funcții: fiecare funcție de mai sus este inclusă în ambele planuri plătite. Diferă cât de mult o folosești: numărul de facturi de vânzare pe lună, utilizatori, denumiri comerciale și bonuri citite automat. ZZP este pentru întreprinderea individuală; Onderneming are spațiu peste tot și îți permite să dezactivezi mențiunea Katsjing de pe facturi. Poți începe și gratuit, cu o limită lunară a numărului de facturi.
Vezi abonamentele