Contabilitate pentru cei care nu fac profit, dar dau socoteală de fiecare euro
O asociație, fundație sau biserică socotește altfel decât o firmă: cotizații în loc de facturi, donații în loc de venituri, o adunare generală sau un consiliu parohial care aprobă bugetul, și o comisie de cenzori care recitește tot. Katsjing e construit pentru asta. Fundamentul e gratuit în fiecare plan; cine vrea să urmărească și donații, fonduri și voluntari adaugă modulul suplimentar.
Îți sună cunoscut?
Trei situații pe care le știe orice casier.
Casierul anterior ținea totul în Excel
După predare rămâi cu un tabel pe care doar predecesorul tău îl înțelegea și cu o comisie de cenzori care întreabă unde sunt cotizațiile de anul trecut. Katsjing ține membrii, consiliul, înregistrările și istoricul într-un singur loc și îi dă succesorului tău un dosar de predare complet.
Angajamentele de donație trăiesc într-un fișier separat
Cine a promis ce, cine a plătit deja și cât a intrat pentru orgă? Cât timp asta stă în afara contabilității, cele două nu se potrivesc niciodată. Cu modulul, angajamentele, donațiile și fondurile sunt în administrația ta, iar donația ajunge imediat în contul corect.
Formularul ANBI trebuie rescris de mână în fiecare an
Fiscul vrea cifrele tale într-o structură fixă care nu e cea a registrului tău. Katsjing completează formularul standard din propria ta contabilitate și îl publică ca pagină publică: obligația de publicare într-un clic, cu cifre care se potrivesc cu situațiile anuale.
Fundamentul: deja inclus
Nicio asociație nu trebuie să adauge asta. Funcționează în planul gratuit, în ZZP și în Onderneming, fără modul suplimentar.
Evidența membrilor cu cotizație pe categorie
Senior, junior, familie, student, membru de onoare: fiecare membru are propriul tarif, iar un singur șablon recurent trimite fiecăruia factura de cotizație, cu debitare directă dacă vrei. O sală de sport sau o școală de muzică folosește același modul pentru abonamente lunare sau anuale. Katsjing calculează retragerile după anul tău de cotizație și perioada de preaviz.
Consiliu, predare și comisie de cenzori
Notează cine e în consiliu și de când. Dă comisiei de cenzori acces doar în citire cu dată de sfârșit, fără să coste un loc plătit. Iar când predai casieria, un buton produce un dosar de predare complet, cu o procedură de recuperare dacă fostul titular nu poate fi contactat.
Obligația de publicare ANBI într-un clic
Katsjing completează formularul standard al fiscului olandez din contabilitatea ta, verificabil pe rubrici, și îl publică ca pagină publică sub numele tău. Fiecare exercițiu rămâne accesibil lângă cel anterior, iar rezumatul anual per donator e inclus.
Organizație scutită și buget
Dacă prestațiile tale sunt scutite de TVA (articolul 11), activează asta: TVA dispare din documente, cu mențiunea legală pe ele. Stabilești pe exercițiu un buget care apare ca a treia coloană lângă cifrele tale, iar rapoartele vorbesc de venituri și cheltuieli în loc de cifră de afaceri și profit.
Donații, fonduri, voluntari și subvenții
Tot ce ține de dăruire, într-un modul pe care îl adaugi la un plan plătit.
19,99 EUR pe lună sau 200,00 EUR pe an
Fără TVA. Se adaugă la ZZP sau Onderneming, se poate renunța la sfârșitul perioadei.
Înregistrarea donațiilor pe persoană
Cine a dat ce, când și pentru ce, cu o înregistrare echilibrată în contul de donații și fără TVA. O colectă fără expeditor o înregistrezi ca donație anonimă. Din extrasul bancar e un clic.
Pagină publică de donații cu iDEAL
Pune un buton de donație pe propriul site. Donatorul alege o sumă, plătește cu iDEAL sau card, iar donația e înregistrată automat. Donația recurentă funcționează cu un mandat SEPA pe care donatorul îl poate opri singur.
Fonduri pentru donații cu destinație
O donație pentru orgă sau pentru ajutor de urgență nu e liber de cheltuit. Creează un fond, urmărește progresul spre suma țintă și, la sfârșitul anului, înregistrează alocarea în fondurile cu destinație din bilanț.
Campanii și angajamente de donație
Campania anuală, strângerea pentru acoperiș, colecta de vară: notează pe campanie ce s-a promis și ce s-a primit, și vezi cele două alături. Un angajament e o promisiune și nu intră în contabilitate.
Acord de donație periodică
Pentru ANBI: înregistrează o donație periodică cu număr de tranzacție, tipărește formularul fiscului cu identitatea ta vizuală și păstrează scanarea semnată. Katsjing nu stochează codul numeric personal; îl completează donatorul pe hârtie.
Raport de donații
Cât a intrat, de la câți donatori, cine e nou și cine s-a oprit. Pe lună, pe fond și pe campanie, cu o verificare că registrul de donații se potrivește cu registrul general.
Voluntari și indemnizația neimpozabilă
Cine ajută, de când și când expiră cazierul. Înregistrează indemnizațiile plătite și vezi pe voluntar dacă te încadrezi în maximele legale pe oră, pe lună și pe an.
Gestionarea subvențiilor
De la cerere la decizia finală: cine acordă, cât s-a alocat, ce s-a primit și când trebuie să dai socoteală. Primești o notificare înainte de termen, iar subvențiile stau separat de donații, exact cum cere publicarea ANBI.
Listă publică de donatori cu consimțământ
Mulțumește donatorilor pe pagina ANBI sau pe propriul site, doar cu numele celor care au consimțit. Retragerea funcționează imediat, iar donațiile anonime nu apar niciodată.
Dacă renunți la modul, tot ce ai înregistrat rămâne lizibil: donațiile, fondurile, voluntarii și subvențiile rămân în contabilitate și nu dispar. Doar că nu mai poți adăuga nimic nou. Publicarea ANBI și registrul consiliului funcționează oricum fără modul.
Fără TVA la donații, iar Katsjing face asta corect
O donație nu e o plată pentru ceva ce ai livrat, deci nu are factură și nu intră în decontul de TVA. De aceea Katsjing înregistrează o donație fără TVA într-un cont de venituri propriu, ca să rămână vizibilă separat pentru publicarea ANBI și raportul anual.
- O donație sau colectă: fără TVA, fără factură, dar cu o înregistrare echilibrată.
- Dacă există ceva în schimb, ca un logo pe tricou sau reclamă lângă teren, e sponsorizare: venit obișnuit cu factură de vânzare.
- O subvenție se înregistrează într-un cont propriu, separat de donații, fără TVA.
Întrebări frecvente
- Pot lucra ca biserică fără legătură cu registrul comerțului?
- Da. Un număr de registru nu e obligatoriu pentru început: membrii, donațiile, consiliul și publicarea funcționează fără el. Dacă îl introduci, Katsjing îți recunoaște forma juridică, folosește termeni asociativi în rapoarte (venituri și cheltuieli în loc de cifră de afaceri și profit) și afișează setarea pentru scutirea de TVA.
- Îndeplinesc astfel obligația de publicare ANBI?
- Katsjing completează formularul standard al fiscului din contabilitatea ta, te lasă să verifici pe rubrici ce conturi intră în el și îl publică ca pagină publică, indexabilă. Tu decizi când publici. Conținutul planului de politici și corectitudinea clasificării rămân responsabilitatea ta.
- Cât costă și ce e gratuit?
- Evidența membrilor, consiliul și predarea, publicarea ANBI și bugetul sunt gratuite în fiecare plan, inclusiv în cel gratuit. Modulul Asociații & fundații costă 19,99 EUR pe lună sau 200,00 EUR pe an, fără TVA, și se adaugă la un plan plătit.
- Se aplică TVA la donații?
- Nu. O donație nu e contravaloarea unui serviciu și e în afara TVA. Katsjing o înregistrează fără TVA într-un cont de donații propriu. Atenție la diferența față de sponsorizare: dacă există o contraprestație, e venit obișnuit cu factură cu TVA.
- Pot renunța la modul fără să-mi pierd datele?
- Da. Tot ce ai înregistrat rămâne lizibil și rămâne în contabilitate; doar că nu mai poți adăuga donații, voluntari sau subvenții noi. Publicarea ANBI, registrul consiliului și evidența membrilor funcționează în continuare.
Începe cu ce e gratuit
Creează un cont, introdu membrii și publică formularul ANBI. Dacă apoi vrei să urmărești și donații, fonduri și voluntari, adaugi modulul în momentul în care ai nevoie de el.
Întrebări despre ce e și ce nu e în modul? Primești răspuns de la creator personal.
Pune întrebarea prin formularul de contact