Facturare electronică prin Peppol
Tot mai mulți beneficiari nu mai vor un PDF
Instituțiile publice, unitățile de îngrijire și companiile mari cer o factură electronică în format UBL prin rețeaua Peppol. Katsjing le trimite din același ecran în care îți creezi facturile obișnuite. Factura ajunge direct în sistemul clientului fără să o retasteze cineva, ceea ce reduce erorile și te face plătit vizibil mai repede.
Ce poți face cu asta
- Trimite facturi în UBL prin rețeaua Peppol, alături de PDF sau în locul lui.
- Caută adresa Peppol a contactului și salveaz-o pe fișa lui.
- Vezi starea livrării, ca să știi că factura a ajuns.
- Pregătit pentru obligația europeană de facturare electronică introdusă în anii următori.
La fiecare factură către o firmă, o factură electronică
Când trimiți o factură altei firme, Katsjing face automat și o factură electronică în formatul UBL olandez (NLCIUS). Aceasta pleacă drept al doilea atașament în e-mailul tău, lângă PDF, și o poți și descărca. O factură către o persoană fizică nu primește factură electronică, pentru că aceasta nu i-ar folosi la nimic.
Verificată înainte să plece
Înainte ca o factură electronică să fie trimisă, Katsjing o verifică după standardul european EN 16931, profilul olandez NLCIUS și regulile Peppol. Dacă ceva nu e în regulă, de exemplu lipsește codul de TVA al clientului, vezi imediat, în loc ca factura să îți fie returnată după câteva săptămâni de contabilitatea beneficiarului.
Trimitere și primire prin Peppol
Dacă clientul tău are o adresă Peppol, o înregistrezi pe fișa lui de contact, iar factura electronică ajunge prin rețeaua Peppol direct în contabilitatea lui. Fără adresă Peppol, pleacă pur și simplu ca atașament. Pe abonamentele plătite poți și primi facturi electronice: ajung în inboxul de achiziții și sunt citite exact, fără să consume credit IA.
Întrebări frecvente
- Trebuie să configurez ceva pentru facturile electronice?
- Pentru atașamentul UBL, nu: pleacă singur cu fiecare factură către o firmă. Pentru Peppol înregistrezi adresa Peppol a clientului pe fișa lui de contact.
- Pot și să primesc facturi electronice?
- Da, pe abonamentele ZZP și Onderneming. Facturile electronice primite ajung în inboxul de achiziții și sunt citite exact, fără să consume credit IA.
- Este obligatorie factura electronică?
- Tot mai mulți beneficiari o cer, cum ar fi instituțiile publice și organizațiile mari, iar în Europa vine pas cu pas o obligație. Cu Katsjing nu trebuie să faci nimic în plus pentru asta.
Inclus în orice abonament plătit
Nu există o versiune de bază cu jumătate din funcții: fiecare funcție de mai sus este inclusă în ambele planuri plătite. Diferă cât de mult o folosești: numărul de facturi de vânzare pe lună, utilizatori, denumiri comerciale și bonuri citite automat. ZZP este pentru întreprinderea individuală; Onderneming are spațiu peste tot și îți permite să dezactivezi mențiunea Katsjing de pe facturi. Poți începe și gratuit, cu o limită lunară a numărului de facturi.
Vezi abonamentele