O teu próprio modelo de fatura
Uma fatura também é um cartão de visita
No editor de faturas decides tu como fica: o teu logótipo, as tuas cores, a tua tipografia e que bloco vai onde. Vês logo como o PDF chega ao teu cliente, portanto não há surpresa só depois de carregares em enviar.
O que podes fazer com isto
- Ajusta logótipo, cores e tipo de letra à tua identidade visual.
- Decide que campos aparecem na fatura: referência, número de projeto, número de encomenda, prazo de pagamento.
- Escreves e arrastas no próprio documento, portanto vês exatamente o que estás a fazer.
- Guarda vários modelos, por exemplo um para empresas e outro para clientes particulares.
Vês a fatura real enquanto desenhas
O editor mostra a tua fatura com dados reais, não com caixas vazias. Colocas campos numa grelha de doze colunas no cabeçalho, no meio ou no rodapé da página, e escolhes entre mais de vinte tipos de letra e as tuas próprias cores. Assim, um texto nunca pode ficar por cima de outro, e uma cor demasiado clara para se ler é corrigida. O que vês é exatamente o PDF que o teu cliente recebe.
O que é obrigatório fica
Alguns dados têm de estar numa fatura, por mais bonito que seja o teu modelo: o teu nome, o teu número KvK e o teu número de IVA, os dados do teu cliente, o número e a data da fatura, o IVA por taxa e o total e, quando se aplica, a menção de autoliquidação ou do regime das pequenas empresas. Esses campos podes mover e formatar, mas não retirar. Se retirares um sem querer, o Katsjing volta a pô-lo.
Vários modelos, vários nomes
Faz um modelo para faturas e outro para orçamentos, ou uma variante formal e outra mais alegre, e escolhe em cada documento qual usas. Se trabalhas com mais do que um nome comercial, cada nome tem o seu próprio logótipo, modelo e série de numeração. E a tua fatura vai na língua do teu cliente: o Katsjing conhece onze línguas de documento e, para polaco, turco, romeno e ucraniano, escolhe sozinho um tipo de letra que mostra bem todos os caracteres.
Perguntas frequentes
- Quantos nomes comerciais posso usar?
- No plano gratuito um, no ZZP dois e no Onderneming quantos quiseres. O teu número KvK, o número de IVA e o IBAN são os mesmos para todos os nomes, porque pertencem à tua empresa.
- Posso pôr uma morada postal à parte na fatura?
- Sim. Além da morada do teu estabelecimento, podes indicar uma morada postal ou um apartado, que só aparece nas tuas faturas e orçamentos.
- O código QR de pagamento continua legível se o reduzir?
- Sim. O código QR tem um único tamanho e é sempre quadrado, para que uma app do banco o consiga ler.
Também útil
Criar uma fatura grátisIncluído em todos os planos pagos
Não há uma versão básica com metade das funções: cada função acima está incluída nos dois planos pagos. O que muda é quanto a utilizas: o número de faturas de venda por mês, utilizadores, nomes comerciais e recibos lidos automaticamente. O ZZP é para o empresário em nome individual; o Onderneming tem margem em tudo e permite-te desativar a menção Katsjing nas tuas faturas. Também podes começar grátis, com um limite mensal de faturas.
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