Criar e enviar faturas
O coração do Katsjing
Escolhes um contacto, introduzes as linhas e envias a fatura em PDF por e-mail ou como fatura eletrónica pela rede Peppol. O Katsjing regista se uma fatura foi enviada, vista e paga.
O que podes fazer com isto
- Guarda linhas e tarifas fixas, para que uma fatura recorrente seja uma questão de cliques.
- Numeração automática e sequencial conforme os requisitos da administração fiscal.
- Taxas de IVA por linha: 21%, 9%, 0%, isento ou autoliquidação.
- Envia lembretes sem teres de escrever tu próprio aquele e-mail incómodo.
Uma fatura que cumpre os requisitos, sem teres de os conhecer
O que a lei exige numa fatura, o Katsjing coloca sozinho: o teu número do registo comercial (KvK) e o teu número de IVA, um número de fatura sequencial, a data da fatura, o IVA discriminado por taxa e, quando se aplica, «autoliquidação» com o número de IVA do teu cliente ou a menção do regime das pequenas empresas. Essas linhas ficam fora do modelo, por isso, seja qual for o design que escolhas, não as podes apagar sem querer.
Do envio ao pagamento
Envias a fatura em PDF por e-mail e, se o teu cliente a puder receber, também como fatura eletrónica. O Katsjing mostra-te se a fatura foi aberta e se está paga. Nos planos pagos, o teu cliente paga logo online com iDEAL, através da tua própria conta Mollie, por isso o dinheiro chega diretamente a ti. Se um pagamento não chegar, o Katsjing envia um lembrete e depois um aviso de cobrança, com os custos de cobrança legais se os ativares.
Trabalho recorrente e correções
Envias todos os meses a mesma fatura? Prepara-a uma única vez como fatura periódica. O Katsjing cria-a no dia definido e envia-a por ti. Se alguma coisa não estiver certa, fazes uma nota de crédito ou alteras a fatura: cada alteração depois do envio fica registada, para que a tua contabilidade continue rastreável.
Perguntas frequentes
- Quantas faturas posso enviar por mês?
- Depende do teu plano. O plano gratuito tem um limite mensal, o plano ZZP um limite mais alargado e o Onderneming não tem limite. Os números atuais estão na página de preços.
- Posso usar a minha própria identidade visual?
- Sim. No editor de documentos defines o teu logótipo, as cores e o tipo de letra, e arrastas as partes da fatura para onde as queres. Os orçamentos e os lembretes ficam com o mesmo design.
- Posso alterar uma fatura depois de a enviar?
- Sim, com um aviso claro. A contabilidade é reconstruída e a alteração fica registada. Se a fatura já estiver paga ou lançada pelo teu cliente, uma nota de crédito costuma ser o caminho mais limpo.
Também útil
Criar uma fatura grátisIncluído em todos os planos pagos
Não há uma versão básica com metade das funções: cada função acima está incluída nos dois planos pagos. O que muda é quanto a utilizas: o número de faturas de venda por mês, utilizadores, nomes comerciais e recibos lidos automaticamente. O ZZP é para o empresário em nome individual; o Onderneming tem margem em tudo e permite-te desativar a menção Katsjing nas tuas faturas. Também podes começar grátis, com um limite mensal de faturas.
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