Contabilidade para quem não tem lucro mas presta contas de tudo
Uma associação, fundação ou igreja conta de forma diferente de uma empresa: quotas em vez de faturas, donativos em vez de receitas, uma assembleia geral ou conselho paroquial que aprova o orçamento, e um conselho fiscal que revê tudo. O Katsjing foi construído para isso. A base é grátis em todos os planos; quem também quiser acompanhar donativos, fundos e voluntários adiciona o módulo extra.
Soa-lhe familiar?
Três situações que todo tesoureiro conhece.
O tesoureiro anterior tinha tudo em Excel
Depois da passagem de pastas fica com uma folha de cálculo que só o seu antecessor entendia, e um conselho fiscal a perguntar onde estão as quotas do ano passado. O Katsjing mantém sócios, direção, lançamentos e histórico num só lugar, e entrega ao seu sucessor um dossiê de passagem completo.
As promessas de donativo vivem num ficheiro à parte
Quem prometeu o quê, quem já pagou, e quanto entrou para o órgão? Enquanto isso ficar fora da contabilidade, os dois nunca batem certo. Com o módulo, promessas, donativos e fundos estão dentro da sua administração, e o donativo cai logo na conta certa.
O formulário ANBI tem de ser redigitado à mão todos os anos
As Finanças querem os seus números num esquema fixo que não é o do seu livro-razão. O Katsjing preenche o formulário padrão a partir da sua própria contabilidade e publica-o como página pública: a obrigação de publicação num clique, com números que batem certo com as contas anuais.
A base: já incluída
Nenhuma associação precisa de adicionar isto. Funciona no plano gratuito, no ZZP e no Onderneming, sem módulo extra.
Gestão de sócios com quota por categoria
Sénior, júnior, família, estudante, sócio honorário: cada sócio tem a sua própria tarifa, e um único modelo recorrente envia a cada um a sua fatura de quota, com débito direto se quiser. Um ginásio ou escola de música usa o mesmo módulo para assinaturas mensais ou anuais. O Katsjing calcula as desistências a partir do seu ano de quotas e do prazo de aviso.
Direção, passagem de pastas e conselho fiscal
Registe quem está na direção e desde quando. Dê ao conselho fiscal acesso só de leitura com data de fim, sem que custe um lugar pago. E quando passar a tesouraria, um botão produz um dossiê de passagem completo, com um procedimento de recuperação caso o anterior titular esteja incontactável.
Obrigação de publicação ANBI num clique
O Katsjing preenche o formulário padrão das Finanças neerlandesas a partir da sua contabilidade, verificável por rubrica, e publica-o como página pública em seu nome. Cada exercício continua acessível ao lado do anterior, e o resumo anual por doador está incluído.
Organização isenta e orçamento
Se as suas prestações estão isentas de IVA (artigo 11), ative-o: o IVA desaparece dos documentos, com a menção legal. Define por exercício um orçamento que aparece como terceira coluna ao lado dos seus números, e os relatórios falam de receitas e despesas em vez de faturação e lucro.
Donativos, fundos, voluntários e subsídios
Tudo o que tem a ver com dar, num módulo que adiciona a um plano pago.
19,99 € por mês ou 200,00 € por ano
Sem IVA. Adiciona-se ao ZZP ou Onderneming, cancelável no fim do período.
Registar donativos por pessoa
Quem deu o quê, quando e para quê, com um lançamento equilibrado na conta de donativos e sem IVA. Uma coleta sem remetente regista-se como donativo anónimo. A partir do extrato bancário é um clique.
Página pública de donativos com iDEAL
Coloque um botão de donativo no seu site. O doador escolhe um valor, paga com iDEAL ou cartão, e o donativo é lançado automaticamente. O donativo recorrente funciona com um mandato SEPA que o doador pode parar sozinho.
Fundos para donativos consignados
Um donativo para o órgão ou para ajuda de emergência não é de livre utilização. Crie um fundo, acompanhe o progresso até ao valor-alvo e, no fim do ano, lance a afetação para os fundos consignados no balanço.
Campanhas e promessas de donativo
A campanha anual, a angariação para o telhado, a coleta de verão: registe por campanha o que foi prometido e o que foi recebido, e veja os dois lado a lado. Uma promessa é um compromisso e não entra na contabilidade.
Acordo de donativo periódico
Para ANBI: registe um donativo periódico com número de transação, imprima o formulário das Finanças com a sua imagem e guarde a digitalização assinada. O Katsjing não guarda número de identificação pessoal; o doador preenche-o em papel.
Relatório de donativos
Quanto entrou, de quantos doadores, quem é novo e quem deixou de dar. Por mês, por fundo e por campanha, com uma verificação de que o registo de donativos bate certo com o livro-razão.
Voluntários e compensação isenta
Quem ajuda, desde quando, e quando expira o registo criminal. Registe as compensações pagas e veja por voluntário se se mantém dentro dos máximos legais por hora, por mês e por ano.
Gestão de subsídios
Do pedido à decisão final: quem concede, quanto foi atribuído, o que foi recebido e quando tem de prestar contas. Recebe um aviso antes do prazo, e os subsídios ficam separados dos donativos, exatamente como a publicação ANBI exige.
Lista pública de doadores com consentimento
Agradeça aos seus doadores na página ANBI ou no seu site, apenas com os nomes de quem deu consentimento. A retirada é imediata, e os donativos anónimos nunca aparecem.
Se cancelar o módulo, tudo o que registou continua legível: os seus donativos, fundos, voluntários e subsídios ficam na contabilidade e não desaparecem. Só não pode adicionar nada de novo. A publicação ANBI e o registo da direção funcionam de qualquer forma sem o módulo.
Sem IVA nos donativos, e o Katsjing trata disso bem
Um donativo não é pagamento por algo que forneceu, por isso não há fatura e não entra na declaração de IVA. O Katsjing lança portanto um donativo sem IVA numa conta de rendimentos própria, para que fique visível à parte na publicação ANBI e no relatório anual.
- Um donativo ou coleta: sem IVA, sem fatura, mas com um lançamento equilibrado.
- Se há algo em troca, como um logótipo na camisola ou publicidade junto ao campo, é patrocínio: receita normal com fatura de venda.
- Um subsídio lança-se numa conta própria, separada dos donativos, sem IVA.
Perguntas frequentes
- Posso trabalhar como igreja sem ligação ao registo comercial?
- Sim. Um número de registo não é obrigatório para começar: sócios, donativos, direção e publicação funcionam sem ele. Se o introduzir, o Katsjing reconhece a sua forma jurídica, usa termos associativos nos relatórios (receitas e despesas em vez de faturação e lucro) e mostra a definição de isenção de IVA.
- Cumpro assim a obrigação de publicação ANBI?
- O Katsjing preenche o formulário padrão das Finanças a partir da sua contabilidade, permite verificar por rubrica que contas lá entram, e publica-o como página pública e indexável. Você decide quando publicar. O conteúdo do plano de atividades e a correção da classificação continuam a ser da sua responsabilidade.
- Quanto custa, e o que é grátis?
- A gestão de sócios, a direção e a passagem de pastas, a publicação ANBI e o orçamento são grátis em todos os planos, incluindo o gratuito. O módulo Associações & fundações custa 19,99 € por mês ou 200,00 € por ano, sem IVA, e adiciona-se a um plano pago.
- Há IVA nos donativos?
- Não. Um donativo não é contrapartida de um serviço e fica fora do IVA. O Katsjing lança-o sem IVA numa conta de donativos própria. Atenção à diferença com o patrocínio: se há contrapartida, é receita normal com fatura com IVA.
- Posso cancelar o módulo sem perder os meus dados?
- Sim. Tudo o que registou continua legível e fica na contabilidade; só não pode adicionar novos donativos, voluntários ou subsídios. A publicação ANBI, o registo da direção e a gestão de sócios continuam a funcionar.
Comece pelo que é grátis
Crie uma conta, introduza os sócios e publique o formulário ANBI. Se depois quiser acompanhar também donativos, fundos e voluntários, adiciona o módulo no momento em que precisar.
Dúvidas sobre o que está e não está no módulo? Recebe resposta do próprio criador.
Faça a sua pergunta pelo formulário de contacto