Faturação eletrónica pela Peppol

Com cada fatura a empresas, uma fatura eletrónica

Quando envias uma fatura a outra empresa, o Katsjing cria automaticamente uma fatura eletrónica no formato UBL neerlandês (NLCIUS). Vai como segundo anexo no teu e-mail, ao lado do PDF, e também a podes descarregar. Uma fatura a um particular não leva fatura eletrónica, porque não lhe serve de nada.

Verificada antes de sair

Antes de uma fatura eletrónica ser enviada, o Katsjing verifica-a com a norma europeia EN 16931, o perfil neerlandês NLCIUS e as regras da Peppol. Se alguma coisa não estiver certa, como um número de IVA do teu cliente em falta, vês isso logo, em vez de a fatura ser devolvida semanas depois pela contabilidade do teu cliente.

Enviar e receber pela Peppol

Se o teu cliente tiver um endereço Peppol, registas esse endereço na ficha de contacto dele e a fatura eletrónica entra diretamente na contabilidade dele pela rede Peppol. Sem endereço Peppol, vai simplesmente como anexo. Nos planos pagos também podes receber faturas eletrónicas: chegam à tua caixa de entrada de compras e são lidas com exatidão, sem gastar créditos de IA.

Perguntas frequentes

Tenho de configurar alguma coisa para as faturas eletrónicas?

Para o anexo UBL não: vai sozinho com cada fatura a uma empresa. Para a Peppol registas o endereço Peppol do teu cliente na ficha de contacto dele.

Também posso receber faturas eletrónicas?

Sim, nos planos ZZP e Onderneming. As faturas eletrónicas recebidas chegam à tua caixa de entrada de compras e são lidas com exatidão, sem gastar créditos de IA.

A fatura eletrónica é obrigatória?

Cada vez mais clientes a pedem, como organismos públicos e grandes organizações, e na Europa está a chegar, passo a passo, uma obrigação. Com o Katsjing não tens de fazer nada a mais para isso.