Rejestracja godzin
Godziny, które trafiają aż na fakturę
Godziny zapisujesz przy kontakcie albo projekcie, ze stawką, którą Katsjing zapamiętuje. Na koniec miesiąca zaznaczasz niezafakturowane godziny, a Katsjing robi z nich jednym ruchem szczegółową fakturę, żeby klient widział dokładnie, za co płaci.
Co możesz z tym zrobić
- Wpisuj godziny dziennie albo tygodniowo, z opisem, który klient zrozumie.
- Widzisz przy projekcie, co jest już zafakturowane, a co wciąż otwarte.
- Stawka godzinowa przy kontakcie albo projekcie, żebyś nigdy nie zafakturował złej.
- Stawka godzinowa może się różnić dla każdego współpracownika.
Od godzin do faktury jednym ruchem
Zapisujesz godziny przy kliencie albo projekcie, z opisem, który klient zrozumie. Na koniec miesiąca wybierasz godziny, które nie są jeszcze zafakturowane, a Katsjing robi z nich fakturę, z datą, opisem i stawką w każdej pozycji. To, co zafakturowane, jest potem oznaczone, więc nigdy nie policzysz godziny dwa razy ani nie pominiesz jej całkiem.
Budżet dla każdego projektu
Nadaj projektowi budżet w godzinach albo w euro, a Katsjing pokaże na pasku, ile już z niego wykorzystano. Od 80% dostajesz ostrzeżenie, żebyś w porę mógł porozmawiać z klientem o pracach dodatkowych. Budżet niczego nie blokuje: możesz dalej pracować i fakturować.
Twoje kryterium godzin na widoku
Żeby skorzystać z ulgi dla samozatrudnionych, musisz przepracować dla swojej firmy 1225 godzin w roku, a liczą się też godziny pośrednie, takie jak administracja i pozyskiwanie klientów. Przegląd porad w Katsjing zestawia twoje zarejestrowane godziny z tym progiem, więc już w ciągu roku widzisz, czy go osiągniesz.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy mogę rejestrować godziny, których nie fakturuję?
- Tak. Oznacz je jako niefakturowalne, na przykład za administrację albo pozyskiwanie klientów. Liczą się wtedy do kryterium godzin, ale nie trafiają na fakturę.
- Czy współpracownicy też mogą zapisywać godziny?
- Tak, jeśli zaprosisz ich do swojej księgowości. Stawka godzinowa może się różnić dla każdego współpracownika, a przy projekcie widzisz, kto ile nad nim pracował.
- Czy mogę automatycznie fakturować godziny co miesiąc?
- Tak. Faktura cykliczna może korzystać z niezafakturowanych godzin klienta jako źródła, więc miesięczna faktura sama czeka gotowa.
Przyda się też
Kalkulator stawki godzinowejW każdym płatnym abonamencie
Nie ma wersji podstawowej z połową funkcji: każda funkcja powyżej jest dostępna w obu płatnych planach. Różni się to, ile z niej korzystasz: liczba faktur sprzedaży miesięcznie, użytkowników, nazw handlowych i automatycznie odczytywanych paragonów. ZZP jest dla jednoosobowej działalności; Onderneming daje swobodę we wszystkim i pozwala wyłączyć wzmiankę o Katsjing na fakturach. Możesz też zacząć za darmo, z miesięcznym limitem liczby faktur.
Zobacz abonamenty