Kontakty i połączenie z rejestrem handlowym
Każdy klient i dostawca na własnej karcie
Dodanie kontaktu nie wymaga dziesięciu pól: wpisujesz nazwę firmy albo numer rejestrowy, Katsjing szuka w niderlandzkim rejestrze handlowym i przejmuje oficjalne dane. Żadnych literówek w adresach i zawsze poprawna nazwa prawna na fakturze.
Co możesz z tym zrobić
- Szukaj w rejestrze po nazwie albo numerze i przejmij dane jednym kliknięciem.
- Numer VAT, osoba kontaktowa, termin płatności, uzgodniona stawka i adres Peppol przy kontakcie.
- Pełna historia pod każdym kontaktem: oferty, faktury, godziny i płatności.
- Zobacz, kto płaci powoli, zanim przyjmiesz kolejne zlecenie.
Dwa adresy e-mail, i to celowo
Każdy kontakt ma adres do faktur i adres osoby kontaktowej. Faktury, oferty, przypomnienia i dostęp do portalu klienta zawsze trafiają na adres do faktur. Adres osoby kontaktowej służy do reszty korespondencji i nigdy nie dostaje faktury bez prośby. Dzięki temu faktura trafia do działu księgowości, a nie do prywatnej skrzynki twojej osoby kontaktowej.
Zobacz, kto płaci powoli
Katsjing sprawdza dla każdego kontaktu rzeczywiste daty płatności z ostatnich dwunastu miesięcy i mówi, czy ten klient płaci na czas, trochę za późno czy za późno, razem z radą: obserwować albo rozważyć przedpłatę. Ocena pojawia się dopiero po co najmniej trzech płatnościach, żeby jedna spóźniona faktura nie przyklejała klientowi od razu etykiety.
Działania następcze, etykiety i zdublowane kontakty
Przy każdym kontakcie prowadzisz notatki i zadania, na przykład żeby po tygodniu zadzwonić w sprawie oferty; dzisiejsze zadania widzisz na pulpicie. Etykietami w sześciu kolorach dzielisz klientów i dostawców na grupy i filtrujesz listę. Jeśli klient występuje dwa razy, scalasz obie karty: wszystkie faktury, oferty i płatności trafiają pod jeden kontakt, bez ponownego księgowania czegokolwiek.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak działa wyszukiwanie w rejestrze handlowym?
- Wpisz nazwę firmy albo ośmiocyfrowy numer KvK, a Katsjing przeszuka z tobą niderlandzki rejestr handlowy. Oficjalne dane przejmujesz jednym kliknięciem.
- Co widzi mój klient w portalu klienta?
- Swoje własne faktury i oferty. Może tam zapłacić, udzielić zgody na polecenie zapłaty i zaakceptować ofertę. Loguje się swoim adresem e-mail i kodem, bez hasła.
- Czy Katsjing wysyła mojemu klientowi automatyczne e-maile o zadaniach?
- Nie. Zadania i notatki są tylko dla ciebie; klient niczego nie zauważa.
W każdym płatnym abonamencie
Nie ma wersji podstawowej z połową funkcji: każda funkcja powyżej jest dostępna w obu płatnych planach. Różni się to, ile z niej korzystasz: liczba faktur sprzedaży miesięcznie, użytkowników, nazw handlowych i automatycznie odczytywanych paragonów. ZZP jest dla jednoosobowej działalności; Onderneming daje swobodę we wszystkim i pozwala wyłączyć wzmiankę o Katsjing na fakturach. Możesz też zacząć za darmo, z miesięcznym limitem liczby faktur.
Zobacz abonamenty