Koszty i paragony
Dowody w tym samym miejscu co księgowość
Koszt wpisujesz z dostawcą, kwotą i VAT-em, i od razu dołączasz do niego paragon albo fakturę zakupu. Dzięki temu dowód nie leży w pudełku po butach ani gdzieś w telefonie, tylko przy zapisie, do którego należy.
Co możesz z tym zrobić
- Dołącz paragon albo PDF do każdej pozycji kosztowej.
- VAT od zakupów trafia automatycznie do zestawienia jako podatek naliczony.
- Dziel koszty na kategorie, żeby na koniec roku wiedzieć, gdzie poszły pieniądze.
Zrób zdjęcie, wgraj albo przekaż dalej
Paragon fotografujesz telefonem, PDF przeciągasz, a fakturę, którą dostajesz e-mailem, przekazujesz na własny adres skrzynki odbiorczej twojej księgowości. Wszystko trafia w jedno miejsce, a e-mail od nieznanego nadawcy najpierw czeka na twoją akceptację, żeby do księgowości nie trafiały śmieci.
Katsjing czyta, ty decydujesz
Jeśli dostawca przysyła e-fakturę, Katsjing odczytuje ją dokładnie. Przy zdjęciu albo PDF Katsjing odczytuje za pomocą AI dostawcę, datę, kwoty i VAT i przygotowuje propozycję, którą sprawdzasz przed zaksięgowaniem. Liczba odczytów AI w miesiącu zależy od abonamentu; ręczne wprowadzenie jest zawsze możliwe.
Połączone z bankiem i z VAT-em
Gdy importujesz wyciąg bankowy, Katsjing szuka do każdego obciążenia odpowiedniej pozycji kosztowej, a z obciążenia bez paragonu możesz od razu utworzyć koszt. VAT od twoich kosztów automatycznie wlicza się do zestawienia VAT jako podatek naliczony, a paragon jest przy zapisie, do którego należy, więc masz dowód pod ręką, gdy urząd skarbowy o niego poprosi.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak długo muszę przechowywać paragony?
- Siedem lat, a w przypadku nieruchomości dziesięć. W Katsjing paragon jest przy zapisie, a dzięki eksportowi albo automatycznej kopii zapasowej we własnym magazynie danych przechowujesz go też poza Katsjing.
- Czy to działa także wtedy, gdy dostawca nie nalicza VAT?
- Tak. Stawkę wybierasz dla każdej pozycji, także 0% albo zwolnione. Wtedy po prostu nie wlicza się żaden podatek naliczony.
- Czy potrzebuję automatycznego połączenia z bankiem?
- Nie. Katsjing działa z plikiem bankowym, który pobierasz z bankowości internetowej (CAMT.053 albo MT940). Po imporcie Katsjing łączy obciążenia z twoimi kosztami.
Przyda się też
Kalkulator VATW każdym płatnym abonamencie
Nie ma wersji podstawowej z połową funkcji: każda funkcja powyżej jest dostępna w obu płatnych planach. Różni się to, ile z niej korzystasz: liczba faktur sprzedaży miesięcznie, użytkowników, nazw handlowych i automatycznie odczytywanych paragonów. ZZP jest dla jednoosobowej działalności; Onderneming daje swobodę we wszystkim i pozwala wyłączyć wzmiankę o Katsjing na fakturach. Możesz też zacząć za darmo, z miesięcznym limitem liczby faktur.
Zobacz abonamenty