Księgowość dla tych, którzy nie zarabiają, ale rozliczają się z każdej złotówki
Stowarzyszenie, fundacja lub kościół liczy inaczej niż firma: składki zamiast faktur, darowizny zamiast przychodów, walne zgromadzenie lub rada parafialna uchwalająca budżet i komisja rewizyjna, która wszystko sprawdza. Katsjing jest na to zbudowany. Fundament jest bezpłatny w każdym planie; kto chce śledzić także darowizny, fundusze i wolontariuszy, dokupuje moduł dodatkowy.
Brzmi znajomo?
Trzy sytuacje, które zna każdy skarbnik.
Poprzedni skarbnik trzymał wszystko w Excelu
Po przekazaniu obowiązków zostajesz z arkuszem, który rozumiał tylko Twój poprzednik, i komisją rewizyjną pytającą, gdzie są składki z zeszłego roku. Katsjing trzyma członków, zarząd, księgowania i historię w jednym miejscu, a Twojemu następcy przekaże kompletną teczkę przekazania.
Deklaracje darowizn żyją w osobnym pliku obok księgowości
Kto co zadeklarował, kto już zapłacił i ile wpłynęło na organy? Dopóki to jest poza księgowością, obie strony nigdy się nie zgadzają. Z modułem deklaracje, darowizny i fundusze są w Twojej administracji, a darowizna od razu trafia na właściwe konto.
Formularz ANBI trzeba co roku przepisywać ręcznie
Urząd skarbowy chce Twoich liczb w stałym układzie, który nie jest układem Twojej księgi głównej. Katsjing wypełnia standardowy formularz z Twojej własnej księgowości i publikuje go jako stronę publiczną: obowiązek publikacji jednym kliknięciem, z liczbami zgodnymi ze sprawozdaniem rocznym.
Fundament: już w cenie
Żadne stowarzyszenie nie musi tego dokupować. Działa w planie bezpłatnym, w ZZP i w Onderneming, bez modułu dodatkowego.
Ewidencja członków ze składką według rodzaju
Senior, junior, rodzina, student, członek honorowy: każdy członek ma własną stawkę, a jeden cykliczny szablon wysyła każdemu jego fakturę składkową, z poleceniem zapłaty, jeśli chcesz. Siłownia lub szkoła muzyczna używa tego samego modułu do abonamentów miesięcznych lub rocznych. Wypowiedzenia Katsjing wylicza według Twojego roku składkowego i okresu wypowiedzenia.
Zarząd, przekazanie obowiązków i komisja rewizyjna
Zapisz, kto zasiada w zarządzie i od kiedy. Daj komisji rewizyjnej dostęp tylko do odczytu z datą końcową, bez zajmowania płatnego miejsca. A gdy przekazujesz funkcję skarbnika, jeden przycisk tworzy kompletną teczkę przekazania, z procedurą odzyskania dostępu, gdy poprzedni właściciel jest nieosiągalny.
Obowiązek publikacji ANBI jednym kliknięciem
Katsjing wypełnia standardowy formularz holenderskiego urzędu skarbowego z Twojej księgowości, z możliwością sprawdzenia każdej pozycji, i publikuje go jako stronę publiczną pod Twoją nazwą. Każdy rok obrotowy pozostaje dostępny obok poprzedniego, a roczne zestawienie na darczyńcę jest w zestawie.
Organizacja zwolniona i budżet
Jeśli Twoje świadczenia są zwolnione z VAT (artykuł 11), włącz to: VAT znika z dokumentów, a pojawia się na nich wymagana prawem adnotacja. Na każdy rok obrotowy ustalasz budżet, który pojawia się jako trzecia kolumna obok Twoich liczb, a raporty mówią o przychodach i kosztach zamiast o obrocie i zysku.
Darowizny, fundusze, wolontariusze i dotacje
Wszystko, co dotyczy darowania, w jednym module dokupowanym do płatnego planu.
19,99 € miesięcznie lub 200,00 € rocznie
Bez VAT. Dokupowany do ZZP lub Onderneming, z możliwością rezygnacji na koniec okresu.
Rejestrowanie darowizn według osoby
Kto dał co, kiedy i na co, ze zbilansowanym księgowaniem na koncie darowizn i bez VAT. Kolektę bez nadawcy rejestrujesz jako darowiznę anonimową. Z wyciągu bankowego to jedno kliknięcie.
Publiczna strona darowizn z iDEAL
Umieść przycisk darowizny na własnej stronie. Darczyńca wybiera kwotę, płaci przez iDEAL lub kartą, a darowizna księguje się automatycznie. Regularne wsparcie działa przez mandat SEPA, który darczyńca może sam zatrzymać.
Fundusze na darowizny celowe
Darowizna na organy czy pomoc doraźną nie jest do swobodnego wydania. Załóż na nią fundusz, śledź postęp do kwoty docelowej i na koniec roku zaksięguj przeznaczenie na fundusze celowe w bilansie.
Kampanie i deklaracje darowizn
Coroczna akcja, zbiórka na dach, letnia kolekta: zapisz dla każdej kampanii, co zadeklarowano i co wpłynęło, i zobacz oba obok siebie. Deklaracja jest obietnicą i nie trafia do księgowości.
Umowa darowizny okresowej
Dla ANBI: zarejestruj darowiznę okresową z numerem transakcji, wydrukuj formularz urzędu skarbowego w swojej szacie graficznej i zachowaj podpisany skan. Katsjing nie przechowuje numeru identyfikacyjnego; darczyńca wpisuje go na papierze.
Raport darowizn
Ile wpłynęło, od ilu darczyńców, kto jest nowy, a kto przestał dawać. Według miesiąca, funduszu i kampanii, z kontrolą, czy rejestr darowizn zgadza się z księgą główną.
Wolontariusze i nieopodatkowany ekwiwalent
Kto pomaga, od kiedy i kiedy wygasa zaświadczenie o niekaralności. Rejestruj wypłacone ekwiwalenty i sprawdzaj dla każdego wolontariusza, czy mieścisz się w ustawowych limitach na godzinę, miesiąc i rok.
Zarządzanie dotacjami
Od wniosku do rozliczenia: kto przyznaje, ile przyznano, co wpłynęło i kiedy trzeba się rozliczyć. Dostajesz przypomnienie przed terminem, a dotacje są oddzielone od darowizn, dokładnie tak, jak wymaga publikacja ANBI.
Publiczna lista darczyńców za zgodą
Podziękuj darczyńcom na stronie ANBI lub własnej stronie, wyświetlając tylko nazwiska tych, którzy wyrazili zgodę. Wycofanie działa natychmiast, a darowizny anonimowe nigdy się nie pojawiają.
Jeśli zrezygnujesz z modułu, wszystko, co zapisałeś, pozostaje czytelne: darowizny, fundusze, wolontariusze i dotacje zostają w księgowości i nie znikają. Nie możesz tylko dodawać nowych. Publikacja ANBI i rejestr zarządu i tak działają bez modułu.
Bez VAT od darowizn, a Katsjing robi to dobrze
Darowizna nie jest zapłatą za coś, co dostarczyłeś, więc nie ma faktury i nie trafia do deklaracji VAT. Dlatego Katsjing księguje darowiznę bez VAT na osobnym koncie przychodów, tak by była widoczna oddzielnie w publikacji ANBI i sprawozdaniu rocznym.
- Darowizna lub kolekta: bez VAT, bez faktury, ale ze zbilansowanym księgowaniem.
- Jeśli jest coś w zamian, jak logo na koszulce czy reklama przy boisku, to sponsoring: zwykły przychód z fakturą sprzedaży.
- Dotacja księgowana jest na osobnym koncie, oddzielnie od darowizn, bez VAT.
Najczęstsze pytania
- Czy jako kościół mogę pracować bez powiązania z rejestrem handlowym?
- Tak. Numer rejestru nie jest wymagany na start: członkowie, darowizny, zarząd i publikacja działają bez niego. Jeśli go wpiszesz, Katsjing rozpozna Twoją formę prawną, użyje w raportach terminologii stowarzyszeniowej (przychody i koszty zamiast obrotu i zysku) i pokaże ustawienie zwolnienia z VAT.
- Czy w ten sposób spełniam obowiązek publikacji ANBI?
- Katsjing wypełnia standardowy formularz urzędu skarbowego z Twojej księgowości, pozwala sprawdzić dla każdej pozycji, które konta do niej wchodzą, i publikuje go jako publiczną, indeksowaną stronę. Ty decydujesz, kiedy publikować. Treść planu działania i poprawność przypisania pozostają Twoją odpowiedzialnością.
- Ile to kosztuje i co jest bezpłatne?
- Ewidencja członków, zarząd i przekazanie obowiązków, publikacja ANBI i budżet są bezpłatne w każdym planie, także w bezpłatnym. Moduł Stowarzyszenia i fundacje kosztuje 19,99 € miesięcznie lub 200,00 € rocznie, bez VAT, i dokupujesz go do płatnego planu.
- Czy darowizny są objęte VAT?
- Nie. Darowizna nie jest wynagrodzeniem za świadczenie i jest poza VAT. Katsjing księguje ją bez VAT na osobnym koncie darowizn. Uważaj na różnicę ze sponsoringiem: jeśli jest świadczenie wzajemne, to zwykły przychód z fakturą z VAT.
- Czy mogę zrezygnować z modułu bez utraty danych?
- Tak. Wszystko, co zapisałeś, pozostaje czytelne i zostaje w księgowości; nie możesz tylko dodawać nowych darowizn, wolontariuszy ani dotacji. Publikacja ANBI, rejestr zarządu i ewidencja członków działają dalej.
Zacznij od tego, co bezpłatne
Załóż konto, wprowadź członków i opublikuj formularz ANBI. Jeśli później chcesz śledzić także darowizny, fundusze i wolontariuszy, dokupisz moduł w chwili, gdy będzie potrzebny.
Pytania o to, co jest, a czego nie ma w module? Odpowiada sam twórca.
Zadaj pytanie przez formularz kontaktowy