Oferty
Jedno kliknięcie później faktura
Tworzysz ofertę w tym samym projekcie co faktury i wysyłasz ją klientowi do akceptacji, a on może ją online przyjąć albo odrzucić. Gdy zlecenie jest ustalone, zamieniasz ofertę na fakturę bez przepisywania ani jednej pozycji.
Co możesz z tym zrobić
- Status każdej oferty: wysłana, zaakceptowana, odrzucona albo wygasła.
- Zamiana oferty na fakturę z zachowaniem wszystkich pozycji i stawek.
Akceptacja online z podpisem, który się liczy
Klient otwiera ofertę z linku, bez logowania, i akceptuje ją, wpisując swoje imię i nazwisko i zaznaczając oświadczenie o akceptacji. To podpis elektroniczny w rozumieniu prawa. Katsjing zapisuje imię i nazwisko, moment i treść akceptacji i przechowuje je jako PDF przy ofercie, żebyś później mógł pokazać, co zostało uzgodnione.
Od oferty do faktury
Gdy oferta zostanie zaakceptowana, jednym kliknięciem zamieniasz ją w wersję roboczą faktury, ze wszystkimi pozycjami, ilościami i stawkami. Możesz też ustawić, żeby działo się to od razu po akceptacji. Dzięki temu nigdy niczego nie przepisujesz, a faktura zawsze zgadza się z tym, co zatwierdził klient.
Zawsze wiesz, na jakim etapie jest oferta
Każda oferta ma status: wersja robocza, wysłana, zaakceptowana, odrzucona albo wygasła. Jeśli podasz datę ważności, oferta po tej dacie sama pokazuje się jako wygasła. Chcesz ponownie złożyć wygasłą albo odrzuconą ofertę? Poprawiasz ją i wysyłasz jeszcze raz.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy mój klient potrzebuje konta, żeby zaakceptować ofertę?
- Nie. Klient dostaje link i akceptuje albo odrzuca ofertę w przeglądarce, bez konta i hasła.
- Czy mogę zmienić wysłaną ofertę?
- Wycofaj ją, popraw i złóż ponownie. Dzięki temu klient zawsze wie, która wersja obowiązuje, a wcześniejsza akceptacja nie zostaje przypięta do zmienionej treści.
- Czy oferty mają ten sam projekt co moje faktury?
- Tak. Oferty korzystają z tego samego edytora dokumentów, więc logo, kolory i czcionka są wszędzie takie same.
W każdym płatnym abonamencie
Nie ma wersji podstawowej z połową funkcji: każda funkcja powyżej jest dostępna w obu płatnych planach. Różni się to, ile z niej korzystasz: liczba faktur sprzedaży miesięcznie, użytkowników, nazw handlowych i automatycznie odczytywanych paragonów. ZZP jest dla jednoosobowej działalności; Onderneming daje swobodę we wszystkim i pozwala wyłączyć wzmiankę o Katsjing na fakturach. Możesz też zacząć za darmo, z miesięcznym limitem liczby faktur.
Zobacz abonamenty