Własny projekt faktury
Faktura to też wizytówka
W edytorze faktur sam decydujesz, jak wygląda: twoje logo, twoje kolory, twoja typografia i który blok gdzie stoi. Od razu widzisz, jak PDF dociera do klienta, więc żadnej niespodzianki dopiero po kliknięciu wyślij.
Co możesz z tym zrobić
- Dopasuj logo, kolory i krój pisma do własnej identyfikacji wizualnej.
- Sam decyduj, które pola trafiają na fakturę: referencja, numer projektu, numer zamówienia, termin płatności.
- Piszesz i przeciągasz w samym dokumencie, więc widzisz dokładnie, co robisz.
- Przechowuj kilka projektów, na przykład jeden dla firm i jeden dla klientów prywatnych.
Widzisz prawdziwą fakturę podczas projektowania
Edytor pokazuje twoją fakturę z prawdziwymi danymi, a nie z pustymi polami. Umieszczasz pola w siatce z dwunastu kolumn w nagłówku, środku albo stopce strony i wybierasz spośród ponad dwudziestu krojów pisma oraz własnych kolorów. Tekst nigdy przy tym nie nałoży się na inny tekst, a kolor zbyt jasny, żeby dało się go przeczytać, zostaje skorygowany. To, co widzisz, to dokładnie ten PDF, który dostaje klient.
To, co obowiązkowe, zostaje
Niektóre dane muszą być na fakturze, choćby twój projekt był najpiękniejszy: twoje imię i nazwisko lub nazwa, numer KvK i numer VAT, dane klienta, numer i data faktury, VAT według stawek i suma, a w razie potrzeby wzmianka o odwrotnym obciążeniu albo o zwolnieniu dla drobnych przedsiębiorców. Te pola możesz przesuwać i formatować, ale nie usunąć. Jeśli usuniesz któreś przez przypadek, Katsjing wstawi je z powrotem.
Kilka projektów, kilka nazw
Zrób jeden projekt dla faktur i drugi dla ofert, albo wariant rzeczowy i weselszy, i przy każdym dokumencie wybieraj, którego używasz. Jeśli działasz pod więcej niż jedną nazwą handlową, każda nazwa dostaje własne logo, projekt i serię numeracji. A faktura trafia do klienta w jego języku: Katsjing zna jedenaście języków dokumentów i przy polskim, tureckim, rumuńskim i ukraińskim sam wybiera krój pisma, który poprawnie wyświetla wszystkie znaki.
Najczęściej zadawane pytania
- Ilu nazw handlowych mogę używać?
- W planie darmowym jednej, w ZZP dwóch, a w Onderneming tylu, ilu chcesz. Numer KvK, numer VAT i IBAN są takie same dla wszystkich nazw, bo należą do twojej firmy.
- Czy mogę umieścić na fakturze osobny adres korespondencyjny?
- Tak. Oprócz adresu siedziby możesz podać adres korespondencyjny albo skrytkę pocztową, który pojawia się tylko na twoich fakturach i ofertach.
- Czy kod QR do płatności da się zeskanować, jeśli go zmniejszę?
- Tak. Kod QR ma jeden rozmiar i zawsze jest kwadratowy, żeby aplikacja bankowa mogła go odczytać.
Przyda się też
Wystaw fakturę za darmoW każdym płatnym abonamencie
Nie ma wersji podstawowej z połową funkcji: każda funkcja powyżej jest dostępna w obu płatnych planach. Różni się to, ile z niej korzystasz: liczba faktur sprzedaży miesięcznie, użytkowników, nazw handlowych i automatycznie odczytywanych paragonów. ZZP jest dla jednoosobowej działalności; Onderneming daje swobodę we wszystkim i pozwala wyłączyć wzmiankę o Katsjing na fakturach. Możesz też zacząć za darmo, z miesięcznym limitem liczby faktur.
Zobacz abonamenty