Tworzenie i wysyłanie faktur
Serce Katsjing
Wybierasz kontakt, wpisujesz pozycje i wysyłasz fakturę jako PDF e-mailem albo jako e-fakturę przez sieć Peppol. Katsjing śledzi, czy faktura została wysłana, obejrzana i zapłacona.
Co możesz z tym zrobić
- Zapisuj stałe pozycje i stawki, żeby faktura cykliczna była kwestią kliknięć.
- Automatyczna, ciągła numeracja faktur zgodna z wymogami urzędu skarbowego.
- Stawki VAT na pozycję: 21%, 9%, 0%, zwolnione albo odwrotne obciążenie.
- Wysyłaj przypomnienia bez pisania samemu tego niezręcznego e-maila.
Faktura spełniająca wymogi, nawet jeśli ich nie znasz
To, co z mocy prawa musi znaleźć się na fakturze, Katsjing dodaje sam: twój numer w rejestrze handlowym (KvK) i numer VAT, ciągły numer faktury, datę faktury, VAT w rozbiciu na stawki oraz, jeśli ma to zastosowanie, „odwrotne obciążenie” z numerem VAT klienta albo wzmiankę o zwolnieniu dla drobnych przedsiębiorców. Te wiersze są poza układem graficznym, więc niezależnie od wybranego projektu nie usuniesz ich przez przypadek.
Od wysłania do zapłaty
Wysyłasz fakturę jako PDF e-mailem, a jeśli klient może ją odebrać, także jako e-fakturę. Katsjing pokazuje, czy faktura została otwarta i czy jest zapłacona. W płatnych abonamentach klient płaci od razu online przez iDEAL, przez twoje własne konto Mollie, więc pieniądze trafiają bezpośrednio do ciebie. Jeśli płatność nie wpływa, Katsjing wysyła przypomnienie, a potem wezwanie do zapłaty, z ustawowymi kosztami windykacji, jeśli je włączysz.
Praca cykliczna i korekty
Co miesiąc wysyłasz tę samą fakturę? Przygotuj ją raz jako fakturę cykliczną. Katsjing tworzy ją w ustawionym dniu i wysyła za ciebie. Jeśli coś się nie zgadza, wystawiasz fakturę korygującą albo poprawiasz fakturę: każda zmiana po wysłaniu jest zapisywana, żeby twoja księgowość pozostała możliwa do prześledzenia.
Najczęściej zadawane pytania
- Ile faktur mogę wysłać w miesiącu?
- To zależy od abonamentu. Plan darmowy ma miesięczny limit, abonament ZZP wyższy, a Onderneming nie ma limitu. Aktualne liczby znajdziesz na stronie z cenami.
- Czy mogę użyć własnej identyfikacji wizualnej?
- Tak. W edytorze dokumentów ustawiasz logo, kolory i czcionkę, i przesuwasz elementy faktury tam, gdzie chcesz. Oferty i przypomnienia dostają ten sam projekt.
- Czy mogę jeszcze zmienić fakturę po jej wysłaniu?
- Tak, z wyraźnym ostrzeżeniem. Księgowanie jest wtedy odtwarzane od nowa, a zmiana zostaje zapisana. Jeśli faktura jest już zapłacona albo zaksięgowana u klienta, zwykle czystszym rozwiązaniem jest faktura korygująca.
Przyda się też
Wystaw fakturę za darmoW każdym płatnym abonamencie
Nie ma wersji podstawowej z połową funkcji: każda funkcja powyżej jest dostępna w obu płatnych planach. Różni się to, ile z niej korzystasz: liczba faktur sprzedaży miesięcznie, użytkowników, nazw handlowych i automatycznie odczytywanych paragonów. ZZP jest dla jednoosobowej działalności; Onderneming daje swobodę we wszystkim i pozwala wyłączyć wzmiankę o Katsjing na fakturach. Możesz też zacząć za darmo, z miesięcznym limitem liczby faktur.
Zobacz abonamenty