E-fakturowanie przez Peppol
Coraz więcej zleceniodawców nie chce już PDF-a
Urzędy, placówki opieki i duże firmy proszą o e-fakturę w formacie UBL przez sieć Peppol. Katsjing wysyła je z tego samego ekranu, na którym tworzysz zwykłe faktury. Faktura trafia prosto do systemu klienta, bez przepisywania jej przez kogokolwiek, co ogranicza błędy i wymiernie przyspiesza zapłatę.
Co możesz z tym zrobić
- Wysyłaj faktury w UBL przez sieć Peppol, obok PDF-a albo zamiast niego.
- Wyszukaj adres Peppol kontaktu i zapisz go na jego karcie.
- Sprawdzaj status doręczenia, żeby wiedzieć, że faktura dotarła.
- Gotowe na europejski obowiązek e-fakturowania wprowadzany w najbliższych latach.
Do każdej faktury dla firmy e-faktura
Gdy wysyłasz fakturę innej firmie, Katsjing automatycznie tworzy do niej e-fakturę w niderlandzkim formacie UBL (NLCIUS). Jest dołączana do e-maila jako drugi załącznik, obok PDF-a, i możesz ją też pobrać. Faktura dla osoby prywatnej nie dostaje e-faktury, bo nic by jej to nie dało.
Sprawdzona, zanim wyjdzie
Zanim e-faktura zostanie wysłana, Katsjing sprawdza ją pod kątem europejskiej normy EN 16931, niderlandzkiego profilu NLCIUS i zasad Peppol. Jeśli coś się nie zgadza, na przykład brakuje numeru VAT klienta, widzisz to od razu, zamiast dostać fakturę z powrotem po kilku tygodniach od działu księgowości zleceniodawcy.
Wysyłanie i odbieranie przez Peppol
Jeśli klient ma adres Peppol, zapisujesz go na jego karcie kontaktu, a e-faktura trafia przez sieć Peppol prosto do jego księgowości. Bez adresu Peppol idzie po prostu jako załącznik. W płatnych abonamentach możesz też odbierać e-faktury: trafiają do skrzynki zakupów i są odczytywane dokładnie, bez zużywania limitu AI.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy muszę coś ustawić dla e-faktur?
- Dla załącznika UBL nie: dołącza się sam do każdej faktury dla firmy. Dla Peppol zapisujesz adres Peppol klienta na jego karcie kontaktu.
- Czy mogę też odbierać e-faktury?
- Tak, w abonamentach ZZP i Onderneming. Odebrane e-faktury trafiają do skrzynki zakupów i są odczytywane dokładnie, bez zużywania limitu AI.
- Czy e-faktura jest obowiązkowa?
- Prosi o nią coraz więcej zleceniodawców, na przykład urzędy i duże organizacje, a w Europie krok po kroku nadchodzi obowiązek. Z Katsjing nie musisz w tym celu robić nic dodatkowego.
W każdym płatnym abonamencie
Nie ma wersji podstawowej z połową funkcji: każda funkcja powyżej jest dostępna w obu płatnych planach. Różni się to, ile z niej korzystasz: liczba faktur sprzedaży miesięcznie, użytkowników, nazw handlowych i automatycznie odczytywanych paragonów. ZZP jest dla jednoosobowej działalności; Onderneming daje swobodę we wszystkim i pozwala wyłączyć wzmiankę o Katsjing na fakturach. Możesz też zacząć za darmo, z miesięcznym limitem liczby faktur.
Zobacz abonamenty