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Fatturare ed essere pagatoSezione 3 di 15

Il tuo modello di fattura

Una fattura è anche un biglietto da visita

Nell'editor di fatture decidi tu come appare: il tuo logo, i tuoi colori, la tua tipografia e dove va ogni blocco. Vedi subito come arriva il PDF al tuo cliente, quindi nessuna sorpresa solo dopo aver premuto invia.

Cosa puoi farci

  • Adatta logo, colori e carattere alla tua immagine coordinata.
  • Decidi quali campi finiscono in fattura: riferimento, numero di progetto, numero d'ordine, termine di pagamento.
  • Scrivi e trascini nel documento stesso, quindi vedi esattamente cosa stai facendo.
  • Conserva più modelli, ad esempio uno per aziende e uno per privati.
L'editor di fatture con in alto le scelte per colore d'accento, colore del testo, carattere e stile d'accento, e sotto la fattura stessa con blocchi spostabili per logo, mittente e dati del cliente.
L'editor di fatture: modifichi la fattura come la vedrà il tuo cliente.

Vedi la fattura vera mentre la progetti

L'editor mostra la tua fattura con dati reali, non con caselle vuote. Posizioni i campi in una griglia di dodici colonne nell'intestazione, nel corpo o nel piè di pagina, e scegli tra oltre venti caratteri e i tuoi colori. Il testo non può mai sovrapporsi ad altro testo, e un colore troppo chiaro per essere letto viene corretto. Quello che vedi è esattamente il PDF che riceve il tuo cliente.

Ciò che è obbligatorio resta al suo posto

Alcuni dati devono comparire in fattura, per quanto bello sia il tuo modello: il tuo nome, il numero KvK e la partita IVA, i dati del cliente, numero e data della fattura, l'IVA per aliquota e il totale e, dove serve, la dicitura «inversione contabile» o quella del regime dei piccoli imprenditori. Questi campi puoi spostarli e formattarli, ma non toglierli. Se ne togli uno per sbaglio, Katsjing lo rimette.

Più modelli, più nomi

Crea un modello per le fatture e uno per i preventivi, oppure una versione sobria e una più allegra, e scegli per ogni documento quale usare. Se lavori con più di un nome commerciale, ogni nome ha il proprio logo, modello e numerazione. E la tua fattura parte nella lingua del cliente: Katsjing conosce undici lingue per i documenti e, per polacco, turco, rumeno e ucraino, sceglie da solo un carattere che mostra correttamente tutti i segni.

Domande frequenti

Quanti nomi commerciali posso usare?
Uno con il piano gratuito, due con ZZP e quanti vuoi con Onderneming. Numero KvK, partita IVA e IBAN restano gli stessi per tutti i nomi, perché appartengono alla tua impresa.
Posso mettere in fattura un indirizzo postale diverso?
Sì. Oltre all'indirizzo della sede puoi indicare un indirizzo postale o una casella postale, che compare solo sulle fatture e sui preventivi.
Il codice QR di pagamento resta leggibile se lo rimpicciolisco?
Sì. Il codice QR ha un'unica dimensione e resta sempre quadrato, così un'app bancaria può leggerlo.

Utile insieme a questo

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Incluso in ogni abbonamento a pagamento

Non esiste una versione base con metà delle funzioni: ogni funzione qui sopra è inclusa in entrambi i piani a pagamento. Ciò che cambia è quanto ne usi: il numero di fatture di vendita al mese, gli utenti, i nomi commerciali e gli scontrini letti automaticamente. ZZP è pensato per la ditta individuale; Onderneming ha spazio ovunque e ti permette di disattivare la dicitura Katsjing sulle tue fatture. Puoi anche iniziare gratis, con un limite mensile al numero di fatture.

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