Fatturazione elettronica via Peppol
Sempre più committenti non vogliono più un PDF
Enti pubblici, strutture sanitarie e grandi aziende chiedono una fattura elettronica in formato UBL tramite la rete Peppol. Katsjing le invia dalla stessa schermata in cui crei le fatture normali. La fattura arriva direttamente nel sistema del tuo cliente senza che nessuno la ribatta, il che riduce gli errori e ti fa pagare misurabilmente prima.
Cosa puoi farci
- Invia fatture in UBL tramite la rete Peppol, accanto al PDF o al suo posto.
- Cerca l'indirizzo Peppol del tuo contatto e registralo sulla sua scheda.
- Rivedi lo stato di consegna, così sai che la fattura è arrivata.
- Pronto per l'obbligo europeo di fatturazione elettronica in arrivo nei prossimi anni.
Con ogni fattura aziendale, una fattura elettronica
Quando invii una fattura a un'altra azienda, Katsjing crea automaticamente anche una fattura elettronica nel formato UBL olandese (NLCIUS). Parte come secondo allegato della tua e-mail, accanto al PDF, e puoi anche scaricarla. Una fattura a un privato non riceve la fattura elettronica, perché non gli serve a nulla.
Controllata prima di partire
Prima che una fattura elettronica venga inviata, Katsjing la controlla rispetto alla norma europea EN 16931, al profilo olandese NLCIUS e alle regole di Peppol. Se qualcosa non va, come la partita IVA mancante del tuo cliente, lo vedi subito, invece di vederti restituire la fattura settimane dopo dall'amministrazione del tuo committente.
Inviare e ricevere tramite Peppol
Se il tuo cliente ha un indirizzo Peppol, lo registri sulla sua scheda contatto e la fattura elettronica arriva tramite la rete Peppol direttamente nella sua contabilità. Senza indirizzo Peppol parte semplicemente come allegato. Con gli abbonamenti a pagamento puoi anche ricevere fatture elettroniche: finiscono nella posta acquisti e vengono lette con esattezza, senza consumare credito IA.
Domande frequenti
- Devo impostare qualcosa per le fatture elettroniche?
- Per l'allegato UBL no: arriva da solo con ogni fattura a un'azienda. Per Peppol registri l'indirizzo Peppol del cliente sulla sua scheda contatto.
- Posso anche ricevere fatture elettroniche?
- Sì, con gli abbonamenti ZZP e Onderneming. Le fatture elettroniche ricevute finiscono nella posta acquisti e vengono lette con esattezza, senza costare credito IA.
- La fattura elettronica è obbligatoria?
- Sempre più committenti la chiedono, come enti pubblici e grandi organizzazioni, e in Europa l'obbligo arriva passo dopo passo. Con Katsjing non devi fare nulla in più.
Incluso in ogni abbonamento a pagamento
Non esiste una versione base con metà delle funzioni: ogni funzione qui sopra è inclusa in entrambi i piani a pagamento. Ciò che cambia è quanto ne usi: il numero di fatture di vendita al mese, gli utenti, i nomi commerciali e gli scontrini letti automaticamente. ZZP è pensato per la ditta individuale; Onderneming ha spazio ovunque e ti permette di disattivare la dicitura Katsjing sulle tue fatture. Puoi anche iniziare gratis, con un limite mensile al numero di fatture.
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