Contabilità per chi non fa utili ma rende conto di tutto
Un'associazione, una fondazione o una chiesa conta in modo diverso da un'impresa: quote invece di fatture, donazioni invece di ricavi, un'assemblea o un consiglio parrocchiale che approva il bilancio preventivo, e un collegio dei revisori che rilegge tutto. Katsjing è costruito per questo. La base è gratis in ogni piano; chi vuole seguire anche donazioni, fondi e volontari aggiunge il modulo.
Ti suona familiare?
Tre situazioni che ogni tesoriere conosce.
Il tesoriere precedente aveva tutto in Excel
Dopo il passaggio di consegne ti ritrovi con un foglio di calcolo che capiva solo il tuo predecessore, e un collegio dei revisori che chiede dove siano le quote dell'anno scorso. Katsjing tiene soci, consiglio, registrazioni e storico in un unico posto, e consegna al tuo successore un fascicolo di passaggio completo.
Le promesse di donazione vivono in un file a parte
Chi ha promesso cosa, chi ha già pagato, e quanto è arrivato per l'organo? Finché resta fuori dalla contabilità, i due non tornano mai. Con il modulo, promesse, donazioni e fondi stanno dentro la tua amministrazione, e la donazione finisce subito sul conto giusto.
Il modulo ANBI va ribattuto a mano ogni anno
Il fisco vuole i tuoi numeri in uno schema fisso che non è quello del tuo libro mastro. Katsjing compila il modulo standard dalla tua contabilità e lo pubblica come pagina pubblica: l'obbligo di pubblicazione in un clic, con numeri che quadrano con il bilancio annuale.
La base: già inclusa
Nessuna associazione deve aggiungerlo. Funziona nel piano gratuito, in ZZP e in Onderneming, senza modulo aggiuntivo.
Gestione soci con quota per categoria
Senior, junior, famiglia, studente, socio onorario: ogni socio ha la propria tariffa, e un unico modello ricorrente invia a ciascuno la propria fattura della quota, con addebito diretto se vuoi. Una palestra o una scuola di musica usa lo stesso modulo per abbonamenti mensili o annuali. Katsjing calcola le disdette in base al tuo anno associativo e al preavviso.
Consiglio, passaggio di consegne e revisori
Registra chi siede nel consiglio e da quando. Dai ai revisori un accesso in sola lettura con data di fine, senza che costi un posto a pagamento. E quando passi la tesoreria, un pulsante produce un fascicolo di passaggio completo, con una procedura di recupero se il precedente titolare non è raggiungibile.
Obbligo di pubblicazione ANBI in un clic
Katsjing compila il modulo standard del fisco olandese dalla tua contabilità, verificabile per voce, e lo pubblica come pagina pubblica a tuo nome. Ogni esercizio resta raggiungibile accanto al precedente, e il riepilogo annuale per donatore è incluso.
Organizzazione esente e bilancio preventivo
Se le tue prestazioni sono esenti IVA (articolo 11), attivalo: l'IVA sparisce dai documenti, con la dicitura legale. Fissi per esercizio un bilancio preventivo che compare come terza colonna accanto ai tuoi numeri, e i report parlano di entrate e uscite invece di ricavi e utile.
Donazioni, fondi, volontari e contributi
Tutto ciò che riguarda il donare, in un modulo che aggiungi a un piano a pagamento.
19,99 € al mese o 200,00 € all'anno
IVA esclusa. Si aggiunge a ZZP o Onderneming, disdicibile alla fine del periodo.
Registrare le donazioni per persona
Chi ha dato cosa, quando e per cosa, con una registrazione bilanciata sul conto donazioni e senza IVA. Una colletta senza mittente si registra come donazione anonima. Dall'estratto conto è un clic.
Pagina di donazione pubblica con iDEAL
Metti un pulsante di donazione sul tuo sito. Il donatore sceglie un importo, paga con iDEAL o carta, e la donazione viene registrata automaticamente. Il dono ricorrente funziona con un mandato SEPA che il donatore può interrompere da solo.
Fondi per donazioni vincolate
Una donazione per l'organo o per gli aiuti d'emergenza non è liberamente spendibile. Crea un fondo, segui l'avanzamento verso l'obiettivo e a fine anno registra la destinazione ai fondi vincolati in bilancio.
Campagne e promesse di donazione
La campagna annuale, la raccolta per il tetto, la colletta estiva: registra per campagna cosa è stato promesso e cosa è stato ricevuto, e vedi i due affiancati. Una promessa è un impegno e non entra nella tua contabilità.
Accordo di donazione periodica
Per le ANBI: registra una donazione periodica con numero di transazione, stampa il modulo del fisco con la tua grafica e conserva la scansione firmata. Katsjing non memorizza il codice fiscale; lo compila il donatore su carta.
Report sulle donazioni
Quanto è entrato, da quanti donatori, chi è nuovo e chi ha smesso. Per mese, per fondo e per campagna, con un controllo che il registro donazioni quadri con il libro mastro.
Volontari e rimborso non tassato
Chi dà una mano, da quando, e quando scade il certificato di buona condotta. Registra i rimborsi pagati e vedi per volontario se resti entro i massimi legali per ora, per mese e per anno.
Gestione contributi
Dalla domanda alla liquidazione: chi eroga, quanto è stato concesso, cosa è stato ricevuto e quando devi rendicontare. Ricevi un promemoria prima della scadenza, e i contributi restano separati dalle donazioni, proprio come richiede la pubblicazione ANBI.
Elenco pubblico dei donatori con consenso
Ringrazia i tuoi donatori sulla pagina ANBI o sul tuo sito, con solo i nomi di chi ha dato il consenso. La revoca è immediata, e le donazioni anonime non compaiono mai.
Se disdici il modulo, tutto ciò che hai registrato resta leggibile: donazioni, fondi, volontari e contributi restano nella tua contabilità e non scompaiono. Semplicemente non puoi più aggiungere nulla di nuovo. La pubblicazione ANBI e il registro del consiglio funzionano comunque senza modulo.
Niente IVA sulle donazioni, e Katsjing lo gestisce bene
Una donazione non è il pagamento di qualcosa che hai fornito, quindi non c'è fattura e non entra nella dichiarazione IVA. Katsjing registra quindi una donazione senza IVA su un conto ricavi dedicato, così resta visibile a parte per la pubblicazione ANBI e la relazione annuale.
- Una donazione o colletta: niente IVA, niente fattura, ma una registrazione bilanciata.
- Se c'è una controprestazione, come un logo sulla maglia o pubblicità a bordo campo, è sponsorizzazione: ricavo ordinario con fattura di vendita.
- Un contributo si registra su un conto dedicato, separato dalle donazioni, senza IVA.
Domande frequenti
- Posso lavorare come chiesa senza collegamento al registro delle imprese?
- Sì. Un numero di registro non è obbligatorio per iniziare: soci, donazioni, consiglio e pubblicazione funzionano senza. Se lo inserisci, Katsjing riconosce la tua forma giuridica, usa i termini associativi nei report (entrate e uscite invece di ricavi e utile) e mostra l'impostazione per l'esenzione IVA.
- Con questo soddisfo l'obbligo di pubblicazione ANBI?
- Katsjing compila il modulo standard del fisco dalla tua contabilità, ti fa verificare per voce quali conti vi rientrano, e lo pubblica come pagina pubblica e indicizzabile. Decidi tu quando pubblicare. Il contenuto del piano strategico e la correttezza della classificazione restano tua responsabilità.
- Quanto costa, e cosa è gratis?
- Gestione soci, consiglio e passaggio di consegne, pubblicazione ANBI e bilancio preventivo sono gratis in ogni piano, incluso quello gratuito. Il modulo Associazioni & fondazioni costa 19,99 € al mese o 200,00 € all'anno, IVA esclusa, e si aggiunge a un piano a pagamento.
- C'è IVA sulle donazioni?
- No. Una donazione non è il corrispettivo di una prestazione ed è fuori campo IVA. Katsjing la registra senza IVA su un conto donazioni dedicato. Attenzione alla differenza con la sponsorizzazione: se c'è una controprestazione, è ricavo ordinario con fattura con IVA.
- Posso disdire il modulo senza perdere i miei dati?
- Sì. Tutto ciò che hai registrato resta leggibile e resta nella tua contabilità; semplicemente non puoi più aggiungere nuove donazioni, volontari o contributi. Pubblicazione ANBI, registro del consiglio e gestione soci continuano comunque a funzionare.
Inizia da ciò che è gratis
Crea un account, inserisci i soci e pubblica il modulo ANBI. Se poi vuoi seguire anche donazioni, fondi e volontari, aggiungi il modulo nel momento in cui ti serve.
Domande su cosa è incluso o no nel modulo? Ricevi risposta direttamente dall'autore.
Fai la tua domanda tramite il modulo di contatto