Creare e inviare fatture
Il cuore di Katsjing
Scegli un contatto, inserisci le righe e invii la fattura come PDF via e-mail o come fattura elettronica tramite Peppol. Katsjing tiene traccia se una fattura è stata inviata, vista e pagata.
Cosa puoi farci
- Salva righe e tariffe fisse, così una fattura ricorrente è questione di clic.
- Numerazione automatica e senza salti, conforme ai requisiti dell'amministrazione fiscale.
- Aliquote IVA per riga: 21%, 9%, 0%, esente o inversione contabile.
- Invia solleciti senza dover scrivere tu quella e-mail imbarazzante.
Una fattura a norma, senza dover conoscere le regole
Ciò che per legge deve comparire su una fattura, Katsjing lo aggiunge da sé: il tuo numero KvK (registro delle imprese olandese) e la partita IVA, un numero di fattura progressivo, la data della fattura, l'IVA suddivisa per aliquota e, dove si applica, «inversione contabile» con la partita IVA del tuo cliente oppure la dicitura del regime dei piccoli imprenditori. Queste diciture stanno fuori dal layout: qualunque modello tu scelga, non puoi toglierle per sbaglio.
Dall'invio al pagamento
Invii la fattura come PDF via e-mail e, se il tuo cliente può riceverla, anche come fattura elettronica. Katsjing ti mostra se la fattura è stata aperta e se è stata pagata. Con gli abbonamenti a pagamento il tuo cliente paga subito online con iDEAL, tramite il tuo account Mollie, quindi i soldi arrivano direttamente a te. Se un pagamento non arriva, Katsjing invia un sollecito e poi una diffida, con le spese di recupero previste dalla legge se le attivi.
Lavoro ricorrente e correzioni
Invii ogni mese la stessa fattura? Impostala una volta come fattura ricorrente. Katsjing la crea nel giorno stabilito e la invia al posto tuo. Qualcosa non torna? Emetti una nota di credito oppure modifichi la fattura: ogni modifica dopo l'invio viene registrata, così la tua contabilità resta tracciabile.
Domande frequenti
- Quante fatture posso inviare al mese?
- Dipende dal tuo abbonamento. Il piano gratuito ha un limite mensile, l'abbonamento ZZP uno più ampio e Onderneming non ha limiti. I numeri aggiornati sono nella pagina dei prezzi.
- Posso usare la mia immagine coordinata?
- Sì. Nell'editor di documenti imposti logo, colori e carattere e sposti le parti della fattura dove vuoi. Preventivi e solleciti ricevono lo stesso modello.
- Posso ancora modificare una fattura dopo averla inviata?
- Sì, con un avviso chiaro. La contabilità viene allora ricostruita e la modifica viene registrata. Se la fattura è già stata pagata o registrata dal tuo cliente, di solito una nota di credito è la strada più pulita.
Utile insieme a questo
Crea gratis una fatturaIncluso in ogni abbonamento a pagamento
Non esiste una versione base con metà delle funzioni: ogni funzione qui sopra è inclusa in entrambi i piani a pagamento. Ciò che cambia è quanto ne usi: il numero di fatture di vendita al mese, gli utenti, i nomi commerciali e gli scontrini letti automaticamente. ZZP è pensato per la ditta individuale; Onderneming ha spazio ovunque e ti permette di disattivare la dicitura Katsjing sulle tue fatture. Puoi anche iniziare gratis, con un limite mensile al numero di fatture.
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