Suivi du temps
Des heures qui vont jusqu'à la facture
Vous saisissez vos heures par contact ou par projet, avec un tarif que Katsjing retient. En fin de mois, vous sélectionnez les heures non facturées et Katsjing en fait en une seule opération une facture détaillée, pour que votre client voie exactement ce qu'il paie.
Ce que vous pouvez en faire
- Saisir les heures par jour ou par semaine, avec une description que votre client comprend.
- Voir par projet ce qui est déjà facturé et ce qui reste ouvert.
- Un taux horaire par contact ou par projet, pour ne jamais facturer le mauvais tarif.
- Le taux horaire peut différer par collaborateur.
Des heures à la facture en une seule opération
Vous saisissez vos heures par client ou par projet, avec une description que votre client comprend. En fin de mois, vous choisissez les heures pas encore facturées et Katsjing en fait une facture, avec pour chaque ligne la date, la description et le tarif. Ce qui a été facturé est ensuite marqué, pour que vous ne facturiez jamais une heure deux fois, ou pas du tout.
Un budget par projet
Donnez à un projet un budget en heures ou en euros, et Katsjing affiche avec une barre la part déjà consommée. À partir de 80 %, vous recevez un avertissement, pour pouvoir parler à temps de travaux supplémentaires avec votre client. Le budget ne bloque rien : vous pouvez continuer à travailler et à facturer.
Votre critère horaire en un coup d'œil
Pour la déduction pour indépendant, vous devez consacrer 1225 heures par an à votre entreprise, et les heures indirectes comme l'administration et la prospection comptent aussi. L'aperçu conseils de Katsjing compare vos heures saisies à ce seuil, pour que vous voyiez déjà en cours d'année si vous l'atteindrez.
Questions fréquentes
- Puis-je saisir des heures que je ne facture pas ?
- Oui. Marquez-les comme non facturables, par exemple pour votre administration ou votre prospection. Elles comptent alors pour votre critère horaire, mais n'apparaissent pas sur une facture.
- Mes collègues peuvent-ils aussi saisir des heures ?
- Oui, si vous les invitez dans votre comptabilité. Le taux horaire peut différer par collaborateur, et vous voyez par projet qui y a travaillé et combien de temps.
- Puis-je facturer des heures automatiquement chaque mois ?
- Oui. Une facture récurrente peut utiliser comme source les heures non facturées d'un client, pour que la facture mensuelle soit prête d'elle-même.
Utile en complément
Calculatrice de taux horaireInclus dans chaque abonnement payant
Il n'y a pas de version de base avec une liste de fonctions à moitié vide : chaque fonction ci-dessus est incluse dans les deux formules payantes. Ce qui change, c'est la quantité que vous en utilisez : le nombre de factures de vente par mois, d'utilisateurs, de noms commerciaux et de justificatifs lus automatiquement. ZZP est conçu pour l'entreprise individuelle ; Onderneming offre de la marge partout et vous permet de désactiver la mention Katsjing sur vos factures. Vous pouvez aussi commencer gratuitement, avec une limite mensuelle du nombre de factures.
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