Devis
Un clic plus tard, une facture
Vous créez un devis dans le même modèle que vos factures et l'envoyez pour approbation à votre client, qui peut l'accepter ou le refuser en ligne. Dès que la mission est confirmée, vous transformez le devis en facture sans retaper une seule ligne.
Ce que vous pouvez en faire
- Statut par devis : envoyé, accepté, refusé ou expiré.
- Convertir un devis en facture en conservant toutes les lignes et tous les tarifs.
Un accord en ligne, avec une signature qui compte
Votre client ouvre le devis via un lien, sans se connecter, et donne son accord en saisissant son nom et en cochant la déclaration d'acceptation. C'est une signature électronique au sens de la loi. Katsjing enregistre le nom, l'heure et le texte d'acceptation et les conserve en PDF avec le devis, pour que vous puissiez montrer plus tard ce qui a été convenu.
Du devis à la facture
Une fois le devis accepté, vous le transformez en un clic en brouillon de facture, avec toutes les lignes, quantités et tarifs. Vous pouvez aussi faire en sorte que cela se fasse dès l'acceptation. Vous ne retapez ainsi jamais rien, et la facture correspond toujours à ce que votre client a approuvé.
Toujours savoir où en est un devis
Chaque devis a un statut : brouillon, envoyé, accepté, refusé ou expiré. Si vous indiquez une date de validité, un devis s'affiche automatiquement comme expiré après cette date. Vous voulez proposer à nouveau un devis expiré ou refusé ? Modifiez-le et envoyez-le une nouvelle fois.
Questions fréquentes
- Mon client doit-il avoir un compte pour accepter ?
- Non. Votre client reçoit un lien et accepte ou refuse dans son navigateur, sans compte ni mot de passe.
- Puis-je encore modifier un devis envoyé ?
- Retirez-le, modifiez-le et proposez-le à nouveau. Votre client sait ainsi toujours quelle version s'applique, et un accord antérieur ne reste jamais attaché à un texte modifié.
- Les devis ont-ils le même modèle que mes factures ?
- Oui. Les devis utilisent le même éditeur de documents : votre logo, vos couleurs et votre police sont donc identiques partout.
Inclus dans chaque abonnement payant
Il n'y a pas de version de base avec une liste de fonctions à moitié vide : chaque fonction ci-dessus est incluse dans les deux formules payantes. Ce qui change, c'est la quantité que vous en utilisez : le nombre de factures de vente par mois, d'utilisateurs, de noms commerciaux et de justificatifs lus automatiquement. ZZP est conçu pour l'entreprise individuelle ; Onderneming offre de la marge partout et vous permet de désactiver la mention Katsjing sur vos factures. Vous pouvez aussi commencer gratuitement, avec une limite mensuelle du nombre de factures.
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