La comptabilité pour ceux qui ne font pas de bénéfice mais rendent des comptes
Une association, une fondation ou une église compte autrement qu'une entreprise : des cotisations plutôt que des factures, des dons plutôt que du chiffre d'affaires, une assemblée générale ou un conseil paroissial qui vote le budget, et une commission de contrôle qui relit tout. Katsjing est construit pour cela. Le socle est gratuit dans chaque abonnement ; qui veut aussi suivre dons, fonds et bénévoles ajoute le module complémentaire.
Cela vous parle ?
Trois situations que tout trésorier connaît.
Le trésorier précédent avait tout dans Excel
Après la passation, vous héritez d'un tableur que seul votre prédécesseur comprenait, et d'une commission de contrôle qui demande où sont les cotisations de l'an dernier. Katsjing garde membres, conseil, écritures et historique au même endroit, et remet à votre successeur un dossier de passation complet.
Les promesses de dons vivent dans un fichier à part
Qui a promis quoi, qui a déjà payé, et combien est arrivé pour l'orgue ? Tant que cela reste hors de votre comptabilité, les deux ne concordent jamais. Avec le module, promesses, dons et fonds sont dans votre administration, et le don arrive tout de suite sur le bon compte.
Le formulaire ANBI doit être retapé chaque année
L'administration fiscale veut vos chiffres dans une présentation fixe qui n'est pas celle de votre grand livre. Katsjing remplit le formulaire standard depuis votre propre comptabilité et le publie comme page publique : l'obligation de publication en un clic, avec des chiffres qui concordent avec vos comptes annuels.
Le socle : déjà inclus
Aucune association n'a besoin de l'ajouter. Cela fonctionne dans le plan gratuit, dans ZZP et dans Onderneming, sans module complémentaire.
Gestion des membres avec cotisation par catégorie
Senior, junior, famille, étudiant, membre d'honneur : chaque membre a son propre tarif, et un seul modèle récurrent envoie à chacun sa facture de cotisation, avec prélèvement automatique si vous le souhaitez. Une salle de sport ou une école de musique utilise le même module pour des abonnements mensuels ou annuels. Katsjing calcule les résiliations à partir de votre exercice et de votre délai de préavis.
Conseil, passation et commission de contrôle
Enregistrez qui siège au conseil et depuis quand. Donnez à votre commission de contrôle un accès en lecture avec date de fin, sans que cela coûte une place payante. Et quand vous transmettez la trésorerie, un bouton produit un dossier de passation complet, avec une procédure de récupération si l'ancien titulaire est injoignable.
Obligation de publication ANBI en un clic
Katsjing remplit le formulaire standard de l'administration fiscale néerlandaise depuis votre comptabilité, vérifiable par rubrique, et le publie comme page publique sous votre nom. Chaque exercice reste accessible à côté du précédent, et le récapitulatif annuel par donateur est inclus.
Organisation exonérée et budget
Si vos prestations sont exonérées de TVA (article 11), activez-le : la TVA disparaît de vos documents, avec la mention légale. Vous fixez par exercice un budget qui apparaît en troisième colonne à côté de vos chiffres, et vos rapports parlent de recettes et de dépenses plutôt que de chiffre d'affaires et de bénéfice.
Dons, fonds, bénévoles et subventions
Tout ce qui touche au don, dans un module que vous ajoutez à un abonnement payant.
19,99 € par mois ou 200,00 € par an
Hors TVA. S'ajoute à ZZP ou Onderneming, résiliable à la fin de votre période.
Enregistrer les dons par personne
Qui a donné quoi, quand et pour quoi, avec une écriture équilibrée sur votre compte de dons et sans TVA. Une quête sans expéditeur est enregistrée comme don anonyme. Depuis votre relevé bancaire, c'est un clic.
Page de don publique avec iDEAL
Placez un bouton de don sur votre propre site. Le donateur choisit un montant, paie par iDEAL ou carte bancaire, et le don est comptabilisé automatiquement. Le don récurrent passe par un mandat SEPA que le donateur peut arrêter lui-même.
Fonds pour les dons affectés
Un don pour l'orgue ou pour l'aide d'urgence n'est pas librement utilisable. Créez un fonds, suivez la progression vers l'objectif et, en fin d'année, comptabilisez l'affectation vers vos fonds dédiés au bilan.
Campagnes et promesses de dons
La campagne annuelle, l'appel pour le toit, la quête d'été : enregistrez par campagne ce qui a été promis et ce qui a été reçu, et voyez les deux côte à côte. Une promesse est un engagement et n'entre pas dans votre comptabilité.
Convention de don périodique
Pour les ANBI : enregistrez un don périodique avec un numéro de transaction, imprimez le formulaire fiscal à vos couleurs et conservez le scan signé. Katsjing ne stocke aucun numéro de sécurité sociale ; le donateur le remplit sur papier.
Rapport sur les dons
Combien est entré, de combien de donateurs, qui est nouveau et qui a arrêté. Par mois, par fonds et par campagne, avec un contrôle de concordance entre votre registre des dons et votre grand livre.
Bénévoles et indemnité non imposable
Qui aide, depuis quand, et quand expire l'extrait de casier. Enregistrez les indemnités versées et voyez par bénévole si vous restez sous les plafonds légaux par heure, par mois et par an.
Gestion des subventions
De la demande à la décision finale : qui accorde, combien a été alloué, ce qui a été reçu et quand vous devez rendre compte. Vous recevez un rappel avant l'échéance, et les subventions restent séparées des dons, comme l'exige la publication ANBI.
Liste publique de donateurs avec consentement
Remerciez vos donateurs sur votre page ANBI ou votre propre site, avec uniquement les noms de ceux qui ont consenti. Le retrait est immédiat, et les dons anonymes n'apparaissent jamais.
Si vous résiliez le module, tout ce que vous avez enregistré reste lisible : vos dons, fonds, bénévoles et subventions restent dans votre comptabilité et ne disparaissent pas. Vous ne pouvez simplement plus rien ajouter. Votre publication ANBI et votre registre du conseil fonctionnent de toute façon sans le module.
Pas de TVA sur les dons, et Katsjing le gère correctement
Un don n'est pas le paiement d'une prestation, donc il n'y a pas de facture et il n'entre pas dans votre déclaration de TVA. Katsjing comptabilise donc un don sans TVA sur un compte de produits dédié, afin qu'il reste visible à part pour votre publication ANBI et votre rapport annuel.
- Un don ou une quête : pas de TVA, pas de facture, mais une écriture équilibrée.
- S'il y a une contrepartie, comme un logo sur le maillot ou de la publicité au bord du terrain, c'est du sponsoring : un chiffre d'affaires ordinaire avec une facture de vente.
- Une subvention est comptabilisée sur un compte dédié, séparé des dons, sans TVA.
Questions fréquentes
- Puis-je travailler en tant qu'église sans lien avec le registre du commerce ?
- Oui. Un numéro de registre n'est pas obligatoire pour commencer : membres, dons, conseil et publication fonctionnent sans. Si vous le renseignez, Katsjing reconnaît votre forme juridique, utilise les termes associatifs dans vos rapports (recettes et dépenses plutôt que chiffre d'affaires et bénéfice) et affiche le réglage d'exonération de TVA.
- Est-ce que cela satisfait l'obligation de publication ANBI ?
- Katsjing remplit le formulaire standard de l'administration fiscale depuis votre comptabilité, vous laisse vérifier par rubrique quels comptes y entrent, et le publie comme page publique et référençable. Vous décidez quand publier. Le contenu de votre plan d'action et l'exactitude de votre classement restent de votre responsabilité.
- Combien ça coûte, et qu'est-ce qui est gratuit ?
- La gestion des membres, le conseil et la passation, la publication ANBI et le budget sont gratuits dans chaque abonnement, y compris le plan gratuit. Le module Associations & fondations coûte 19,99 € par mois ou 200,00 € par an, hors TVA, et s'ajoute à un abonnement payant.
- Y a-t-il de la TVA sur les dons ?
- Non. Un don n'est pas la contrepartie d'une prestation et sort du champ de la TVA. Katsjing le comptabilise sans TVA sur un compte de dons dédié. Attention à la différence avec le sponsoring : s'il y a une contrepartie, c'est un chiffre d'affaires ordinaire avec une facture soumise à la TVA.
- Puis-je résilier le module sans perdre mes données ?
- Oui. Tout ce que vous avez enregistré reste lisible et reste dans votre comptabilité ; vous ne pouvez simplement plus ajouter de nouveaux dons, bénévoles ou subventions. Votre publication ANBI, votre registre du conseil et votre gestion des membres continuent de fonctionner.
Commencez par ce qui est gratuit
Créez un compte, saisissez vos membres et publiez votre formulaire ANBI. Si vous voulez ensuite suivre aussi dons, fonds et bénévoles, ajoutez le module au moment où vous en avez besoin.
Des questions sur ce qui est ou n'est pas dans le module ? Vous obtenez une réponse du créateur lui-même.
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